転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!

「履歴書在中」「応募書類在中」の封筒への書き方とポイント

「履歴書在中」と書かれた封筒と履歴書

履歴書などの応募書類を封筒に入れて企業に提出する際には、郵送・手渡しいずれも封筒に「履歴書在中」「応募書類在中」と記載することが必要です。

この記事では、封筒に書く際のポイント、記載しなければならない理由などについて、組織人事コンサルティングSegurosの粟野友樹氏が解説します。

アドバイザー 粟野友樹
アドバイザー 粟野友樹

組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。

「履歴書在中」「応募書類在中」の封筒への書き方とポイント

封筒に入れる書類が添え状と履歴書のみの場合は「履歴書在中」、履歴書以外に職務経歴書なども同封する場合は「応募書類在中」と記載します。

履歴書在中の封筒への書き方
<ポイント>
  • 上図のように、封筒表面の左下に記載するのが基本。宛先と宛名を横書きにする場合は、右下に横書きで記載する
  • 「○○在中」の文字は、赤色のにじみにくい油性ペン(ボールペンまたはサインペン)で目立つように書く
  • 封筒は二つ折りの履歴書(A4サイズ)がそのまま入る、白色の「角形A4号」か「角形2号」が基本
  • 文字を赤枠で囲む際には、定規を使ってまっすぐに線を引く
  • 手渡しする際にも、封筒に「○○在中」の記載は必要

たった3分、あなたの適職は?

かんたん適職診断

企業に提出する封筒に「履歴書在中」「応募書類在中」と書く理由

履歴書や職務経歴書は、重要なビジネス文書です。「履歴書在中」「応募書類在中」と目立つように書かれていれば、「採用活動のために重要な書類が入っている」ことが一目でわかり、重要書類として丁寧に扱われるでしょう。

また、企業には日々大量の郵便物が届きます。
「○○在中」との記載がなく中身がわからないと、間違って仕分けされ、別の部署に届けられてしまうかもしれません。

無事に採用担当者のもとに届いたとしても、履歴書が入っている封筒だと気づかれず、開封が後回しにされてしまう可能性も考えられるでしょう。
その間に、ほかの応募者の選考が進んでしまうかもしれません。

履歴書などの応募書類は、採用担当者の手に届き、見てもらってこそ意味があります。
思いを込めて仕上げた応募書類をできるだけ早く見てもらうためにも、「○○在中」は忘れず記載しましょう。

8,568通り、あなたはどのタイプ?

グッドポイント診断

「履歴書在中」「応募書類在中」と書く際によくあるQ&A

封筒への「○○在中」の記載に関して、よくあるQ&Aをご紹介します。

Q:「○○在中」はどのような太さや種類のペンで書けば良い?

一般的に、履歴書などを手書きで作成する場合は0.5mm~0.7mmのペンが適しているとされますが、「○○在中」の文字は目立たせる必要があるため、油性の赤色ペンで、1.0mm以上の太字のものを使用するのが望ましいでしょう。

Q:赤いペンがないので、黒で書いても良い?

選考そのものに影響するものではないため、黒いペンで書いても問題はありません。
ただ前述のように、赤色でわざわざ書く「意味」があります。

仕分け間違いや放置などのリスクを避けるためにも、できる限り赤ペンを使用しましょう。

Q:赤枠で囲まなくても良い?

これも、選考そのものに影響することはないため、枠で囲まなくても問題はありません。
ただ、赤枠で囲んでおくと、より「○○在中」が目立つため、重要文書として丁寧に扱ってもらいやすくなるでしょう。

定規を使って丁寧に線を引くと、「丁寧にビジネス文書を作成できる人」という印象を与えられる可能性もあります。

Q:手書き以外で「○○在中」と記載する方法はある?

市販の履歴書を購入すると、すでに「履歴書在中」と印字された封筒が同封されているケースがあるため、それを使用するという方法があります。

また、文房具店や100円ショップなどで「履歴書在中」「応募書類在中」のスタンプが販売されているケースがあります。簡単で失敗も少ないため、このようなスタンプを活用するのも一つの方法です。

なお、「履歴書在中」「応募書類在中」のシールもありますが、郵送の途中ではがれてしまう可能性があるため、避けたほうが無難でしょう。

Q:封筒のサイズが「角形A4号」「角形2号」よりも小さい場合はどこに記載すれば良い?

記載する位置は、「角形A4号」「角形2号」と同じで構いません。
宛先と宛名を縦書きにする場合は封筒表面の左下、横書きにする場合は右下に記載しましょう。

ただ、小さいサイズの封筒の場合、応募書類を三つ折りして封入することになります。
三つ折りにすると、履歴書を広げる手間がかかるため、多くの履歴書に目を通す採用担当者の負担になる可能性があります。

また、折り目が多い応募書類は読みにくく、せっかくの自己アピールが伝わりにくくなってしまうかもしれません。

読み手を気遣い、自身を最大限アピールするためにも、できれば「角形A4号」「角形2号」のいずれかを使用すると良いでしょう。

転職・求人 トップ > 転職成功ノウハウ > 職務経歴書・履歴書を用意する > 履歴書の書き方 > 送付の仕方 > 「履歴書在中」「応募書類在中」の封筒への書き方とポイント

※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。

8,568通り、あなたはどのタイプ?

グッドポイント診断で、あなたの隠れた強みを診断してみましょう。

診断結果は8,568通り。あなたはどのタイプ?

リクナビNEXTで応募書類を自動作成

レジュメをカンタンに作成

履歴書と職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。

新機能
・AI要約でワンタップで職務要約を自動生成
・AIと3分話すだけで「業務内容」を自動生成

リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で書類(レジュメ)が作成され、PDF形式でダウンロードすることが可能です。 ※『レジュメ』とは、リクルートの求職活動支援サービス共通で利用できる、職務経歴書機能です。

作成はこちらから:あなたのレジュメを簡単作成(無料)
すでに会員の方はこちら:レジュメダウンロード画面へ

イベント・セミナー※リクルートエージェントに遷移します

RAGイベント

申込締切日が近いイベント・セミナー

イベント情報を更新中