「履歴書在中」「応募書類在中」の封筒への書き方とポイント

履歴書などの応募書類を封筒に入れて企業に提出する際には、郵送・手渡しいずれも封筒に「履歴書在中」「応募書類在中」と記載することが必要です。

この記事では、封筒に書く際のポイント、記載しなければならない理由などについて、組織人事コンサルティングSegurosの粟野友樹氏が解説します。

「履歴書在中」「応募書類在中」の封筒への書き方とポイント

封筒に入れる書類が添え状と履歴書のみの場合は「履歴書在中」、履歴書以外に職務経歴書なども同封する場合は「応募書類在中」と記載します。

上図のように、封筒表面の左下に記載するのが基本。宛先と宛名を横書きにする場合は、右下に横書きで記載する 「○○在中」の文字は、赤色のにじみにくい油性ペン（ボールペンまたはサインペン）で目立つように書く 封筒は二つ折りの履歴書（A4サイズ）がそのまま入る、白色の「角形A4号」か「角形2号」が基本 文字を赤枠で囲む際には、定規を使ってまっすぐに線を引く 手渡しする際にも、封筒に「○○在中」の記載は必要

企業に提出する封筒に「履歴書在中」「応募書類在中」と書く理由

履歴書や職務経歴書は、重要なビジネス文書です。「履歴書在中」「応募書類在中」と目立つように書かれていれば、「採用活動のために重要な書類が入っている」ことが一目でわかり、重要書類として丁寧に扱われるでしょう。

また、企業には日々大量の郵便物が届きます。
「○○在中」との記載がなく中身がわからないと、間違って仕分けされ、別の部署に届けられてしまうかもしれません。

無事に採用担当者のもとに届いたとしても、履歴書が入っている封筒だと気づかれず、開封が後回しにされてしまう可能性も考えられるでしょう。
その間に、ほかの応募者の選考が進んでしまうかもしれません。

履歴書などの応募書類は、採用担当者の手に届き、見てもらってこそ意味があります。
思いを込めて仕上げた応募書類をできるだけ早く見てもらうためにも、「○○在中」は忘れず記載しましょう。

「履歴書在中」「応募書類在中」と書く際によくあるQ&A

封筒への「○○在中」の記載に関して、よくあるQ＆Aをご紹介します。

Q：「○○在中」はどのような太さや種類のペンで書けば良い？

一般的に、履歴書などを手書きで作成する場合は0.5mm～0.7mmのペンが適しているとされますが、「○○在中」の文字は目立たせる必要があるため、油性の赤色ペンで、1.0mm以上の太字のものを使用するのが望ましいでしょう。

Q：赤いペンがないので、黒で書いても良い？

選考そのものに影響するものではないため、黒いペンで書いても問題はありません。
ただ前述のように、赤色でわざわざ書く「意味」があります。

仕分け間違いや放置などのリスクを避けるためにも、できる限り赤ペンを使用しましょう。

Q：赤枠で囲まなくても良い？

これも、選考そのものに影響することはないため、枠で囲まなくても問題はありません。
ただ、赤枠で囲んでおくと、より「○○在中」が目立つため、重要文書として丁寧に扱ってもらいやすくなるでしょう。

定規を使って丁寧に線を引くと、「丁寧にビジネス文書を作成できる人」という印象を与えられる可能性もあります。

Q：手書き以外で「○○在中」と記載する方法はある？

市販の履歴書を購入すると、すでに「履歴書在中」と印字された封筒が同封されているケースがあるため、それを使用するという方法があります。

また、文房具店や100円ショップなどで「履歴書在中」「応募書類在中」のスタンプが販売されているケースがあります。簡単で失敗も少ないため、このようなスタンプを活用するのも一つの方法です。

なお、「履歴書在中」「応募書類在中」のシールもありますが、郵送の途中ではがれてしまう可能性があるため、避けたほうが無難でしょう。

Q：封筒のサイズが「角形A4号」「角形2号」よりも小さい場合はどこに記載すれば良い？

記載する位置は、「角形A4号」「角形2号」と同じで構いません。
宛先と宛名を縦書きにする場合は封筒表面の左下、横書きにする場合は右下に記載しましょう。

ただ、小さいサイズの封筒の場合、応募書類を三つ折りして封入することになります。
三つ折りにすると、履歴書を広げる手間がかかるため、多くの履歴書に目を通す採用担当者の負担になる可能性があります。

また、折り目が多い応募書類は読みにくく、せっかくの自己アピールが伝わりにくくなってしまうかもしれません。

読み手を気遣い、自身を最大限アピールするためにも、できれば「角形A4号」「角形2号」のいずれかを使用すると良いでしょう。