転職活動で卒業証明書の提出を求められたときの対応方法

2019年12月18日公開最終更新日：2022年6月9日

新卒入社で必要になることが多い卒業証明書。中途入社では不要な場合もありますが、会社によっては提出が求められる場合もあります。

内定のあとに慌てないために、事前に卒業証明書の取り扱いについて確認してみましょう。

アドバイザー粟野友樹

組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。

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企業から卒業証明書の提出を求められたら
企業が卒業証明書の提出を求める理由
卒業証明書の取得・提出のタイミング

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企業から卒業証明書の提出を求められたら

卒業証明書は文字通り所定の学校を「卒業」したことを証明する書類で、卒業後でも母校の事務室等へ申請すると、発行してもらえます。

ただ、学校によって申請受付方法や発行までの時間に差があります。多くの場合、窓口・郵送のみの申請受付で、申請から発行まで数日かかる場合もあるので、あらかじめHPなどで卒業証明書の取得方法について調べておくと安心です。

窓口で申請する場合は、学部別に対応窓口が異なる場合もありますのでご注意ください。

卒業証明書についてよくある質問

Q.卒業証明書の申請に必要な書類を教えてください。

A.申請には本人確認できる書類が必要です。
身分が証明できる書類（運転免許書・パスポート・健康保険証等）を準備していきましょう。学校によって必要書類が異なることがありますので、あらかじめ学校HPなどで確認してください。

Q. 仕事が忙しく、窓口に申請に行く時間がありません。代理で家族が行くことはできるのでしょうか。

A. 本人が申請に行けない場合は、家族や友人に委任することも可能です。
ただ、委任された人の本人確認書類や委任状が必要です。必要書類は学校によって異なりますので、詳しくは学校HP等でご確認ください。

Q. 卒業証明書は卒業式に授与されたものでしょうか？

A. 卒業証明書は、卒業式で授与される卒業証書とは異なり、各学校の事務室へ申請して受け取るものです。

Q．卒業証明書の発行に手数料はかかりますか？

A. 無料の学校もありますが、数百円程度かかる学校もあります。
郵送を希望する場合は、切手を貼った封筒が必要になります。オンライン申請が可能な学校は、システム使用料がかかる場合もあります。学校HPにわかりやすく書いてある場合が多いので、一度ご確認ください。

Q.結婚して在学時と苗字が変わりました。卒業証明書は旧姓表記でしょうか？

A.旧姓名でしか発行できない学校と、改姓届を出して、新姓で発行してもらえる学校があります。
どちらにしても、在学時の名前を証明できる書類（戸籍抄本、旧姓の記載された年金手帳など）が必要となる場合があります。詳しくは各学校へお問い合わせください。

Q. 母校が統合されて学校名が変わった場合、どうしたらいでしょうか。

A. 母校が統合された場合は、統合先の学校が発行してくれます。
廃校や閉校、統合先が分からない場合は、母校の学校所在地の教育委員会に問い合わせ確認しましょう。学校HPを見ても申請・受取に必要な書類の詳細事項がわかない場合は、遠慮なく事務室へ問い合わせてみましょう。

企業が卒業証明書の提出を求める理由

企業が卒業証明書の提出を求める理由は、履歴書に虚偽の記載がないかを確認し、採用活動を慎重に実施するためです。
また、文系出身であれば文系業務に適性があるなど、卒業学部から将来のキャリアプランを検討することもあるため、特にコアキャリアが確立していない20歳代の応募者に卒業証明書の提出を求める傾向があります。ほかに、学歴を重視して採用する企業も提出を求めることがあります。