職務経歴書の「職務要約」の書き方とポイント【例文15選】

2021年2月10日公開最終更新日：2025年7月18日

職務経歴書の冒頭にある「職務要約」や「職務概要」は、これまでの経歴を数行にまとめて伝える重要なパートです。

しかし「何を書けばいいのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、採用担当者に“会ってみたい”と思わせる職務要約・職務概要テンプレートや書き方のポイントなどを、組織人事コンサルティングSegurosの粟野友樹氏がわかりやすく解説します。

アドバイザー粟野友樹

組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。

プロフィール詳細

職務要約・職務概要とは職務経歴書の要点を簡潔にまとめたもの
職務要約・職務概要のテンプレートと書き方のポイント
職務要約・職務概要、作成までのステップ
職務要約・職務概要で企業が見ているポイント
【状況別・職種別】職務要約・職務概要の例文15選
職務要約・職務概要に関するQ＆A
リクナビNEXTの「レジュメ」なら簡単に職務要約・職務概要が完成！

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職務要約・職務概要とは職務経歴書の要点を簡潔にまとめたもの

「職務要約・職務概要」とは、いずれも職務経歴書の要点を簡潔にまとめたものです。

職務経歴書の冒頭に、「職務要約」または「職務概要」のどちらかの言葉で見出しを立て、経歴を数行程度でまとめます。

▼【見本】職務経歴書

多くの採用担当者は、応募者の経歴の大枠を理解するために、まず職務要約・職務概要を確認しています。

「どのような経歴の持ち主なのか」を冒頭で伝えられるので、職務経歴や自己PR、志望動機などを読み進めてもらうことができます。

職務経歴書に職務要約・職務概要を設置することで、より深く、自分自身を知ってもらうことができるでしょう。

職務経歴書の見本&フォーマットのダウンロードはこちらから

職務要約・職務概要のテンプレートと書き方のポイント

職務要約・職務概要は、伝える順序と内容のバランスが大切です。

まずはテンプレートと基本構成を押さえ、どのように要点を整理するかを具体例とともに見ていきましょう。

職務要約・職務概要のテンプレートと基本構成の解説

職務要約・職務概要は以下テンプレートにある（1）～（10）の内容で構成されています。

私は【（1）業界】業界で【(2)職種・役割】として約【(3)経験年数】年、【（4）具体的な業務内容】経験しております（～に携わってきました／～の経験を積んできました）。

特に【（5）専門分野や強み】を得意としており、【（6）実績や成果：数値や具体例を含む】を達成しました。また、【（7）マネジメント経験やチームでの役割】を通じて、【（8）貢献した内容・改善したこと】など、組織の成果向上にも寄与しています。

【（9）活かせるスキル／志向】を生かし、今後は、貴社の【(10)志向するキャリア・取り組みたい領域】に貢献したいと考えております。

職務要約・職務概要の内容をまとめる場合、職務経歴書作成におけるキャリアの棚卸しなどを十分に行い、ある程度書類が完成したところで行うとまとまりやすくなります。

実際に（1）～（10）の内容について具体例と応募企業にアピールする際の内容の選び方・書き方のコツ見てみましょう。

番号／項目	選び方・書き方のコツ	具体例
(1) 業界	複数ある場合、応募企業と近い業界or隣接市場を優先して記載する	IT／SaaS 製造（自動車部品）医薬品
(2) 職種・役割	「担当領域＋職位」をセットで書くと伝わりやすい	法人営業バックエンドエンジニア経理マネジャー
(3) 経験年数	端数は切り上げず「約○年」で丸めて記入する	3年2カ月→約3年 5年４カ月→約5年　など
(4) 具体的業務内容	“行動”を「動詞」＋「名詞」で簡潔にまとめる	新規開拓50社要件定義〜リリース月次・年次決算
(5) 専門分野・強み	強みは2つ程度に。応募企業、募集ポストのキーワードと一致させる	データ分析力 UI/UX設計資金調達
(6) 実績・成果	「●●円」「●●％」など客観的指標を必ず入れる	売上3億円達成コスト10％削減残業30％削減
(7) マネジメント経験チームの役割	「人数」「プロジェクトの規模」でスケール感を示す	5名チームリーダー PMとして10案件統括新人育成50名
（8）貢献した内容・改善したこと	before→after がわかると説得力が増す	顧客満足度20pt向上納期短縮30％離職率半減
（9）活かせるスキル／志向	応募先の課題に直結するワードを抽出	DX推進ノウハウ多国籍チームとの協業課題抽出力
(10)志向するキャリア・取り組みたい領域	「貴社で○○に取り組みたい」と具体ターゲットを書く	海外事業拡大 SaaS新規事業組織開発

テンプレートの（1）～（10）の内容すべてを職務要約・職務概要に入れようとすると、文字数にボリュームが出てしまい、まとめるのが難しくなるかもしれません。

アピールしたいポイントを明確にし、以下の3点を意識して内容を取捨することで「これまでの業務経験から・何が得意で・会社にどう役立つか」が応募企業に伝わりやすくなります。

実際の例文をも紹介しますので、意識する点と合わせて確認してみましょう。

“業務経験” を示す
―(1)業界、(2)職種・役割、(3)経験年数、（4）具体的な業務内容
“何が得意か” を伝える
―(5)専門分野や強み、（6）実績や成果、（7）マネジメント経験やチームでの役割、（8）貢献した内容・改善したこと
※アピールしたい内容に応じて(5)（6）、（7）（8）のいずれかのみ、もしくは両方を記載する
“どう貢献するか” を明確にする
― （9）活かせるスキル／志向、(10)志向するキャリア・取り組みたい領域
※「2.何が得意か」が記載されていれば、（9）は「これまでの経験を活かして～」とまとめることも可能

＜職務要約・職務概要の例文＞

私は教育研修サービス会社で約2年、人事コンサルティング会社で約3年、計5年間の法人営業を経験しております。現職では売上数億～10億円規模のIPO準備企業を新規開拓し、人事制度をゼロから構築しました。提案力とプロジェクト推進力を生かし、今後は、貴社の組織強化と事業拡大に貢献したいと考えております。

職務要約・職務概要の書き方のポイント

職務要約・職務概要を書く際には、以下の点に気をつけてまとめましょう。

上手にまとめることで「会ってみたい」「詳しく経歴を聞きたい」と思ってもらいやすくなります。

3～4行程度にまとめる
職務要約・職務概要は、職務経歴書の冒頭で採用担当者に興味を持ってもらうために記載するものです。
あくまで「要約」「概要」なのでダラダラと長い説明は避け、事実を端的に3～4行程度にまとめましょう。
応募企業との接点を意識して構成する
これまでのさまざまな経験を、均等に説明する必要はありません。
応募企業や応募する仕事内容との接点を意識して、活かせる経験・スキルをピックアップし、それを中心にまとめると良いでしょう。
実績などは数値を交える
実績を入れる場合は、できるだけ数字を交えてアピールしましょう。
業務内容に数字を交えると採用担当者がイメージしやすくなります。
例えば「目標達成率○％」「社内成績○人中○位」などと端的に示しましょう。

※本記事の下部には、職種別・キャリア別に職務要約・職務概要の例文を多数用意しています。
参考にしたい方は、「職務要約・職務概要の例文15選」の該当箇所をご確認ください。

職務要約・職務概要、作成までのステップ

職務要約・職務概要は、次の3ステップで進めると効率的に作成できます。

ステップ1. これまでの経歴を洗い出す

まず、キャリアの棚卸しとしてこれまでの経歴を全て洗い出します。

職務経歴を作成する場合にも必要になるので、所属企業や部署、役割や担当業務、実績などを、思いつく限り書き出しておくと良いでしょう。

ステップ2. 応募職種に活かせる要素をピックアップする

書き出したこれまでの経歴のうち、応募職種に活かせる経験・スキルや裏付けとなる実績などをピックアップします。

近年はITなどの技術進化や価値観の多様化に伴い、仕事内容や職場環境、業務ルールはどんどん変化しています。

古すぎる経歴はアピールにならない可能性があるので、できる限り最近の経験からアピール要素を選ぶようにしましょう。

ステップ3. 200～300字程度の文章にする

職務経歴書の職務要約・職務概要のボリュームは、200～300字程度または3〜4行が目安です。

以下の構成で作成すると良いでしょう。

簡単な経歴
応募職種で活かせる経験や実績
特に伝えたいこと（締めくくり）

職務要約・職務概要で企業が見ているポイント

採用担当者が職務要約・職務概要で確認しているポイントを解説します。

ポイント1. 募集職種の応募要件と合致する経歴、経験・スキル、実績があるか

採用担当者は職務要約・職務概要から、募集職種の応募要件と合致する経歴、経験・スキル、実績があるかどうかを確認しています。

合致する経歴がある場合、「この人は入社後に活躍してくれるかもしれない」「自社にマッチして定着してくれるかもしれない」と興味を持って、職務経歴書をじっくり読み込む可能性が高まるでしょう。

■　ポイントを踏まえたアドバイス

職務要約・職務概要は、募集職種の応募要件と関連性の高い経歴を中心に、具体的なキーワードを交えて書くようにしましょう。

ポイント2. 文章作成力、論理的思考力、プレゼンテーション力のレベルは高いか

企業は、職務経歴書の職務要約・職務概要を通して、必要な情報を端的かつ第三者にもわかりやすく魅力的にまとめる力を確認するケースもあります。

文章作成力、論理的思考力、プレゼンテーション力は、多くの仕事において必要なスキルです。

職務要約・職務概要がわかりやすくまとめられていると、採用担当者に「一定の文章作成能力がある」「プレゼン力がある」と、期待と興味を持ってもらえる可能性が高まるでしょう。

異業界・異職種への転職を希望していて「応募要件と合致する経歴、経験・スキル、実績」がない場合は、応募する仕事に活かせそうなポータブルスキルを中心にまとめると良いでしょう。

■　ポイントを踏まえたアドバイス

誤字脱字、文章構成に注意し、必要な情報を簡潔かつ具体的に書きましょう。
ありきたりな言葉ではなく、自分の言葉や表現で伝えることも大切です。
ただし、専門用語や第三者に伝わりにくい言葉は避けましょう。

【状況別・職種別】職務要約・職務概要の例文15選

ここでは、キャリア別、職種別の職務要約・職務概要の例文をご紹介します。

※リストの項目をクリックすると、詳しく説明している部分に移動できます。

キャリア別の例文	1. 初めて転職する場合 2. 転職回数が多い場合 3. 第二新卒の場合 4. ブランク後に再就職する場合 5. アルバイト経験しかない場合
職種別の例文	6. 事務職 7. 営業職 8. 販売職 9. ITエンジニア職 10. 企画・マーケティング職 11. コンサルタント職 12. クリエイティブ職 13. 建築・土木技術職 14. 看護師 15. 福祉・介護職

※その他の職の書き方ポイントや例文は、「職務経歴書の書き方とフォーマットダウンロード＆職種別例文」の記事を参照ください。

1. 初めて転職する場合

現職には販売担当として入社し、20xx年からは副店長、20xx年には店長としてスタッフ○名の採用から売り上げ管理まで、店舗経営担当としての業務全般に携わってきました。
昨年は、店舗独自の顧客管理手法を開発し、売り上げ促進の営業施策の企画実施を行い、売上の前年度比○％アップを実現させました。
顧客データを分析し施策へ落とし込む力と現場マネジメント力を強みとしており、これらを生かして貴社の売上向上に貢献したいと考えております。

2. 転職回数が多い場合

個人向けの接客・サービス領域で6年半（飲食業界1年、ホテル業界1年半、ブライダル業界4年）、個人向け営業として1年（保険業界）ほど経験を積んできました。
顧客の秘めたニーズを引き出す対話を心がけ、特にウエディング会社では担当顧客からの紹介指名率が60%（全社平均40%）、個人営業成績は常にトップ10を維持し、20XX年には年間MVP（社員180名中、年間売上1位）を獲得しました。
こうした対話力と紹介獲得ノウハウを強みに、業績で組織を牽引する営業として貴社の売上成長に貢献したいと考えています。

参考：転職回数が多く、一貫性が見えない職務経歴書を改善【職歴書添削】

3. 第二新卒

株式会社○○○にて、キャリアアドバイザーとして1年半勤務しています。個人に対するキャリア支援と、企業への採用コンサルティングの両方を担っています。
キャリア支援では転職希望者の経験・適性・価値観を踏まえた上で転職実現に向けた提案を心がけ、特にIT系企業とのマッチングを担当しています。 IT人材市場への深い理解と伴走型コンサルティング力を強みに、将来はSaaS企業の人材戦略・組織開発領域で価値を発揮したいと考えています。

参考：第二新卒で経験が浅い職務経歴書を改善【職歴書添削】

4. ブランク後に再就職する場合

前職は20XX年に営業職として入社し、2年目にリーダー職に抜擢されました。その後産休・育休を経て復職し、子どもの保育園・学童保育期間は時短勤務の営業事務職として9年働きました。
学童保育期間を過ぎてからは育児に専念するため退職し、3年間のブランクがありますが、この度育児がひと段落したため、フルタイムでの再就職を希望しています。
営業で培った顧客折衝力と事務業務で磨いた調整力を強みに、今後はカスタマーサクセス領域で顧客支援体制の構築に携わるキャリアを志向しています。

参考：ブランク期間があり、具体的な実績が思い出せない場合の職務経歴書を改善【職歴書添削】

5. アルバイト経験しかない場合

大学卒業後は音楽業界を志しましたが叶わず、4年間、創作料理店にてアルバイトをしながら、昼間は音楽活動を行っていました。
自主制作アルバムを毎年1枚、計4枚発売し、レコード店への営業に取り組み、都内7店舗で取り扱われています。この時の経験から、営業職に興味を持ち貴社での就労を希望しています。
音響機器の営業は未経験ですが、音楽活動の経験から得たユーザー視点を大切にし、貴社に貢献できるよう努めます。

参考：アルバイト経験しかない場合の職務経歴書の書き方

6. 事務職

インターネット広告代理店の営業部門（営業員約500名）にて、営業事務及び役員秘書業務を約3年間経験しております。また、営業事務職3名のチームリーダーとして、中途入社者の育成教育（年間約10名）や、営業管理職との定例会議に事務代表として参加する等、営業部門全体をサポートする業務にもやりがいをもって取り組んでおります。
数々の調整経験で培ったコミュニケーション力とプロセス改善力を活かし、貴社では経営企画・管理部門で業務フロー最適化と組織効率の向上に尽力したいと考えております。

7. 営業職

私は教育研修サービス会社で約2年、人事コンサルティング会社で約3年、計5年間の法人営業を経験しております。現職では売上数億～10億円規模のIPO準備企業を新規開拓し、人事制度をゼロから構築しました。
提案力とプロジェクト推進力を生かし、今後は、貴社の組織強化と事業拡大に貢献したいと考えております。

8. 販売職

アパレルブランドの販売職として、接客・販売・在庫管理といった業務に加え、店舗での販売促進施策の企画運営や、店舗レイアウトの企画等にも従事してきました。
販売促進企画では、本社と連携しながらWordやExcel等のOfficeソフトを使用した資料作成を行う経験も積んでおります。
また接客スキルを磨くため、社内の接客コンテストに2回出場し、昨年（20XX年）は上位32名（販売職約1000名中）に選出されております。
現場で培った接客力と販促企画力を強みに、貴社で店舗売上を高める仕組みづくりに貢献したいと考えております。

9. ITエンジニア職

1社目のシステム開発会社では約3年間在籍し、システムエンジニアとして主に金融業界向け業務システム開発に従事し、要件定義から保守運用業務まで経験いたしました。
その後、現職であるITベンチャー企業へ転職し、機械学習を用いた音声認識システム（自社プロダクト）の新機能開発を担当し、現在は3名のチームのチームリーダーの役割も担っております。
機械学習開発で培ったデータ処理力とチームマネジメント力を活かし、DXソリューションのプロダクトマネジメントに挑戦することで、貴社の事業拡大に貢献したいと考えております。

10. 企画・マーケティング職

20XX年に株式会社〇〇に入社後、マーケティング部にて商品企画を4年間経験しております。主に、新商品の立ち上げのための市場調査の計画立案・実行と、既存ブランドリニューアルの中長期戦略の立案・実行に従事。昨年は「〇〇」を担当し、外装デザイン、商品仕様を変更したことで、売上前年比○○％アップを達成しました。
また、20XX年よりリーダーとして社員〇名、アルバイト〇名のマネジメントも行っております。
メンバー育成とプロジェクト統括で培ったチームマネジメント力を活かし、今後は複数ブランドを横断的に統括するマーケティングマネジャーとして組織力強化と人材成長の仕組みづくりに取り組みたいと考えております。

11. コンサルタント職

20XX年に〇〇株式会社に入社し、アナリストとして2年、コンサルタントとして4年間勤めています。現在は主に、経常収益〇〇円以上の金融機関を担当し、効率的組織形態や営業支援体制、商品開発スキームなどの策定と実行を担っております。
20XX年よりサブリーダーとしてメンバー〇名のマネジメントも行っております。
これまで培った戦略立案力とチームマネジメント力を活かし、貴社の金融ソリューション事業拡大に貢献したいと考えております。

12. クリエイティブ職

20XX年に〇〇株式会社に入社し、Webデザイナーとして4年間勤めています。現在は主に、東証一部上場のメーカーを中心に、プロモーションサイトのコンセプト設計・デザイン制作・コーディング実施などを担当しています。
20XX年に制作した〇〇社〇〇キャンペーンサイトでは、サイトオープン後の期間内のPV目標に対し130％を実現し、〇〇アワードを受賞しました。
大手クライアント案件で培ったブランディング視点と複数部署を統括するディレクション力を活かし、貴社のグローバルブランド戦略とクリエイティブ品質向上に貢献したいと考えております。

13. 建築・土木技術職

20XX年に〇〇株式会社にて7年間、構造設計に従事しております。現在は主に、プラントの構造設計、構造解析、熱伝導解析を行っており、3D解析モデルの作成、耐震解析評価、解析後データ分析、耐震強度不足個所の抽出などを担当しております。
20XX年よりリーダーに就任し、20名のメンバーマネジメント、工程管理や進捗管理、メンバー教育なども行っております。
プラント設計全体に関する豊富な経験と組織統率力を強みに、貴社では次世代エネルギー施設の耐震設計プロジェクトを主導し、安全性と生産性の向上に貢献したいと考えております。

14. 看護師

20XX年より医療法人〇〇会〇〇病院（病床数250床）において、消化器内科病棟（30床）の看護業務全般（チームナーシング制）を担当しております。
20XX年からは緊急患者の対応と訪問看護にも注力し、現在は常勤看護師〇名のリーダーとして、メンバーマネジメント、新人教育および看護学生〇名の指導を行っております。
病棟看護で培った急変対応力と訪問看護で磨いた在宅支援スキルを活かし、貴社では地域包括ケアを推進する在宅医療チームの中核として、退院後の継続看護体制構築に貢献したいと考えております。

15. 福祉・介護職

20XX年より一般社団法人○○会の介護老人保健施設で、介護職員として勤務しています。要介護4以上の入居者○名を担当し、医師や看護師、作業療法士、理学療法士などの専門スタッフと連携を取りながら、高齢者の日常生活のケアや介助を行っています。
20XX年からは新人スタッフの教育係を任され、これまでに○名の導入研修を行っております。
幅広い関係各所との協働の経験と新人育成で培った指導力を活かし、貴社では地域包括ケアを推進するチームの一員として在宅復帰支援と介護職員教育体制の強化に貢献したいと考えております。