職務経歴書におすすめのサイズと枚数は？フォントや文字サイズ、見栄えを良くするコツも解説

最終更新日：2026年1月20日

職務経歴書は、履歴書のように決まったフォーマットはありませんが、転職活動では、A4で1〜2枚程度でまとめるのが一般的です。ここでは、一般的な職務経歴書の用紙サイズのほか、読みやすい見た目に仕上げるコツ、フォントや文字サイズ選びなども紹介します。

職務経歴書のおすすめ用紙サイズと枚数

職務経歴書に適した用紙サイズと枚数について解説します。

応募先の企業から指定がない限り、職務経歴書のサイズは、ビジネスで一般的に使用されるA4の縦サイズが適しています。

履歴書もA4サイズ（見開きA3）、添え状もA4を使うことが多いため、応募書類のサイズを揃えるという観点でも、採用担当者が扱いやすくなります。履歴書がB5サイズの場合でも、職務経歴書はA4で作成します。

職務経歴書の枚数は、基本的に1～2枚です。職務経歴が豊富で1～2枚に収まらない場合は、3～4枚になっても問題はありません。

職務経歴書が2枚以上になる場合は、1枚目の冒頭に経歴を簡単にまとめた「職務要約」を設けます。また、職務経歴書を印刷する際は、履歴書のようにA3見開きにする必要はありません。

A42枚の職務経歴書サンプル

職務経歴書で使うフォントは１つに統一し、文字サイズも見出しと本文でメリハリをつける程度にすると、読みやすい仕上がりになります。

職務経歴書のフォントは、読みやすくビジネス文書として適しているゴシック系や明朝系がおすすめです。

特殊なフォントを使用すると、採用担当者のパソコンで表示されなかったり、文字化けを起こしたりする可能性があります。基本的に、WindowsまたはMacに標準搭載されているフォントを選びましょう。

＜おすすめのフォント＞

Windows：MS ゴシック、MS 明朝
Mac：ヒラギノ角ゴシックProN、ヒラギノ明朝ProN

職務経歴書の文字サイズは、Wordの初期設定になっている「10.5pt」が読みやすく一般的です。

本文は10.5ptのまま、見出しの文字サイズを１つ大きく、注釈は小さくして全体的にメリハリをつける工夫も良いでしょう。

職務経歴書は、文字サイズなどの統一感、文章と箇条書きなどの併用で読みやすいレイアウトにすることができます。

職務経歴書に使う文字は、フォント、サイズ、色には統一性を持たせます。文字サイズは、見出し用の大きめサイズ、基本のサイズ、必要なら注釈などの補足用の小さいサイズを１つずつ持ちいる程度にすると見やすさを保ちやすいです。

＜読みやすくするポイント＞

・フォントは統一する
・文字色は黒にする
・文字サイズは2～3種類までに抑える

項目によっては「太字」などの強調文字や見出し、リスト機能などを活用して読みやすくまとめます。

＜読みやすくするポイント＞

・見出しを太字にして文字サイズを1pt上げる
・実績をリスト化して箇条書きにする
・■や◆、【】などの記号を使って目立たせる

職務経歴書は、文章のみでまとめると冗長な印象を与えます。職務経歴は表組みを活用し、項目ごとに要素をまとめましょう。

職務経歴書の余白を調整し、2枚以内に収めまるなら、調整した方が良いです。調整箇所は、用紙の上下左右の余白（Wordの「ページレイアウト」から「余白」を選択し、上下左右の余白を少なくする）がもっとも調整しやすいです。

文章がページをまたいでしまうと読みにくくなってしまいます。文字量や改行位置などを調整して、1つの項目に対する記載内容が同じページ内に収まるようにしましょう。

ページをまたぐことが避けられない場合は、区切りの良い位置まで収めて、次のページから読み始めても意味がわかるようにしましょう。

職務経歴書でよく使われるフォーマットには4種類あり、社会人歴の長さや、アピールしたい経歴によって適したフォーマットが変わります。自分のキャリアに合ったフォーマットを選んで、すっきりと読みやすい職務経歴に仕上げましょう。

編年体式	過去から現在へと、時系列順に職務経歴を記載する形式
編年体式	▼適している人・社会人歴が浅い・時系列で習熟度をアピールしたい
逆編年体式	現在から過去にさかのぼって記載する形式
逆編年体式	▼適している人・直近の経験を強調したい・転職回数が多い
キャリア式	これまでの経験を分野別にまとめる形式
キャリア式	▼適している人・会社や部門が複数にまたがる
スキルシート	プロジェクトごとに経験をまとめる形式
スキルシート	▼適している人・ITエンジニアなどプロジェクトごとに業務が変わる・プロジェクト単位で経験スキルを伝えたい