履歴書を入れる封筒サイズや色の選び方

応募先に履歴書や職務経歴書を提出する際は、封筒に入れる方が適切です。転職活動の応募書類を入れる封筒に適したサイズ、色の選び方を解説します。

封筒のサイズは、角形A4号か角形2号を選ぶ

履歴書を入れる封筒のサイズは、転職活動では、A4サイズが入る角形A4号か角形2号を使うのが良いです。

履歴書を三つ折りにしないと入らない長形の封筒は、アルバイトやパート用では使うことはありますが、転職活動では一般的には使いません。

封筒の色は白を選ぶ

履歴書などのビジネス書類を入れる封筒は、白い色が無難です。ただし、白い封筒がない場合は、茶色や薄い水色の封筒を使っても良いです。いずれも無地を選びましょう。

封筒の宛名の書き方

封筒の表面や裏面に書く内容項目は、郵送と手渡しとでルールが少し異なります。応募書類を入れる前に必要な項目を書きましょう。

表面の左下に赤字で「履歴書在中」と書く

郵送でも手渡しの場合でも、封筒表面の左下に、赤いボールペンなどで「履歴書在中」と書いて四角で囲みます。書類が複数種類ある場合は「応募書類在中」という表現も使えます。

郵送の場合は、表面に宛名、裏面に自分の住所を書く

郵送の場合の表面は、履歴書の送付先企業の宛先を右上に書きます。中央に、やや大きな文字で宛名を書きます。

裏面は、左下に自分の住所と氏名を記し、糊付け後は閉じた部分に〆（封字）を書きます。

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手渡しの場合は、裏面に自分の住所を書く

面接担当者に履歴書を手渡しする場合は、封筒の表面に相手の宛名を書く必要はありません。表面は「履歴書在中」または「応募書類在中」のみを記入し、裏面に自分の住所や氏名を書きます。また、手渡しの場合は、封筒のノリ付けは不要です。

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封筒への履歴書の入れ方

応募書類を入れる際は、書類の入れる順番と向きを気をつけて入れましょう。

送付状、履歴書、職務経歴書の順に入れる

応募書類の一番上は送付状です。次に履歴書、職務経歴書、その他の書類を重ねます。なお、手渡しの際は、送付状は不要です。

クリアファイルに挟んで封筒に入れる

揃えた応募書類は、透明あるいは白い半透明のクリアファイルに揃えて挟みます。 封筒に入れる際は、書類の表面と封筒の表面を揃えてから入れます。

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