履歴書はどこで買う?自分に合った履歴書の選び方を解説

履歴書を用意しないといけないけど、どこで買うのが一番良い?コンビニや100均など、どこのでも良い?と迷う人もいると思います。履歴書は身近なところで手に入りますが、どこで買った履歴書でも失礼になることはありません。大事なのは自分に合う用途の履歴書を選ぶことです。
ここでは、手書き用の履歴書が買える場所の紹介のほか、履歴書の種類、選び方を解説します。
国家資格 キャリアコンサルタント,組織人事コンサルティングSeguros 代表
目次
履歴書はどこで買える?売っている場所一覧
履歴書はコンビニや文房具店、100円ショップなど様々な場所で買うことができます。メーカーによって、記入項目が少しずつ違います。履歴書を選ぶ際は、どこで購入するかよりも、自分に合う用途の履歴書を選ぶようにしましょう。
コンビニ
コンビニで買える履歴書の種類は1~2つと多くはありませんが、定番の履歴書が入手できます。コンビニでは、履歴書用の証明写真のデータのプリントもできるので、すぐに履歴書を用意する必要がある人に向いています。
100円ショップ
100円ショップでは、概ね2種類以上の履歴書が置いてありますが、大型店舗では種類が豊富で、一般用、アルバイト用、転職用、B5やA4サイズなどがあります。100円ショップなので、他の場所より安く買えるのもメリットです。
地域やチェーンによって品揃えに差があるので、こだわりの様式がある人は、事前に店舗に確認する方が良いでしょう。
文房具店・書店
文房具店では、ノートやコピー用紙置き場の近くに履歴書が置いてあることが多いです。書店では、文具コーナーか、就職関連の本の近くに置いてあります。取り扱う種類は、店舗によって様々なので、100円ショップ同様、確実に手に入れたい様式がある場合は、事前に確認するのがおすすめです。
ホームセンター・スーパー
文房具コーナーのあるホームセンターやスーパーでも購入可能です。種類は、店舗によって異なりますが、定番の1~2種類は入手できるところが多いです。証明写真機を設定している店舗であれば、証明写真も同時に撮影できるでしょう。
ネット通販・オンラインショップ
用途、サイズなど、豊富なラインナップから選べます。大手ECサイトのほかに、文房具・事務用品の通販サイトや100円ショップ・ホームセンターなどのオンラインショップでも購入できます。
大学生協
学生のアルバイト用や就職活動用の履歴書は、大学生協など、学校内で購入可能です。就職活動用の履歴書は、学校の校章入りのものを売っているところもあります。
履歴書のサイズと種類の選び方
履歴書には一般的にB5とA4の2種類のサイズがあり、また、雇用形態によって項目を最適化した複数の種類があります。ここでは、それぞれの特徴と選び方を紹介します。
サイズはB5とA4の2種類
市販されている履歴書には、A4サイズ(A3の二つ折り)とB5サイズ(B4の二つ折り)の2種類があります。A4の方が大きいです。
企業の指定がなければどちらでも問題ありませんが、職務経歴書は一般的にA4サイズで作成するため、転職用の履歴書は、大きさを揃えてA4サイズを選ぶと良いでしょう。
一般用
応募する雇用形態を問わず、幅広い用途に使える履歴書です。下に紹介する厚生労働省の様式例と似ており、一般的な項目が用意されています。
転職用
職歴欄が広めのものや、志望動機や自己PRが書ける欄があるのが一般的です。また、郵送用の封筒や、転職活動では職務経歴書がセットになっているものもあります。
パート・アルバイト用
パート・アルバイト用の履歴書は、職歴欄が簡略なものや、シフト希望などが書ける本人希望欄があるものがあります。見開きの定番サイズのもありますが、A41枚の簡略な履歴書もあるのが特徴です。
JIS規格
JIS規格とは、日本産業規格に基づいた履歴書様式ですが、2020年にJIS規格のサイトから、この様式例が削除されました。それ以降、厚生労働省の履歴書様式が普及していますが、現在もJIS規格で、一般用、パートアルバイト用、転職用などとして販売されています。
厚生労働省履歴書様式
2021年以降、厚生労働省が新たに履歴書様式例を作成し、それ以降、市販の履歴書にも厚生労働省履歴書様式を採用した製品が普及しています。
JIS規格との違いは、「性別が任意記入」であること、全体的に項目が少なく「通勤時間欄」「扶養家族数や配偶者関連の欄」がありません。
自分に合う履歴書の選び方
市販の履歴書には様々なサイズや様式が展開されているため、どのように選んで良いのかわからない方もいるかもしれません。自分に合った履歴書を選ぶ方法を解説します。
企業から指定がない場合
応募企業から特に指定がない場合は、厚生労働省履歴書様式を選ぶと良いでしょう。市販されており、インターネットからダウンロードすることも可能です。
用途・記載項目に応じて選ぶ
転職活動で使う場合は、「一般用」「転職用」と書かれたものか、「厚生労働省履歴書様式」を選ぶと良いでしょう。
種類による違いは、職歴欄の行数や、志望動機など自由記入欄の有無に注目すると選びやすいです。自己PRは職務経歴書にも書くので、履歴書は自由記入欄のないもの、少ないものを選ぶという方法もあります。
必要書類に応じて選ぶ
転職の場合、履歴書のほかに職務経歴書を求められるケースが一般的です。そのため、履歴書と職務経歴書が同封されている「転職用セット」を選ぶ方法もあります。また、郵送用の封筒がついているものなどもあるので、状況に合わせて選ぶと良いでしょう。
手書きで履歴書を作る際に気をつけること
市販の履歴書を買ったあと、手書きで作成する際には、いくつか注意すべきポイントがあります。失礼にならないようルールに従って作成するようにしましょう。
修正液や修正テープは使わない
正式なビジネス書類である履歴書は、修正液や修正テープは使えません。書き損じ、書き間違えをした場合は、最初から新しい用紙に書き直しましょう。
コピーして使い回しはしない
書いた履歴書をコピーして、他の会社に使い回すのは、マナー違反と見なされやすいです。たとえ、共通項目など一部のみでも使い回しは避けましょう。
空欄を残して提出しない
履歴書を手書きで丁寧に書き上げるのは大変ですが、たとえ、書くことが思いつかない項目であっても空欄での提出はしないほうにしましょう。資格免許など、本当に書くことがない場合は「なし」などと記入することが必要です。
履歴書を作る際に一緒に用意するもの
履歴書の作成から提出までの間に使うものを解説します。履歴書一緒に買えるものから、写真や職務経歴書など、手間や時間がかかるものもあります。余裕を持って準備するようにしましょう。
黒い油性のボールペン
履歴書は、黒で油性のボールペンがおすすめです。消せるボールペンは、履歴書のような書類には使えません。
| 【関連記事】 【手書き履歴書】ボールペンの選び方と書き方のコツ |
証明写真
履歴書を手書きなど紙で提出する場合は、写真を貼る必要があります。証明写真は、写真スタジオ、スピード写真機、写真アプリなどで撮影し、データをプリントアウトします。
履歴書用の写真は、縦40mm × 横30mmサイズで、3ヶ月以内のものを用意しましょう。
封筒・クリアファイル
履歴書は、直接手渡しする場合も、郵送する場合も封筒に入れて提出します。その際、応募書類を入れる透明なクリアファイルもあると良いとされています。履歴書を入れる封筒は、A4サイズが入る角形2号、または角形A4号サイズを選ぶと良いでしょう。
| 【関連記事】 履歴書を入れる封筒サイズや色の選び方 |
履歴書以外の応募書類(指定がある場合)
転職活動では、履歴書以外に職務経歴書が求められることが多いです。また、ポートフォリオなどのプレゼン資料、履歴書に記載した資格証明書のコピーも求められることがあります。複数書類を提出する場合、送付状も一緒に同封もしましょう。
| 【関連記事】 【テンプレート付】履歴書の送付状・添え状の書き方 |
履歴書の購入でよくある疑問
ここからは、その他、履歴書を買う場合の、よくある質問にお答えします。
履歴書の種類やサイズは選考に影響しますか?
履歴書の種類やサイズが選考に影響することはありません。採用担当者がスムーズに選考ができるように、読みやすさを心掛けて作成するようにしましょう。
転職活動でバイト用を使っても良い?
必要な項目があれば、転職活動でパート・アルバイト向けの履歴書を使用することは問題ありません。ただし、パート・アルバイト向けにシフト希望などの欄が設けられていることもあり、A4サイズ1枚で簡易なものは、転職用には向いていないものが多いので、項目の確認は必要です。
履歴書の値段はいくらくらい?
商品によりますが、税抜きで100円から700円程度のものが一般的です。履歴書の枚数や用紙、封筒や卒業年度早見表などの付属品によって値段が異なるので、目的や応募社数に応じて選びましょう。
履歴書は手書き、パソコンやスマホ作成のどちらがいい?
結論、企業の指定がない限り、履歴書は手書きでもパソコンやスマホでの作成でも、どちらでも構いません。手書きは人柄が伝わりやすいのがメリット、パソコンなどの作成は、修正のしやすさや誰が作っても読みやすく整えやすいのがメリットです。
転職では記入内容が多いので、修正のしやすさに加え、行を自分で増やすなどフォーマットの調整がしやすいパソコン作成の方が便利なことが多いでしょう。
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組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。
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