【テンプレート付】履歴書の送付状・添え状の書き方

履歴書や職務経歴書を郵送する時につける送付状・添え状の基本の書き方を見本付で解説します。無料でダウンロードできるWord形式の送付状のテンプレートも、ぜひ活用してください。

送付状とは

送付状・添え状は、ビジネス文書を郵送する際につける書類です。送付状の役割は、あいさつ状として、送付書類の種類と枚数、誰から誰に当てたものかを明記することです。

転職活動においては、履歴書や職務経歴書などの応募書類を郵送する時に使います。履歴書に送付状をつけることが、ビジネスマナーとして良い印象をあたえるので、履歴書が1枚でも送付状を添えるのがおすすめです（※）。

一方、送付状が「いらない」ケースは、履歴書を面接当日に手渡しする場合や、メールで送付する場合、あるいは企業から不要と伝えられている場合です。

転職活動で送付状が必要なケース／不要なケース

履歴書の提出手段	送付状の有無
郵送する	送付状はあった方が良い
面接当日に手渡し	不要
メールで送る	不要

【関連記事】 履歴書をメールで送る方法｜例文・送付マナーなど

ダウンロード用の送付状テンプレート（Word形式）

送付状のWord形式のテンプレートです。

パソコンなどでダウンロードし、必要箇所を自分用に修正してご利用ください。自動で作成日が入ります。

送付状の基本構成・項目別の書き方の解説

送付状は簡潔にまとめる書類です。上記の見本も参考に作成してください。

①送付年月日

履歴書や職務経歴書と年号（西暦または和暦）に統一し、「年」「月」「日」を「/」で省略せずに記入します。日付は履歴書を郵送する日（郵便ポストへの投函日）です。

②宛先

送付状の宛先の書き方は、送付先がどこまでわかるかによって書き方が変わります。

履歴書の送付先	宛名の書き方
会社宛または部署宛の場合	会社名　部署名　御中
採用担当者名がわかる場合	会社名　部署名　担当者名様
採用担当者名が不明の場合	会社名　部署名　採用ご担当者様

※部署名はわからなければ省略可

【関連記事】 採用担当者様、採用ご担当者様、御中、どれが正解？

③自分の氏名や連絡先

履歴書に書いてある現住所、電話番号、メールアドレス、氏名を記入します。

④書き出し（頭語と挨拶文）

ビジネス文章の書き出しは、頭語として「拝啓」を使います。

「拝啓」の後は、改行するか、一字空けて挨拶文を入れます。挨拶文は、見本にあるように「貴社ますますのご清栄のこととお喜び申し上げます」とシンプルなパターンでも十分です。丁寧に書く場合は、「時候の挨拶」＋「見本の相手の発展を喜ぶ言葉」を入れても構いません。

⑤簡単な自己PR

転職活動の送付状ならではの項目です。履歴書や職務経歴書で書いた内容を参考に、応募の経緯や、志望動機などを簡単に3～4行程度で入れます。長すぎる自己PRは送付状ではNGです。最後に、面接を希望していること、「何卒よろしくお願いいたします。」で締めると前向きな印象を作りやすいです。

⑥締め（結語）

頭語のに対する締めに使う言葉です。送付状では「拝啓」を使うことが多いため、結語は対になる「敬具」を使います。

⑦郵送する書類の種類と枚数

同封する書類の種類と枚数を箇条書きなどで記します。書く順番は、送付状以外に同封する書類順にします。

• 履歴書（1枚）
• 職務経歴書（2枚）
• その他の書類（自己PR書など）を箇条書きで続ける

⑧「以上」で締める

送付内容を全て書き終えていることを示すため、最後は、右寄せで「以上」と書きます。

送付状・添え状の作成と郵送時のFAQ

送付状を作る際の基本マナー、完成後の履歴書の郵送マナーを最後にチェックしておきましょう。

送付状はA4サイズ1枚で書く

送付状のサイズは一般的にはA4サイズ１枚で作成します。手書きの場合は、便箋サイズでも構いません。

パソコンで作成する際は横書きにする

ビジネス文書では、パソコンで作成する際は横書きにするのが一般的です。「です・ます」調で統一し、フォントはパソコンに標準搭載されている明朝体やゴシック体を選びます。

手書きでも良いが、手書きは縦書きにする

送付状は、手書きでもパソコンで作成してもどちらでも構いません。手書きで送付状を用意する場合は縦書きにします。項目を書く順番が横書きと異なるので、以下の見本を参考にしてください。手書きの用紙は真っ白の無地か、白い便箋状のものでも良いでしょう。

送付状は応募書類の先頭に入れる

応募書類を入れる順番は、送付状、履歴書、職務経歴書、その他必要書類の順にします。書類一式は、クリアファイルに入れると、折れ曲がりや濡れが防ぎやすくなります。

応募書類を封筒に入れる

送付状を同封した応募書類は、クリアファイルごと封筒に入れます。履歴書を入れる封筒は、A4サイズが入る「角型A4号」か「角形2号」で、白い封筒が基本です。

【関連記事】 履歴書を郵送する時の封筒の書き方、書類の入れ方など 履歴書に貼る切手はいくら？貼り方は？

参考）履歴書の送付状があると印象は良くなるか？

2017年に聞いた企業の採用担当者300名に対する独自アンケート調査では、「送付状が評価に影響する」という声が31％、「評価に影響しない」が43％という結果でした。実質、採用に影響がない割合の方が高いですが、約3割が影響するので、送付状を入れた方が無難と言えそうです。

・添え状は必須要件ではないですが、アピールポイントにはなると思います【その他/100～300人未満】 ・定員募集の場合、採用人数をオーバーできないので、同率の評価の人物のどちらかを選ぶとなれば、好感のあるカバーレターであれば、その人物を採用したい。が、まず同率評価になる事はない【商社系（総合商社・素材・医薬品他）/500～1,000人未満】 ・気遣いのあらわれになるのであればプラス評価だが、無いからと言って減点にはしない【サービス系/100～300人未満】 ・礼儀正しいしっかりした人だという印象を持ちます。書類で落とすことはせず、会ってみようと思います【サービス系/100～300人未満】 ・履歴書の一部とみなしている。紙幅の都合で書ききれなかったことの補足と考えているが、それ以上でも以下でもない【メーカー系（電気・電子・機械系）/1,000～3,000人未満】

【アンケート調査概要】「リクナビNEXT　採用実態調査」　実施期間：2017年3月23日～3月27日　調査機関：楽天リサーチ　調査対象：直近一年間に正社員の中途採用に携わった従業員50名以上の企業の採用担当者300名