履歴書テンプレート8種｜無料ダウンロード【Word・Excel・PDF・厚生労働省様式対応】

転職活動に最適な履歴書テンプレート（Word・Excel・PDF）が無料でダウンロードできます。厚生労働省様式や「学歴・職歴が多く書き込める」「資格欄や趣味・特技欄あり」のフォーマットに対応し、パソコンやスプレッドシートでの電子履歴書作成、ネット提出に便利です。リクナビNEXTの簡単自動作成機能なら、入力からPDF保存まで一貫して行えます。

履歴書テンプレート（フォーマット）8種ダウンロード【無料】

「転職用履歴書をパソコンで作成したい」「厚生労働省推奨の様式を使いたい」など、状況に合わせて選べる無料フォーマットを用意しました。

サイズはA4とB5がありますが、現在の転職市場ではA4サイズが主流です。A4サイズは「A3見開きを二つ折りにしたもの」を指し、職務経歴書とサイズを統一しやすいため、応募先から指定がない限りは迷わずA4を選びましょう。

どのテンプレートもパソコンで作成してPDFで書き出せば、そのままWeb応募やメール添付に便利な履歴書として活用できます。

以下のインデックスから、自身の経歴や応募先に合った履歴書テンプレートを確認してください。

厚生労働省様式（標準的）	職歴欄拡張版（職歴・経験をアピールしたい）
志望動機・自己PR欄あり	志望動機・自己PR欄なし
資格・スキル重視（資格・免許欄が多い）	第二新卒向け（趣味・特技欄あり）
写真なし版（外資・IT企業など）	アルバイト・パート向け（A4一枚）

【標準的なフォーマット】厚生労働省様式の履歴書テンプレート

厚生労働省が2021年に公表した、最新の標準的な履歴書テンプレートです。

一般にJIS規格と呼ばれてきた旧来の様式をベースにしつつ、公正な採用選考を推進する観点から項目が再編されています。

迷った場合は、応募先から特段の指定がない限り、この転職用フォーマットを使用するのがおすすめです。

• 「性別」記載は任意であり、通勤時間や扶養家族数などの項目も省かれています。
• パソコン作成に便利なWord、Excelに加え、スプレッドシート編集にも対応しています。

【転職回数が多い＆経験豊富な人向け】職歴欄が多い履歴書テンプレート

転職回数が多い方や、部署異動・プロジェクト経験を詳しく書きたい方向けの履歴書です。

学歴・職歴欄の行数を増やし、代わりに免許・資格欄をコンパクトに設計しています。

• 経歴が1枚に収まりきらないケースに有用。転職用履歴書として高い実用性があります。
• パソコン作成に便利なWord、Excelに加え、スプレッドシート編集にも対応しています。

【熱意を伝えたい人向け】志望動機・自己PR欄のある履歴書テンプレート

履歴書内でもしっかりと強みをアピールしたい方向けのフォーマットです。

職務経歴書が不要・任意の場合も活用できます。

• 志望動機と自己PRどちらも十分記載できるよう、独立した欄で構成しています。
• パソコン作成に便利なWord、Excelに加え、スプレッドシート編集にも対応しています。

【時短・効率重視の人向け】志望動機・自己PR欄なしの履歴書テンプレート

職歴は履歴書で端的にまとめ、志望動機や自己PRは職務経歴書で重点的に伝えたい人向けのテンプレートです。

作成時間を短縮し、効率的に応募書類を準備したい場合に適しています。

• パソコンやスマホで入力する場合、標準的テンプレートよりも負担減になります。
• パソコン作成に便利なWord、Excelに加え、スプレッドシート編集にも対応しています。

【専門スキルがある人向け】免許資格・志望動機欄の多い履歴書テンプレート

保有資格が多い専門職の方や、資格を武器にキャリアチェンジを狙う方向けの履歴書です。

免許・資格欄を広く取り、さらに志望動機欄も十分に確保しています。

• 多くの検定や免許を正式名称で記載しても余裕があるレイアウトになっています。
• パソコン作成に便利なWord、Excelに加え、スプレッドシート編集にも対応しています。

【人柄を伝えたい人向け】趣味・特技欄のある履歴書テンプレート

第二新卒や社会人経験が浅い方など、ポテンシャルや人柄をアピールしたい場合に有効な履歴書です。

趣味や特技を通じて、採用担当者にプラスアルファの情報を伝えることができます。

• 応募条件にも関わりそうな、面接で触れてほしい趣味・特技を具体的に記載可能です。
• パソコン作成に便利なWord、Excelに加え、スプレッドシート編集にも対応しています。

【写真なしOKの会社向け】写真欄なしの履歴書テンプレート

写真不要を明言している企業や、外資系・ITスタートアップなどで実績重視の選考を行う場合に使用する履歴書です。

スキルと経歴にフォーカスした構成になっています。

• 履歴書PDF作成時に写真データを用意する手間が省けます。
• ネット・Web提出時、履歴書としてメール送付する際、ファイルサイズを抑えられます。

【アルバイト・パート向け】1枚で収まる簡易履歴書テンプレート

短時間での作成に向いた、シンプルかつコンパクトな履歴書テンプレートです。

学歴・職歴欄が最小限で、希望勤務時間や曜日などを記入できる欄が設けられています。

• 複雑な項目を削ぎ落とし、必要最低限の情報に集約。
• ネットでダウンロードし、パソコンやスマホから入力してPDF保存すれば準備完了です。

履歴書の書き方：項目別の書き方を解説

履歴書をパソコンで作成する場合も、手書きの場合も、書き方の基本は共通しています。

履歴書テンプレートの項目に沿って、正確に情報を記載しましょう。

ネット応募やメール送付用の履歴書を作成する際は、入力ミスや変換ミスに特に注意が必要です。

以下に、各項目を記載する際のポイントをまとめました。

基本情報の書き方

履歴書の最上部に記載する氏名、住所、連絡先などのプロフィール情報です。

• 氏名：戸籍通りのフルネームを記載。ふりがなは「ふりがな」なら平仮名、「フリガナ」ならカタカナで統一します。
• 住所：都道府県から番地、マンション名、部屋番号まで省略せずに記載してください。
• 連絡先：日中連絡がつきやすい電話番号と、メール添付でやり取り可能なアドレスを記載します。

【関連記事】 履歴書の「住所欄（現住所・連絡先）」の書き方

証明写真の書き方

写真付き履歴書を作成する場合、写真は3カ月以内に撮影したものを使用します。

• サイズ：縦4.0cm×横3.0cmが一般的です。
• 撮影方法：スーツ着用の上、写真館やスピード写真機で撮影します。
• データ活用：履歴書をパソコンで作成しPDF化する場合は、写真データ（JPG形式など）を直接ファイルに貼り付けておくと、ネット応募の際に便利です。

【関連記事】 履歴書の写真サイズは？紙/PC上での貼り方と注意点についても解説 履歴書の「写真」の撮り方ガイド│服装・背景・きれいに撮るコツ

学歴・職歴欄の書き方

履歴書では、上から「学歴」→「職歴」の順で記入します。どちらも古い順で書く編年体式が基本です。学校名や会社名は省略せずに記載し、パソコンで作成する際は入力ミスがないか必ず確認しましょう。

【学歴の書き方】

• 1行目の中央に「学歴」と記入し、2行目から書き始める
• 学校名だけでなく、学部、学科、専攻まで正式名称で記載する
• 入学、卒業年度は西暦または元号で統一し、間違いがないよう注意する

【職歴の書き方】

• 中央に「職歴」と記入し、2行目から書き始める
• 在籍したすべての会社の入退社情報を正確に記載
• 最後に「以上」を右下に書く

入学・卒業年度自動計算ツールなどのネット上のツールを活用すると、履歴書作成の効率が上がります。

【関連記事】 履歴書「学歴欄」の書き方とケース別の書き方見本 履歴書の職歴欄の正しい書き方とケース別の書き方見本

資格・免許欄の書き方

保有している資格や免許を、取得した順に正式名称で記載します。パソコンで作成する際は、ネットなどで正式名称を正確に調べた上で入力しましょう。

応募する業務に関係が深いものを優先的にまとめると、より効果的なアピールにつながります。

• 名称だけでなく「普通自動車第一種運転免許　取得」のように状態まで明記する
• 勉強中や取得予定の資格も「〇〇検定　取得に向けて勉強中」などと記載可能
• 最後に「以上」を右下に書く
• 記載する免許資格がない場合は「特になし」と書く（この場合「以上」は不要）

【関連記事】 履歴書の免許・資格欄の書き方と見本【正式名称一覧】

志望動機・自己PRの書き方

志望動機・自己PR欄のある履歴書を使う場合は、「なぜその企業を選んだのか」「入社後にどう貢献できるか」を自分の言葉で伝えます。

• 志望動機：自身の経験と企業のニーズを結びつけ、具体的な貢献イメージを提示します。
• 自己PR：自身の強みや仕事での成果を、具体例を交えて記載します。

【関連記事】 自己PRと志望動機の違いと書き方例 受かる志望動機とは？志望動機の考え方・書き方を解説

本人希望欄の書き方

入社時期や勤務地など、事前に伝えておかないと支障が出そうな場合のみ記載します。

特に希望がない場合は、空欄にせず「貴社の規定に従います」と記載します。

【本人希望欄の記入例】

• 入社可能な時期（20XX年XX月頃）
• 希望職種XXXX（募集要項に質問がある場合）
• 子どもの迎えのため18時退社を希望

【関連記事】 履歴書の「本人希望欄」の書き方｜ポイント・記載例・NG例

Web上の履歴書テンプレートを使う際のポイントや注意点

Web上でダウンロードしたテンプレートを使い、パソコンで履歴書を作成する際のポイントや注意点を解説します。

ネット応募やメール送付用の履歴書として活用するためのポイントについても確認しておきましょう。

自分の状況に合わせてカスタマイズする

ダウンロードした履歴書は、氏名などの基本情報を残せば、自分の状況に合わせて一部カスタマイズが可能です。

学歴・職歴欄の行数を調整したり、自己PRや趣味・特技欄のサイズを変更したりと、アピールしたい項目の優先度に応じて調整しましょう。

※リクナビNEXTで提供しているテンプレートは自由に編集していただけますが、他サイトのものを利用する場合は、編集が許可されている著作物か確認が必要です。

写真の貼り方は提出方法に合わせる

写真は、提出方法によって形式が変わります。

メールで履歴書を送る、またはWebサイトからアップロードする場合は、写真データを直接履歴書ファイルに貼り付けます。

郵送や持参など、紙の履歴書として提出する場合は、印刷した後に証明写真を貼付するのが一般的です。

応募先の指示がある場合は、提出方法によらず、それに従います。

提出用の履歴書ファイルはPDF形式で保存する

パソコンで作成した履歴書をメールで送付、あるいはネットでアップロードする際は、必ずPDF形式で保存しましょう。

ExcelやWordのままでは、閲覧環境によってレイアウトが崩れたり、第三者に内容を書き換えられたりする恐れがあるためです。

写真データを挿入している場合は高解像度でPDFを書き出し、写真が粗くなっていないか等を確認してください。

保存時のファイル名は「履歴書_氏名_日付.pdf」のように、日付と内容、氏名を組み合わせた分かりやすい名前にしておきましょう。

▼Windowsの場合：

1. 「ファイル」をクリック
2. 「名前を付けて保存」をクリック
3. ファイル名を適宜変更する
4. プルダウンで「PDF」を選ぶ
5. 「保存」する
   
   

▼Macの場合：

1. 履歴書ファイルを開く
2. 「ファイル」から「名前を付けて保存」を選ぶ
3. ファイル名を適宜変更する
4. 「ファイル形式」から「PDF」を選ぶ
5. 「エクスポート」をクリックする

履歴書テンプレート（フォーマット）でよくある質問

履歴書のダウンロードや作成時によくある疑問をまとめました。JIS規格や厚生労働省様式など、どのテンプレートを使用する場合も共通の回答になります。

Q：履歴書はB5、職務経歴書はA4でも問題ない？

A：履歴書をB5サイズで作成することも可能ですが、現在の転職活動では職務経歴書と合わせてA4サイズ（見開きA3）で統一するのが一般的です。パソコンで作成しPDFで提出する履歴書の場合も、A4サイズの方が出力時に管理しやすく、採用担当者も閲覧しやすくなります。

Q：履歴書の印刷は1枚にまとめる？2枚になってもいい？

A：どちらでも構いません。A4サイズ2枚の内容を、A3用紙1枚に「見開き」で印刷しても、A4用紙2枚に分けて印刷してもマナー違反にはなりません。ただし、ネット応募でPDFファイルをアップロードする場合は、受け取り側が管理しやすいよう、複数枚にわたっても一つのファイルに結合して提出しましょう。

Q：履歴書の印刷は普通のコピー用紙で大丈夫？

A：はい、一般的なコピー用紙で問題ありません。裏写りしない程度の厚みがあれば、コンビニのマルチコピー機などで設置されている用紙で十分です。

【関連記事】 履歴書の印刷、コピー用紙でもOK？紙質、サイズ選び、印刷手順など

Q：作成した履歴書の送付方法やマナーを知りたい

A：郵送の場合は、封筒の表面に「履歴書在中」と記載します。メール送付（Web提出）の場合は、ファイル名を「履歴書_氏名_日付.pdf」のように設定しましょう。

応募先企業の指示がない限り、採用担当者がすぐに閲覧できるよう、履歴書ファイルはメールに直接添付して構いません。パスワードをかけてメールで送る方法は、2020年以降、セキュリティ効果が薄く推奨されていないためです。

メール文面例などは関連記事で詳しく解説しています。

【関連記事】 【履歴書】封筒の書き方・郵送方法を写真で解説 履歴書をメールで送付するやり方と例文・マナー・注意点