履歴書は手書きとパソコンどちらが良い？メリットとデメリットをアドバイザーが解説

履歴書を「手書き」と「パソコン」どっちで書くか悩む人のために、それぞれのメリット・デメリットや作成時のポイントなどを詳しく解説。

改変・カスタマイズが自由な履歴書テンプレートのダウンロードについても紹介しています。

なお、一昔前は「履歴書は手書き」が一般的でしたが、パソコンでの書類作成が当たり前になった現在、手書きは以前ほど主流ではないようです。

履歴書は手書きとパソコンどちらが良い？　

履歴書は手書きとパソコンのどちらで作成しても問題ありませんが、転職活動ではどちらかと言うとパソコン作成が一般的でしょう。

なお、もしも企業の指定があればそれに従って作成することが大切です。

履歴書は手書きとパソコンのどちらで作成しても問題ない

応募企業から指定されていない限り、基本的に履歴書は手書きでもパソコンでも問題ありません。

書き方が評価や採否に影響することは少なく、あくまで記載されている内容が評価されるからです。

採用の合否に関して、履歴書を書いた手法が決定的な影響を与えることはあまりないでしょう。

転職活動ではどちらかと言うとパソコン作成が一般的

ちなみに転職活動では、履歴書はパソコンで作成している求職者の方が多いでしょう。

世の中の傾向として、DXや生成AIの活用などが進んでいることもあり、普段の業務でもパソコン使って書類作成をしているビジネスパーソンが多いことも要因の一つかもしれません。

パソコンで作成する場合はもちろん、印刷をして手書きすることもできる履歴書テンプレートを、以下のページから無料でダウンロードすることができます。

履歴書テンプレート・職務経歴書フォーマットの無料ダウンロード(Excel・Word・PDF)と見本

なお、アルバイトやパートの場合も手書き・パソコンどちらでも問題ありませんが、アルバイトやパートの履歴書は、手書きで作成する人が多いようです。

企業の指定があればそれに従って作成する

企業によっては、指定された応募書類を使用するケースがあります。

応募企業が履歴書の書き方などに指定をしていないか、求人に記載されている募集要項を確認しておきましょう。

また、一部企業では、「手書きだと熱意が伝わる、人柄がわかって良い」という考えも存在しているかもしれません。

手書きで作成をした方がいいのか判断をしたいときは、応募先企業の業界や職種、企業文化などを考慮したり、企業に直接確認したりすることをオススメします。

パソコンで履歴書を作成するメリット・デメリット

続いて、履歴書をパソコンで作成するメリット・デメリットについて解説します。

パソコン作成のメリット

パソコンで履歴書を作成する場合は以下の3つのようなメリットが考えられます。

1. データを保存できる 2. 枠や文字の大きさなどを調整できる 3. メールで送信できる

パソコンで履歴書を作成する最大のメリットは、手間がかからず効率化できる点です。

特に、一度履歴書を作成し、そのデータを保存しておけば、複数社への応用が可能である点は魅力でしょう。

志望動機や自己PR欄を応募先企業に合わせて書き換えるだけで、すぐに応募することができます。

職務経歴や資格などが増えたら、その都度データに書き足しておくとよりスムーズです。

市販の履歴書では、志望動機や自己PR欄などの枠が決まっていますが、パソコンの場合は枠の調節も可能です。

読みやすさを考慮することが大切ですが、常識の範囲内で枠を広げたり文字のサイズを調整したりすれば、アピールしたいことをもれなく盛り込むことができるでしょう。

応募企業が履歴書のメール送付を受け付けている場合は、メールに添付して送れる点もメリットです。

郵送に比べて手間がかからず、企業からの受領の反応も得られるのも利点と言えます。

パソコン作成のデメリット

履歴書をパソコン作成するのは利便性の高い一方で、デメリットもあります。

1. パソコンやプリンターが必要 2. パソコンスキルが必要

自宅にパソコンがないと、作成しづらいと感じるでしょう。

スマートフォン用のアプリケーションを使って履歴書を作成する方法はありますが、履歴書のフォーマットはパソコン用に作られているケースが多いのが特徴です。

また、郵送での提出を求められた場合はプリントアウトする必要があります。

コンビニエンスストアなどでプリントアウトは可能ですが、手間と感じるかもしれません。

履歴書のテンプレートを活用すれば、パソコンで作成することは難しくはありませんが、一から自分で作成する場合はパソコンスキルや知識が必要になります。

企業が読みやすい構成やデザインにしたいならば、枠で囲んだり、フォントサイズを考慮したりなどのパソコンスキルが必要になるでしょう。

履歴書をパソコンで作成する場合のポイント

履歴書をパソコンで作成する場合は、以下の4つのポイントを押さえましょう。

1. 履歴書のテンプレートは自分が描きやすいフォーマットを選ぶ
2. 作成ツールはWordでもExcelでもいいが、提出時はPDF化するのがマナー
3. 履歴書全体で使うフォントを統一する
4. 特定の企業向けの内容が残っていないか確認してから使いまわす

1. 履歴書のテンプレートは自分が描きやすいフォーマットを選ぶ

履歴書用のテンプレートにはいろいろなタイプがあります。

例えば、性別欄の有無や、志望動機欄の有無、自己PR欄が大きい小さいなど、さまざまな違いがあります。

どれが良いということはないので、複数を比較し、書きやすそう、アピールしやすそうと思えるものを選びましょう。

2. 作成ツールはWordでもExcelでもいいが、提出時はPDF化するのがマナー

自分に合ったテンプレートであれば、作成ツールはWordでもExcelでも問題ありません。

企業に提出する際にはPDF化が求められるケースが多いですが、Word、ExcelいずれもPDFでの変換保存が可能です。

3. 履歴書全体で使うフォントを統一する

履歴書に入力する際には、同じフォントで統一しましょう。

項目ごとにフォントを変えるケースがありますが、フォントにばらつきがあると読みづらさが増してしまうので注意しましょう。

なお、フォントサイズは読みやすさを重視して選び、似たような項目ではなるべく揃えたほうがいいでしょう。

書くことが少ない欄だけ、フォントサイズをあげて空白を目立たなくする人がいますが、逆に気になってしまう可能性があります。

4. 特定の企業向けの内容が残っていないか確認してから使いまわす

パソコンで履歴書を作成した場合は、複数社で使いまわすことになるでしょう。

そのときに、再確認をせずに、間違って応募先の企業と異なる企業向けの内容のまま提出してしまうケースもあるので注意しましょう。

例えば、履歴書の提出日は、書き直しが必要です。

ほかにも、志望動機の本文で具体的な事業内容や企業特徴に触れている場合がないか再確認しましょう。

手書きで作成するメリット・デメリット

履歴書を手書きで作成するメリット・デメリットについても解説します。

手書き作成のメリット

手書きの場合、以下のようなメリットが考えられます。

1. パソコンやプリンターがなくても作成できる 2. パソコンスキルが不要

手書きの場合、パソコンがなくても履歴書を作成できるのはメリットと言えます。

現在では、スマートフォンでも履歴書を作成できるツールがあったり、コンビニエンスストアでプリントできたりもしますが、手書きは履歴書用紙と黒ボールペンがあれば作成できるので着手しやすいでしょう。

手書きの場合は、市販の履歴書に記入すればいいので、パソコンスキルは必要ありません。

手書き作成のデメリット

一方で、手書きならではのデメリットもあります。

1. 作成の手間がかかる 2. 間違えたら書き直しが必要 3. 市販の履歴書を購入する必要がある

履歴書を手書きで書き上げるのは、かなり大変な作業です。

書き損じがないように注意を払い、集中する必要があるため、1社分書いただけで疲れてしまうという人も少なくないでしょう。

応募先が複数ある場合はなおさら、多くの時間と労力を費やさなければなりません。

加えて、一文字書き間違えただけで、最初からやり直さなければならない点は、手書きの最大のデメリットとも言えるでしょう。

履歴を書き間違えた場合は、修正液や修正テープ、取り消し線での修正をすると悪目立ちしてしまい、採用選考においてマイナスの印象につながります。

また、手書きの場合は、市販の履歴書を利用するのが一般的です。

書店や文房具店、コンビニや100円ショップなどで購入可能で、比較的安価ではありますが、応募先が複数社に渡る場合は、それなりにコストがかかるでしょう。

なお、無料のテンプレートをプリントアウトして使う方法もありますが、この場合も紙代などはかかります。

履歴書を手書きで作成する場合のポイント

手書きで履歴書を書く場合は、以下の3つのポイントに注意しましょう。

1. 黒の油性ボールペンを使って書く
2. 枠内にバランスよく記入する
3. 写真サイズを確認し丁寧にカットし、裏側に氏名を書いてから貼る

1. 黒の油性ボールペンを使って書く

履歴書を作成する際は、黒のボールペンを使用しましょう。

ダマになったりかすれたりしないもの、自分が書きやすいと思えるものを選ぶのがポイントです。

なお、こすると文字が消えるボールペンを使用するのはNGです。

ビジネス文書には不適切であり、ビジネスマナーをわきまえていないと捉えられる可能性があります。

2. 枠内にバランスよく記入する

それぞれの枠内にバランスよく記入することも大切です。

情報量や文字の大きさを間違え、枠内に書き切れず溢れてしまった…などということがないよう、鉛筆で下書きをしておくといいでしょう。

誤字脱字の防止にもなります。

3. 写真サイズを確認し丁寧にカットし、裏側に氏名を書いてから貼る

履歴書を手書きする場合は、写真も印刷をしたものを、切って、貼る作業が発生します。

このとき、写真のサイズが証明写真の枠のサイズと合っているか、なるべくまっすぐカットできているかを確認した上で、写真の裏側に氏名を書いてから貼り付けましょう。

手書き・パソコン作成の両方で使える履歴書テンプレート

リクナビNEXTでは、手書きでも、パソコン作成でも使える履歴書テンプレートを用意しています。

以下の参考記事では、履歴書テンプレートをダウンロードでき、基本的な履歴書の書き方やマナーを解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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