履歴書の退職の書き方｜理由は書く？退職・退社どっちが正解？

履歴書の職歴欄には、これまでの職歴をすべて書く必要がありますが、退職の理由は書くべきか？詳しく書く？一身上の都合のみに留めてもいい？など、特に、転職における職歴の退職の書き方についてご説明します。

履歴書に詳しい退職理由は書かないことが多い

履歴書には、詳しい退職理由は書かないことが一般的です。書く場合は、自己都合退職を意味する「一身上の都合により退職」か、「会社都合により退職」のいずれかに留めます。

「一身上の都合により退職」とは

「一身上の都合」とは、「条件の良い会社に転職するため辞めた」「家族の事情で辞めた」など、会社の都合ではなく自身の都合によって退職を希望した場合に使用します。
注意したいのは、会社からの懲戒解雇でも、自身が起こした規約違反や違法行為によるものであれば自己都合による退職に該当します。
いずれの理由でも、履歴書の職歴欄には「一身上の都合により退職」と記載します。

◆記載例

「会社都合により退職」とは

「会社都合により退職」とは、会社の事業撤退や倒産による解雇、退職勧奨など、会社側からの働きかけによる退職の場合に使用します。また、自身から退職を希望した場合でも、勤務地や勤務時間、職種が労働契約の内容と著しく異なる、または給与の未払いや大幅な金額ダウン、パワハラやセクハラを受けるなどで退職を余儀なくさせられた場合も、会社都合に該当します。いずれの理由でも、履歴書の職歴欄には「会社都合により退職」と記載します。

◆記載例

やむを得ない退職の場合は職歴欄や備考欄で補足をする

転職回数が多い、在籍期間が短い、会社を辞めてブランクがあるなどの職歴は、採用担当者が入社後の定着性に不安を抱く可能性があります。そのため、会社都合の退職や、自己都合の場合でもやむを得ない事情がある場合は、簡潔に背景を書いておくと、職歴をフォローすることができるでしょう。

職歴欄に補足する場合の記載例

職歴欄に記載する場合は、括弧を使うなどして、できるだけ簡潔に書きましょう。

◆記載例

備考欄に補足する場合の記載例

備考欄に補足するという方法もあります。職歴欄に書ききれない文字数の場合に活用しましょう。

◆記載例

退職と退社、履歴書に書くのはどっちが正解？

どちらも間違いではありませんが、「退職」の方が履歴書にはふさわしいです。退社には、辞める意味のほか、仕事を上がる意味合いもあるためです。