内定通知後に入社日変更や内定辞退は可能？

内定通知書を受け取ってからの入社までの流れは、会社によって様々です。入社前研修や内定者懇談会など様々な行事を催す企業もあれば、事前の書類送付など事務的なやり取りのみの企業もあります。

そのため、内定通知書の記載内容や、内定後の会社からの連絡を見逃さないように注意が必要です。特に、服務や秘密保持等に関する誓約書など、様々な書類への記入や、住民票など役所で入手が必要な書類もあるため、時間的な余裕を持って準備しておくことも重要です。

入社日を変更したい場合

中途採用では、在籍している会社の退職日の関係で、入社日の変更をお願いしたいケースもあるかもしれません。ただ、採用活動を行っている企業の多くは、できればすぐに入社してもらいたいという意向を持っています。

また、入社日というのは、法的に見ると、労働契約という契約を実際に開始する日であり、「その契約日だからこそ内定を出した」という可能性もあります。

この場合、契約の変更になるため、入社日の変更の希望があれば速やかに会社に連絡し、了承を得るようにしてください。また、契約開始日の変更になるため、口頭でお願いするとしても、「言った・言わない」のトラブルを避けるために、電話の後に、メールなどで日時と内容の記録が残るようにしておくことも大切です。

入社を辞退したい場合

会社は内定を出すと法的な制約を受けることになり、内定取消は解雇とほぼ同一視されるため、安易な内定取消はできません。その一方で、労働者側には、内定後での辞退に関する法的な制約は特にありません。

強いて言えば、民法627条1項の「当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合、契約は申入れの日から2週間を経過することによって終了する」という規定があるため、2週間前までに会社に連絡する必要があります。

ただ、会社は求人・採用に相応の時間と労力をかけています。やむを得ない事情があって辞退する場合は仕方がありませんが、どうしても辞退したい場合は速やかに、そして丁重に連絡をするようにしましょう。

また、辞退の場合もトラブルを避けるために、電話の後にメールなどで日時と内容の記録が残るようにしておきましょう。