カジュアル面談とは？落ちる可能性、流れと内容、面接との違い、準備とマナーを解説

カジュアル面談とは何か、採用面接との違いやメリット、当日の流れ、必要な事前準備、マナーを解説。スカウトなどの接点がない企業に対して、自分から面談を設定する方法も紹介しています。

カジュアル面談とは

カジュアル面談とは、採用選考を前提としない、企業と求職者がお互いを知るための面談です。

現在、多くの企業で仕事内容や事業内容、働き方、社風などを気軽に確認できる場として活用されます。オンラインで実施されるケースも多く、転職活動では企業との重要な接点の一つになっています。

カジュアル面談と採用面接の違い

カジュアル面談と採用面接の違いは、実施できるタイミング、合否の判定、服装、企業の実施目的などにあります。

求人応募前に実施できる

採用面接は、選考に応募してきた求職者のうち、書類選考に合格した人に対して設定されます。

それに対して、カジュアル面談は、求人への応募に関係なく設定できるのが特徴です。

企業側が自社の魅力を紹介するために実施していることが多いため、面談の打診は、スカウトなどを通して企業側から行うことが多いでしょう。

自分からカジュアル面談を設定する方法はこちらを参照
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カジュアル面談で落ちることはない

採用面接は合否を出す選考過程の1つですが、カジュアル面談では、採用のための選考や合否判定は行われません。

そのため、「カジュアル面談で落ちる」ことは基本的にはありません。

ただし、ごく稀にカジュアル面談を採用選考の場と位置づけている企業もあり、選考に進む前に不採用の連絡が届くケースもあるようです。

比較的自由な服装で参加できる

採用面接ではないため、カジュアル面談の服装に明確なルールはありません。「自由な服装でお越しください」と案内されるケースも多いでしょう。

ただし、カジュアル面談での印象がその後の選考に影響する可能性もあるので、スーツやオフィスカジュアルなど一般的なビジネスシーンと同様の服装で臨むのがおすすめです。

動機づけとミスマッチ防止を目的に実施する企業が増加

多くの企業でカジュアル面談の実施が増えている理由は、求職者へ応募を動機づけ、入社後のミスマッチを減らすためです。

近年、人材獲得競争が激化したことで、企業はできるだけ多くの求職者と接点を持って、自社の魅力をアピールし、採用の可能性を広げたいと考えています。

また、採用後にミスマッチが生じて早期退職されると、再度採用活動を行う負荷もあるため、カジュアル面談を通じて相互理解を深めたいという意図もあるでしょう。

カジュアル面談を受けるメリット

カジュアル面談の受けるメリットを、5つ紹介します。

採用担当者から企業説明を直接聞ける

企業サイトや求人票だけでは分からない詳しい情報を、採用担当者本人から直接聞けるのがカジュアル面談のメリットです。

事業の強みや今後の方向性、なぜ今その職種を募集しているのかといったリアルな話を深堀りしやすく、情報の解像度を上げることができるでしょう。

希望する部署や職種の様子を質問しやすい

カジュアル面談は選考ではないため、評価を意識しすぎずに、率直に質問しやすいというメリットがあります。

カジュアル面談を受けることで、「仕事の忙しさ」「裁量」「どんな同僚がいるか」「他部署との関わり方」など、応募前に知っておきたい情報を得やすくなるでしょう。

自分に合う企業かどうか応募前に判断できる

カジュアル面談は、リラックスした雰囲気の中で実施されるため、通常の選考よりもお互いの価値観や働き方、コミュニケーションのスタイルを肌で感じやすくなります。

カジュアル面談を受けることで、応募前の段階から、自分に合う企業かを判断しやすくなるでしょう。

本格的な面接前に評価ポイントを知ることができる

カジュアル面談の質問を通して、選考前に企業の評価軸を知ることができます。

例えば、「どんな経験やスキルを評価しているのか」「この職種で特に期待している役割は何か」といった質問をすることで、求人票だけでは読み取れない、企業の重視ポイントを把握できるのは大きなメリットでしょう。

将来のキャリアを考えて情報収集ができる

転職の意思がまだ固まっていない段階でも、数年後の選択肢を見据えて情報収集ができるのが、カジュアル面談の利点です。

例えば、業界の動向や職種ごとのキャリアパス、求められるスキルを事前に知ることで、キャリアの方向性を整理しやすくなるでしょう。今すぐ応募するか、スキルや経験を積んでから応募するかどうかを判断するのにも有効です。

カジュアル面談の流れと内容

カジュアル面談の内容を、自己紹介、面談目的のすり合わせ、企業から自社についての説明、質疑応答、今後の選考案内の流れに沿って解説します。

自己紹介

カジュアル面談では、求職者と企業側それぞれの自己紹介から始まります。

企業によっては、リーダーなど現場責任者と話す場を設けている場合もあるので、相手の所属部署や仕事内容などを自己紹介のタイミングで聞いておくと良いでしょう。

面談目的のすり合わせ

合否に関係ないカジュアル面談であることを確認した上で、「〇〇について知りたい」という希望を伝えましょう。

企業側は、その後の自社についての説明の時間で、できる限りその要望に応えようとしてくれるでしょう。

企業から自社についての説明

面談目的のすり合わせで、求職者が知りたいと伝えたことを中心に、企業側から自社についての説明が行われます。

特に希望がない場合は、事業内容や業務内容など、基本的な説明から始まるのが一般的です。

質疑応答

質疑応答では、その企業について自由に質問できます。選考ではないため、率直な疑問や不安を聞きやすいのが特徴です。

自分から企業を理解しようとする姿勢のアピールにもつながるので、事前に逆質問リストを作成しておくと良いでしょう。

今後の選考案内

▼今後の選考案内パターン例

1. 通常選考を案内される
2. 通常選考の案内はなく、応募判断は求職者に委ねられる
3. 特別な選考を案内される

最もオーソドックスなのは、「弊社の選考に応募しませんか？」と、通常選考を案内されるパターンです。「◯日くらいまでに選考に進まれるかどうか教えてください」と、確認されることもあります。

ごく稀にベンチャー企業などで、カジュアル面談後に社長面接を案内され、「次回が実質の最終面接になります」と、特別な選考への応募を促されるケースもあるようです。

どのパターンであっても、選考に進まないという決断も可能です。その場で判断できない場合は「検討させてください」と伝えましょう。

カジュアル面談前にしておくといい準備

合否判断がある選考ではないとはいえ、カジュアル面談を有効に活用するために、参加する前は下準備として、企業情報を調べ、採用要件を確認し、逆質問リストを用意しておきましょう。

企業情報を調べる

事前に企業情報を調べておくと、カジュアル面談で踏み込んだ会話ができるので、転職活動に有用な情報を得るチャンスが広がります。

IR資料の細かい数値などは可能な範囲で行い、ホームページで簡単に下調べをしておきましょう。

▼下調べする項目例

• 主要な事業の概要
• 主な顧客
• 会社のフェーズ（創業期・成長期・安定期）
• 従業員規模
• 売上、利益などの事業規模
• 企業の沿革、創業者、経営者情報
• 同業他社、競合企業

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募集している採用要件を確認する

採用要件には企業が求める役割・スキル・期待値などが書かれています。

事前に確認しておくと、カジュアル面談では自分の経験やスキルを踏まえて具体的に深掘りできるようになります。

▼採用要件の確認項目例

• 募集職種
• 仕事内容
• 求めている人材
• 選考の流れ
• 募集背景
• キャリアパス

企業への逆質問リストを用意する

カジュアル面談での逆質問は、その企業で働く社員や働き方に関することや、組織・風土・カルチャーに関することなど、なるべく面談でしか得られないような内容にすると良いでしょう。

▼カジュアル面談での逆質問例

• どんな経験やスキルを評価しているのか
• 募集職種で特に期待している役割は何か
• 仕事の裁量はどのくらいあるか
• これまでに中途採用で入社した人の経歴
• 中途入社した人たちの入社理由
• 中途入社をした中で、成果を出している人たちの特徴
• 事業が複数ある場合は、それぞれの事業の社内での立ち位置
• 全社の組織図や他部署との関わり方
• 応募予定の組織の人員構成と、どんな同僚がいるのか
• 育児世代がどのくらいいるのか

カジュアル面談でのマナーと注意点

よくある誤解を基に、カジュアル面談のマナーと注意点を解説します。

何でも質問できるからこそ聞き方に配慮する

カジュアル面談で「聞いてはいけない」質問項目は特にありません。

しかし、離職率の高さなど、選考面接の場で聞きにくいようなことを質問する場合は、相手への配慮を忘れないようにしましょう。

選考に進むことも想定して受け身にならない

その場で合否が出ないとしても、カジュアル面談での印象がその後の選考に影響する可能性は大いにあります。

特に、ベンチャー企業などでは、役員や社長など、採用決定権を持つ人と面談を行うケースもあります。

終始受け身の姿勢をとらず、通常面接と同じように気を抜かずに臨みましょう。

履歴書、職務経歴書は不要だが、アピールのための持参はOK

カジュアル面談では、履歴書や職務経歴書の持参は基本的には必要ありません。

ただし、興味がある企業に対して「自身の経験やスキルなどをしっかり伝えて面談でマッチ度合いを測りたい」などの思惑がある場合は、持参しても問題ありません。

面談後にお礼のメールを送る

カジュアル面談は、選考とは関係なく企業側に情報提供の時間を確保してもらっているため、終了後はお礼メールを送りましょう。

〇〇株式会社

〇〇様

本日はカジュアル面談のお時間をいただき、誠にありがとうございました。

貴社の〇〇事業について直接お話を伺い、求人情報だけでは分からなかった業務の進め方やチームの雰囲気を知ることができ、大変参考になりました。

特に〇〇についてのお話が印象に残っており、貴社でどのように貢献できそうかを具体的に考えるきっかけにもなりました。

ぜひ通常選考に応募させていただきたいと考えております。 つきましては、応募の方法をご教示いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

スカウトなしでカジュアル面談を依頼する方法

スカウトなどの接点がない企業に、自分からカジュアル面談を依頼したい場合は、求人に興味があるという意思と面談で聞きたいことを、具体的かつポジティブに伝えましょう。

カジュアル面談の依頼方法

▼依頼方法３パターン

1. 転職サイトの求人に応募後に面談希望のメッセージを送る
2. ビジネス系SNSの企業アカウントにDMを送る
3. 企業のお問い合わせ先にメールを送る

リクナビNEXTは、カジュアル面談を受けてくれる企業を探しやすい転職情報サイトの一つです。

求人票の「選考の流れ」欄に、希望者は応募後にカジュアル面談可能と記載してある求人も多いので、ぜひ確認してみてください。

カジュアル面談の依頼メール例文

〇〇株式会社

採用ご担当者様

はじめまして。〇〇と申します。 このたび貴社の求人を拝見し、事業内容や取り組みに関心を持ち、ご連絡いたしました。 求人情報を拝見する中で、〇〇事業やチームの雰囲気について、もう少し詳しく知りたいと感じております。

恐れ入りますが、選考とは別に、オンライン等でのカジュアル面談のお時間をいただくことは可能でしょうか。

短時間でも構いませんので、ご検討いただけましたら幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。