一般事務の職務経歴書の書き方見本

一般事務の職務経歴書はどのように書いたら良いのでしょうか。職務経歴書を作成していて悩んでしまった方向けに、リクルートエージェントのキャリアアドバイザーから職務経歴書の書き方のポイントや注意事項を取材しました。職務経歴書見本もご紹介していますので、転職活動の参考にしてみてください。

一般事務の職務経歴書のポイント

各部署の事務業務を一手に引き受ける立場であるため、職務経験だけでなく「人柄」を伝える工夫も必要です。

採用担当者はココを見ている！

事務系職種はPCスキル、コミュニケーションスキルをアピールするのがポイント。業務の中で工夫したこと、改善したことなどエピソードを交えて伝えましょう。

一般事務の書き方のポイント

ポイント1：事務処理能力の高さを伝える

事務系職種の一番の注目ポイントは、事務処理能力のレベル。全ての業務の前提ともいえるスキルです。例えば、正確性に定評がある、スピードには自信がある、効率化にこだわっているなど、ご自身の得意な部分を具体的なエピソード交えて記載するといいでしょう。

ポイント2：PCスキルレベルを具体的に明記する

ワード、エクセル、パワーポイント、アクセスなど、どのソフトの経験があってどのレベルまで活用できるのか、実際に担当した業務を交え説明しましょう。その際、ＰＣを使って業務効率化のために工夫したことがあれば、併せて明記しましょう。

ポイント3：仕事に対する「姿勢」を伝える

部署内のあらゆる立場の人とかかわる一般事務職は、「人柄」も採否を左右する重要なポイント。例えば、仕事を依頼しやすい雰囲気を作る、依頼されたことには即対応を心がける、任された仕事だけではなく自分でやるべき仕事を見つけ、取り組むなど、仕事に対する姿勢や心構えを伝えると、入社後の活躍ぶりをイメージさせることができます。

ポイント4：表形式にする、見出しを立てるなど「読みやすさ」を工夫

職務経歴書では「文書作成能力」もアピールしましょう。すなわち文章だけではなく、表形式にして経験をわかりやすく整理する、自己PRに見出しを立てるなど読みやすさを考慮すれば、即戦力として力を発揮してくれそうだという評価につながります。くれぐれも誤字脱字には注意を。

一般事務の自己PRのコツ

派遣社員も多い一般事務。そんな中で正社員として採用されるには、自身の仕事の範囲を決めず、能動的に仕事に取り組む姿勢。どんな小さなことでも構わないので、やるべきことを自分で発見し、自主的に取り組んだ経験は、ぜひアピールしましょう。その結果得られた成果や、社員の反応があったら併せて記しましょう。

未経験やキャリアが浅い場合は

異職種であっても、業務でPCを活用した経験はあるはず。扱えるソフト類とレベルは必ず記入しましょう。PCスキルに自信がない場合は、社内外の人とコミュニケーションを取り、業務を円滑に回してきた経験、短期間で新しい仕事をキャッチアップした経験を伝えれば、「未経験でも頑張ってくれる素養がある」と判断してもらえる可能性が高まります。受け身ではなく、能動的に仕事に取り組んできた姿勢とともにアピールしましょう。

一般事務の職務経歴書の書き方見本

ここがポイント！

どの企業においても海外に関する業務が増え、事務系職種にも英語力が求められるようになっています。業務で英語を使った経験がある人は、「海外取引先との電話応対」「英文メールでのやりとり」など、その内容を必ず記入しましょう。TOEICスコアなど英語力を示す資格があればぜひ記入を。勉強中の人もその旨を記しておきましょう。

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関連職種の書き方見本

職務経歴書をまとめる際に重要なのは、決まった形式にまとめることではなく、あなたのキャリアがわかりやすく、最大限に伝わる内容であることが重要です。なかなかうまくまとまらない時は、他の職種の職務経歴書も参考にしてみてください。

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