履歴書のサイズはA4・B5どちらを選ぶ？転職に適した用紙の選び方と印刷方法

転職活動では、応募書類として履歴書と職務経歴書の提出を求められます。

履歴書はA4と B5の2種類のサイズがあるため、応募書類を作成しようと考えた時に、サイズ選びから迷ってしまう方もいるのではないでしょうか。

そこで、転職活動に使う履歴書と職務経歴書のサイズや用紙の選び方、印刷方法について解説します。

履歴書のサイズはA4かB5の2種類

履歴書のサイズは、一般的にA4とB5の2つの種類があります。

履歴書のサイズはA4かB5のどちらを選択しても、企業の選考に影響することはありません。

メーカーによって履歴書に記載されている項目や欄の大きさが異なるため、サイズよりも書きやすさ、見やすさを重視して選ぶようにしましょう。

A4サイズの履歴書

A4サイズの履歴書は、A3（縦：297mm×横：420mm）を二つ折りにしてA4サイズ（縦：297mm×横：210mm）として使用します。

職務経歴書はA4で作成し、応募書類を挟むクリアファイルもA4向けが一般的なので、使いやすいサイズと言えるでしょう。

B5サイズの履歴書

B5サイズの履歴書は、B4（縦：257mm×横：364mm）を二つ折りにしてB5サイズ（縦：257mm×横：182mm）として使用します。

以前はB5サイズの履歴書が一般的でしたが、B5サイズよりも大きく書きやすいため、最近ではA4サイズを使用する方も増えているようです。

履歴書のサイズを選ぶときのポイント

履歴書のサイズ選びに迷った場合のポイントを解説します。

企業から指定があれば従う

企業から履歴書のサイズに指定がある場合は、指示に従うようにしましょう。

応募書類の指定は、採用ページや求人の募集要項に記載されているケースが一般的です。

応募前に確認しておきましょう。

職務経歴書も提出するならA4

中途採用の多くは、履歴書と同時に職務経歴書の提出を求められます。

職務経歴書は基本的にA4サイズを使用するため、職務経歴書に合わせて履歴書もA4サイズを選択するとサイズが揃うため、見栄えが良くなり取り扱いもしやすくなるでしょう。

書くことが少ない場合はB5でも問題ない

学歴や職歴、資格などで書けることが少なく、A4サイズの履歴書だと余白が目立ってしまう場合は、B5サイズを選択しても問題ありません。

自分が書きやすい履歴書のサイズを選びましょう。

履歴書の印刷方法

市販の履歴書を選ぶという方法もありますが、WordやExcelで作成した履歴書に必要事項を入力し、印刷して提出する方が書く手間がかからないので効率的です。

履歴書の印刷方法を解説します。

印刷設定でサイズを設定する

WordやExcelの「ファイル」から「印刷」をクリックし、用紙に合わせてサイズを設定しましょう。

ショートカットキー「Ctrl＋P」でも印刷設定画面が表示されます。

履歴書は見開きで使用するのが一般的なため、A3またはB4サイズで印刷すると見やすくなりますが、A4またはB5サイズ2枚つづりでも問題はありません。

はみ出している部分がないか確認し、印刷する用紙のサイズに収まっていれば「印刷」をクリックしてプリントアウトしましょう。

コンビニエンスストアなどで印刷する場合

コンビニエンスストアやプリントサービスを利用する場合は、事前に印刷可能なファイル形式やデータの受け渡し方法を調べておきましょう。

一般的には、PDF形式に対応しているケースが多いため、事前に「ファイル」から「Adobe PDFとして保存」をクリックし、PDF形式に変換しておくと良いでしょう。

また、マルチコピー機にデータを送る方法として、USBメモリーやMicroSD、SDカードなどにファイルデータを入れて持ち込む、Wi-Fiを利用してファイルデータをマルチコピー機に送信する、ネットワークプリントができるスマホアプリをインストールしてファイルデータを登録するといった選択肢が挙げられます。

印刷方法や白黒・カラーによって費用も変わるため、自分に合った方法を選びましょう。

自宅のプリンターで印刷する場合

自宅のプリンターで印刷する場合は、印刷したいサイズの用紙をセットしてWordやExcelの「ファイル」から「印刷」をクリックし、用紙に合わせてサイズを設定しましょう。

プリンターがA3サイズに対応していない場合は、A4サイズ2枚つづりで作成しましょう。