退職届・退職願の封筒ガイド｜選び方・書き方・入れ方・封の閉じ方

退職届や退職願は封筒に入れて渡すのが望ましいとされています。退職届を封筒に入れる段階で「使う封筒に決まりはある？」「なんて書く？」「どこで買える？」と気になることが出てくるものです。この記事では、退職届・退職願を入れる封筒の選び方、書き方から入れ方・閉じ方まで封筒に関するマナーを紹介します。

退職届・退職願の封筒の選び方

退職届や退職願を入れる封筒は色やサイズなど、いくつか気にしておくべき点があります。どのような封筒を選べば間違いないかを解説します。

封筒の色は「白」が良い

退職届を入れる封筒は「白」を選ぶのが基本です。白い封筒は、重要書類であること、清潔で誠実さを示します。その他、仕事でよく使われる茶封筒は、事務的な書類や領収書などのやり取りに適したものであり、退職という重要な意思表示には不向きです。

郵便番号枠が無い無地を選ぶ

退職届は原則として手渡しするものなので、宛先を記入する「郵便番号枠」がない、無地のものを選ぶのが一般的です。

透けない二重封筒がおすすめ

退職届はプライベートかつ機密性の高い書類です。中身が透けて見えないよう、内側に紙が貼られた「二重封筒」や厚い素材の透けない封筒が適しています。

封筒サイズは長形４号か長形３号が最適

封筒のサイズは、中に入れる退職届の用紙サイズに合わせて選びます。

手書き用の便箋に多いB5サイズで作成した場合は長形4号（なががたよんごう）、ビジネス上でよく使うA4サイズで作成した場合は、長形3号（なががたさんごう）を選ぶと三つ折りにした際に綺麗に収まります。

退職届の用紙サイズ	封筒サイズ
B5（便箋に多い）	長形4号（90×205 mm）
A4（コピー用紙に多い）	長形3号（120×235 mm）

退職届・退職願の封筒には何を書く？

退職届を入れる封筒には、「退職届」という表書きと、裏面には自分の所属部署名と名前を書く必要があります。ここでは見本を見せながら、退職届の封筒の書き方を解説します。

黒のボールペンか万年筆を使う

退職届の封筒は、ボールペン、万年筆などが使いやすく、色は黒で書きます。

ボールペンは、字がしっかり見える0.7mm〜1.0mmの太めのもので、水性よりは油性の方が向いています。書き慣れている人は、中太のサインペンや漆黒の筆ペンも使えます。その際は、裏写りなどに気をつけながら書くようにしましょう。

なお、消せるボールペンは、熱や時間の経過で文字が消えてしまう可能性があるため、公式文書には使えません。

表面に書類名、裏面に所属部署と氏名を書く

封筒の表面には、中央やや上の位置から「退職届」または「退職願」と記載します。

封筒の裏面、左下に自分の「所属部署名」と「氏名」を記載します。部署名は略さず、正式名称で書くのがマナーです。会社名から書く必要はありません。また、退職届は直接、手で渡したり、郵送用の封筒にさらに入れるので、のり付けはしないのが一般的です。

退職届・退職願の折り方・封筒への入れ方

退職届を封筒へ入れる際は、三つ折りが基本で、書面の下から折り込みます。三つ折りにした退職届を封筒に入れる向きにもマナーがあります。受け取った人が、裏面から封を開けて退職届を取り出した時に、中身が確認しやすい向きが良いとされています。

詳細の手順は、下の見本を見ながら確認してください。

＜退職届の三つ折りの手順＞

1. 退職届の下から下部分が内側に入るように上に1/3折り上げます。
2.  残り1/3を上から下に折り重ねます。
3. 逆時計回りに90°回転します。
4. 向きを変えずに封筒の裏側から入れて封をします。

退職届・退職願の封筒の閉じ方

封筒の閉じ方は提出方法によって異なります。それぞれ見ていきましょう。

手渡しの場合

直属の上司に手渡しする際は、基本的に封をする必要はありません。封筒のフラップ（ふた部分）をしっかり折って提出しましょう。はじめから糊やシール付きの封筒の場合は封をします。封をする場合は、封字として「〆（しめ）」を記入してください。

郵送の場合

会社から郵送を指示された場合や、やむを得ない事情で郵送する場合は、必ず糊付けして封をします。封をした後は、中央に「〆（しめ）」と黒のボールペンで記入しましょう。

なお、郵送の場合は、郵送用にもう一枚、退職願・退職届の封筒を収める封筒を準備する必要があります。退職願・退職届の封筒より一回り大きなサイズで、白地に郵便番号枠があるものを選びましょう。

退職届・退職願の封筒のQ&A

退職届・退職願の封筒に関してよくある質問をまとめました。

白封筒が用意できません。茶封筒はダメですか？

茶封筒は、原則として避けた方がよいです。前述の通り、茶封筒は「事務用・簡易用」という印象が強く、退職という重要な場面における書類には不適切とされています。できる限り白封筒を用意しましょう。

封筒は二重封筒でないとダメですか？

中身が透けないものであれば二重封筒でなくても構いません。ただし、コンビニ等で手に入りやすい白無地の封筒は「慶事用（お祝い用）」が多く、退職願や退職届を入れる封筒には適していません。購入の際はよく確認してください。厚手の白封筒か、中身が透けない加工が施されたビジネス用のものを選びましょう。

100円ショップやコンビニの封筒でもいいですか？

問題ありません。大切なのは「どこで買ったか」ではなく、「マナーに沿った封筒か」です。「白無地」「適切なサイズ」「二重封筒（または厚手のもの）」という条件を満たしていれば、100円ショップやコンビニの商品でも失礼にはあたりません。