例文付｜履歴書をメール添付で送る手順やマナー

履歴書をメールで送る場合に使えるメールの例文5パターンをご紹介。
あわせて、履歴書送付メールの基本構成、便利なビジネスフレーズ、メールで送る最終チェックリストなども解説します。

履歴書をメールで送る際の手順

応募企業に履歴書をメールで送る際の、メールアドレスや履歴書の添付ファイルの仕様を解説します。

履歴書に記載したメールアドレスから送る

応募先へメールする際は、履歴書に記載したメールアドレスと同じアドレスから送信しましょう。先方に表示されるメールの表示名は、自分の氏名がわかる表記にしておくと採用担当者が認識しやすくなります。

履歴書や職務経歴書はPDF形式で送る

履歴書などの重要書類は、編集がしづらいPDF形式に変換して送るのが基本です。また、PDFは、パソコンの種類やバージョンに左右されずに、レイアウト崩れせず見ることができる面でも、応募書類の形式として適切です。

◾️ExcelをPDFに変換する方法

• ファイルを開く
• ファイル > 名前を付けて保存
• ファイルの種類でPDFを選択
• 発行（保存）

◾️WordをPDFに変換する方法

• 文書を開く
• ファイル
• 名前を付けて保存
• ファイルの種類でPDFを選択
• 保存

添付ファイル名は「日付_履歴書_氏名」にする

履歴書データの名前付けに決まったルールはありませんが、「日付」「履歴書（書類名）」「氏名」で構成することで、採用担当者が誰の応募書類かを判別しやすくなります。

日付はメール送付日（履歴書内の日付）と合わせるようにします。

ファイル名例：20XX0101_履歴書_氏名.pdf

添付ファイルは、指定がなければパスワードはかけずに送る

メールに添付するファイルにパスワードは、応募企業から「応募書類はパスワード付きで送信してください」と明確に指示がある場合のみにかけるようにします。

なお、ファイル自身あるいは圧縮したzipファイルにパスワードをかけ、別のメールで通知する方法は、2020年11月以降、推奨されていません（※）が、応募先から指示があった場合はそれに従うのが基本です。パスワードの設定方法は、下記記事で確認できます。

【関連記事】 メールで履歴書を送付する際、パスワードはいる？いらない？

※政府が2020年11月にセキュリティ対策や受け取り側の利便性の観点から適切ではないという発表をだしています。

履歴書をメールで送る件名や例文

履歴書を送付する転職活動用のメールの場合は、応募理由や自己PRをひと言添えているのが特徴です。基本の例文とパスワード付きで送る場合の例文に分けて解説します。

履歴書の送付メールの基本例文（パスワード無し）

自分から求人への応募と同時に履歴書を送る場合は、どこで求人を見つけて、どの職種に応募しようとしているのかを明記しましょう。指定がない限りはファイルへのパスワードは不要です。

件名：【中途採用・○○○職】応募書類の提出_氏名   株式会社○○○○ ○○○○部　○○○○役職名 ○○○○様 お世話になっております。先日、○○○職に応募した○○○○です。 ご指示いただきました履歴書と職務経歴書をお送りいたします。 ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 これまでの営業経験を活かし、 貴社の新商品の販促にぜひ貢献したいと考えております。 お忙しいところ大変恐縮ですが、面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ———————————– 氏名（場合によってはふりがなも） 郵便番号＋住所 電話番号 メールアドレス ———————————–

履歴書の送付メールの基本例文（パスワード有り）

推奨はされていない方法ですが、添付ファイルにパスワードをつけ、メールで通知する際の例文も紹介します。

件名：【中途採用・○○○職】応募書類の提出_氏名 株式会社○○○○ ○○○○部　○○○○役職名 ○○○○様 お世話になっております。○○○○と申します。 ご指示いただきました履歴書と職務経歴書を添付ファイルにてお送りいたします。 ファイルにはパスワードは、この後の別メールにお送りいたします。 あわせてご確認お願い申し上げます。 貴社の一員として、これまでの経験を活かせればと思います。 お忙しいところ大変恐縮ですが、面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ———————————– 氏名（場合によってはふりがなも） 郵便番号＋住所 電話番号 メールアドレス ———————————–

件名：【中途採用・○○○職】応募書類の提出_氏名（パスワードの連絡） 株式会社○○○○ ○○○○部　○○○○役職名 ○○○○様 お世話になっております。○○○○と申します。 重ねてのメール失礼いたします。 先ほどお送りした添付ファイルのパスワードを、下記の通りご連絡いたします。 【パスワード】 ●●●●●●（半角英数） ファイルが開かない場合は、その旨お教えください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ———————————– 氏名（場合によってはふりがなも） 郵便番号＋住所 電話番号 メールアドレス ———————————–

クラウドストレージサービスで履歴書を送る場合

クラウドストレージとは、インターネット上にファイルをアップロードすると、共有するためのURLが発行されるサービスです。ファイルサイズが大きく、メール添付では送信できないものも共有できます。

件名：【中途採用・○○○職】応募書類の提出_氏名 株式会社○○○○ ○○○○部　○○○○役職名 ○○○○様 お世話になっております。○○○○と申します。 履歴書と職務経歴書を以下のクラウドストレージサービスにて共有いたします。 以下のURLよりダウンロードをお願いいたします。 URL： https//:**.com ダウンロード期限：20XX年XX月XX日 貴社の事業を支える事務サポートができればと考えております。 お忙しいところ大変恐縮ですが、面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ———————————– 氏名（場合によってはふりがなも） 郵便番号＋住所 電話番号 メールアドレス ———————————–

履歴書メール文面の要素別の書き方

履歴書データをメール送付する時は、下記の構成要素を理解しておくとすぐに文面を作成できます。

採用担当者は毎日多くのメールを扱っているため、わかりやすく書くことが大切です。

件名は、要件と氏名を入れる

件名は、一目見て内容がわかるものにします。「【中途採用】履歴書の提出_氏名」など、簡潔な件名にすると良いでしょう。

採用担当者の宛名

メールの冒頭に書く採用担当者の宛名は、担当者の企業名・担当者名を記入します。宛名の基本の書き方は、「会社名＋部署名＋役職名（肩書き）＋氏名＋敬称」です。採用担当者の名前が分からない場合は、「○○株式会社　採用担当者様」と記載しましょう。

宛名例： ・株式会社りくなび　人事部人事課　課長　○○○様 ・株式会社りくなび　人事部人事課　採用担当者様 ・株式会社りくなび　人事部人事課　採用ご担当者様 ・株式会社りくなび　人事部中途採用課　御中

挨拶文・メールの書き出し

本文の書き出しは、初めてメールを送る場合は「初めまして」や「初めてご連絡させていただきます」とし、改行して「○○と申します」と名乗りましょう。

2回目以降は、「お世話になっております」として、改行して「○○と申します」と名乗ります。在職中であっても、現職の勤務先名を記載する必要はありません。

用件（本文）

複数の職種や勤務地で人材を募集している場合は、希望職種や勤務地を明記します。「貴社の採用ページを拝見し」「転職サイト『○○』で求人を拝見し」など、どの求人を見て応募したのかを記載しても良いでしょう。
履歴書などの応募書類を添付していることを簡潔に伝えますが、質問事項など、履歴書提出とは別の用件がある場合は、1行空けて記載します。

締めの挨拶

締めの挨拶は、「何卒よろしくお願い申し上げます」というフレーズが一般的ですが、志望意欲を伝えるために「面接の機会をいただけますと幸いです」としても良いでしょう。また、「お忙しい中、書類選考の機会をいただきありがとうございます」など、採用担当者への感謝を伝える文言を添えるという方法もあります。

・ご査収ください。何卒よろしくお願いいたします。 ・お目通しいただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。 ・面接の機会をいただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

自分の署名

応募企業に送るメールには、必ず自分の連絡先を記載する署名を入れましょう。「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」をそれぞれ改行して文末に記載しますが、読み方が難しい氏名の場合は、ふりがなも付け加えておくと丁寧です。

メールアドレスは会社ではなく個人のメールアドレスを使用しましょう。

———————————– ○○ ○○（氏名） 〒111-1111 東京都中央区○○ ○–○–○○–203号室（住所） 090−0000–0000（電話番号） aaaaa@gmail.com（個人メールアドレス） ———————————–

メールを送る前の最終チェック表

履歴書をメールで送る前に、最終のチェックポイントをリストにしました。マナー違反やケアレスミスがあるメールは、その後の印象を左右する可能性もあります。メールを送る前に必ず確認しましょう。

□ 添付ファイルがついているか □ 違うファイルを添付していないか □ ファイルはPDF化しているか □ ファイル名が「日付+履歴書+氏名」になっているか □ 履歴書ファイルが大きすぎないか □ ファイルを暗号化した場合、パスワードの連絡も送っているか □ 宛先のメールアドレスは間違っていないか □ 件名に名前＋履歴書送付の旨を書いたいか □ メール本文を入れているか □ 宛名の会社名・役職名・名前は正しいか □ 相手の名前のあとに敬称（様など）をつけ忘れていないか □ 本文などに、ほかの企業の名前や別の担当者名が残っていないか □ 署名が入っているか □ 御社ではなく「貴社」を使うなど、敬語を正しく使えているか

【関連記事】 ビジネスでの敬語の基本はこちらでも 敬語が苦手です。転職するのに最低限、知っておくべき表現を教えてください。

履歴書のメール送付でよくある疑問

履歴書を送る際のルールについて、よくある質問をまとめました。

スマホから履歴書をメールで送っても大丈夫？

スマートフォンから履歴書を送っても問題ありません。メールを送る際は、改行位置などがパソコンで読みづらい文面になりがちなので注意が必要です。

履歴書をメールで送った後に電話で連絡した方がいい？

基本的には履歴書送付後の電話連絡は必要ありません。
応募締切時間の直前に送付した場合や、履歴書を送付して1〜2週間以上経過しても連絡がない場合も連絡をして良いでしょう。

履歴書の送付は何日以内に送るべき？

履歴書の送付を依頼されたら、早めに送るに越したことはありません。期日が決められている場合は期日内、期日が書かれていない場合は、数日以内に送るようにしましょう。履歴書の送付を指示されたメールに同日以内に返信し「○○日までにお送りするようにします」などと伝えておくとより良いです。