【例文つき】職務経歴書の「職務要約・職務概要」の書き方とポイント

職務経歴書の冒頭にある「職務要約」や「職務概要」は、これまでの経歴を数行にまとめて伝える重要なパートです。
ここでは、職務要約・職務概要の役割や採用担当者が見ている観点を踏まえ、具体的な書き方や職種別の例文などを交えて解説します。

職務要約・職務概要とは

「職務要約・職務概要」とは職務経歴書の冒頭に記入するもので、自身の職歴を簡潔にまとめたものです。職務経歴書に書く際は、「職務要約」または「職務概要」と見出しを立てて、経歴やスキルの概略を数行程度で書きます。

▼【見本】職務経歴書の職務要約（職務概要）部分

職務要約・職務概要で採用担当者が見るポイント

職務経歴書で詳しい職歴を確認する前に、職務要約を通して、応募要件と合う職歴・スキルがありそうか、職歴が分かりやすくまとめられていそうかの2つを主に見ています。

応募要件と合致する職歴・スキルがあるか

採用担当者は職務要約・職務概要から、募集職種の応募要件と合致する経歴、経験・スキル、実績があるかどうかを確認しています。

合致する経歴がある場合、「この人は入社後に活躍してくれるかもしれない」「自社にマッチして定着してくれるかもしれない」と興味を持って、職務経歴書をじっくり読み込んでもらえる可能性が高まります。

職歴の中でも応募要件と関連性の特に関連の高いものを中心に、具体的なキーワードを交えて書くようにしましょう。

職歴が分かりやすくまとめられているか

応募者がアピールしたい情報を端的に分かりやすくまとめる力も確認しています。職務要約・職務概要がわかりやすくまとめられていると、採用担当者に「一定の文章作成能力がある」「プレゼン力がある」と、期待と興味を持ってもらえる可能性が高まるでしょう。

異業界・異職種への転職を希望していて「応募要件と合致する経歴、経験・スキル、実績」がない場合は、応募する仕事に活かせそうなポータブルスキルを中心にまとめると良いでしょう。

誤字脱字、文章構成に注意し、必要な情報を簡潔かつ具体的に書きましょう。ありきたりな言葉ではなく、自分の言葉や表現で伝えることも大切です。 ただし、専門用語や第三者に伝わりにくい言葉は避けましょう。

職務要約・職務概要を作成する前の準備

魅力的に映る職務要約・職務概要を作成するためには、事前の準備が必要です。本制作にかかる前にやっておきたいことをまとめました。

これまでの経歴を洗い出す

まず、キャリアの棚卸しとしてこれまでの経歴を全て洗い出します。職務経歴書全体を作成する場合にも必要になるので、所属企業や部署、役割や担当業務、実績などを、思いつく限り書き出しておきましょう。

応募職種に活かせる要素をピックアップする

書き出したこれまでの経歴のうち、応募職種に活かせる経験・スキルや裏付けとなる実績などをピックアップします。ただし、職種によっては古すぎる経歴はアピールにならない可能性があるので、できる限り最新の経歴からアピールできる要素を選ぶようにしましょう。

職務要約・職務概要の書き方とテンプレート

職務要約・職務概要は、伝える順序と内容のバランスが大切です。大きく前半、中盤、後半の3ブロックで構成され、それぞれ書く内容が異なります。
まずはテンプレートの基本構成を押さえ、前半、中盤、後半それぞれにどの内容を入れていくか見ていきましょう。

	埋めると完成｜職務要約のテンプレート例
前半	私は【（1）業界】業界で【(2)職種・役割】として約【(3)経験年数】年、【（4）具体的な業務内容】経験しております（～に携わってきました／～の経験を積んできました）。
中盤	特に【（5）専門分野や強み】を得意としており、【（6）実績や成果：数値や具体例を含む】を達成しました。また、【（7）マネジメント経験やチームでの役割】を通じて、【（8）貢献した内容・改善したこと】など、組織の成果向上にも寄与しています。
後半	【（9）活かせるスキル／志向】を生かし、今後は、貴社の【(10)志向するキャリア・取り組みたい領域】に貢献したいと考えております。

前半：業界や職種経験を書く

私は【（1）業界】業界で【(2)職種・役割】として約【(3)経験年数】年、【（4）具体的な業務内容】経験しております（～に携わってきました／～の経験を積んできました）。

前半では、最もアピールしたい職歴の（1）業界、（2）職種、（3）年数、（4）業務内容といった概要を記入します。アピールしたい職歴が複数ある場合は、より応募職種に近い職歴を優先します。

番号／項目	項目別の書き方のコツ
(1) 業界	複数ある場合、応募企業と近い業界か、隣接市場を優先して記載する 例）IT／SaaS、製造（自動車部品）
(2) 職種・役割	「担当領域＋職位」をセットで書くと伝わりやすい 例）法人営業　チームリーダー
(3) 経験年数	端数は切り上げず「約○年」で丸める 例）3年2カ月→約3年
(4) 具体的業務内容	“行動”は「動詞＋名詞」で簡潔にまとめる 例）新規開拓50社 要件定義〜リリース 月次・年次決算

中盤：実績や役割、得意分野を書く

特に【（5）専門分野や強み】を得意としており、【（6）実績や成果：数値や具体例を含む】を達成しました。また、【（7）マネジメント経験やチームでの役割】を通じて、【（8）貢献した内容・改善したこと】など、組織の成果向上にも寄与しています。

中盤では、どんな経験・スキル・実績があるのかを具体的に記入します。アピールしたい内容に応じて（5）〜（8）のいずれか一つに絞っても構いませんが、（5）専門知識や（7）役割と（6）実績や（8）成果をセットにしたほうが強いアピールになります。

番号／項目	項目別の書き方のコツ
(5) 専門分野・強み	強みは2つ程度に。応募企業、募集ポストのキーワードと一致させる
(6) 実績・成果	「●●円」「●●％」など客観的指標を必ず入れる 例）売上3億円達成、コスト10％削減
(7) マネジメント経験チームの役割	「人数」「プロジェクトの規模」でスケール感を示す 例）5名チームリーダー、新人育成50名
（8） 貢献した内容・改善したこと(4) 具体的業務内容	before→after がわかると説得力が増す“行動”を「動詞」＋「名詞」で簡潔にまとめる 例）顧客満足度20pt向上、納期短縮30％、新規開拓50社、要件定義〜リリース 月次・年次決算

後半：活かせるスキル・キャリアプランを書く

【（9）活かせるスキル／志向】を生かし、今後は、貴社の【(10)志向するキャリア・取り組みたい領域】に貢献したいと考えております。

後半では、中盤までに書いた経験・スキル・実績を活かして、応募企業にどう貢献できるかなど、志望動機として締める方法もあります。ただ、自己PRと内容が重複したり、文章が長すぎる場合は、中盤で書くと説明したアピールしたい実績で止めてもまとまります。

番号／項目	項目別の書き方のコツ
（9） 活かせるスキル／志向	応募先の課題に直結するワードを抽出強みは2つ程度に。応募企業、募集ポストのキーワードと一致させる「担当領域＋職位」をセットで書くと伝わりやすい 例）労務業務の効率改善／Saas活用
(10) 志向するキャリア・取り組みたい領域	「貴社で○○に取り組みたい」と具体ターゲットを書く 例）労務以外のSaas活用

職務要約・職務概要を書く上でのポイント

職務要約・職務概要を書く上でおさえておきたいポイントについて紹介します。

200～300字程度の文章にする

職務経歴書の職務要約・職務概要のボリュームは、200～300字程度または3〜4行が目安です。あくまで「要約」「概要」なので、長くなり過ぎないよう事実を端的にまとめましょう。

具体的な数値や実績を書く

アピールしたい経験・スキル・実績は、できるだけ具体的に記入しましょう。特に数値を入れると採用担当者がイメージしやすくなるので、「目標達成率○％」「社内成績○人中○位」などと記入しましょう。

【職種別】職務要約・職務概要の例文11選

ここでは、職種別の職務要約・職務概要の例文をご紹介します。

※その他の職の書き方ポイントや例文は、「職務経歴書の書き方とフォーマットダウンロード＆職種別例文」の記事を参照ください。

営業職

私は教育研修サービス会社で約2年、人事コンサルティング会社で約3年、計5年間の法人営業を経験しています。現職では、売上数億～10億円規模のIPO準備企業を新規開拓し、顧客の人事制度・評価制度・採用計画の提案もしています。今後は、自社の組織強化に携わる仕事をしたく、貴社の人事部を志望しています。

販売職

現職のアパレルブランドXXXでは、販売職として接客しながら、3年目より担当店舗の販売促進のためのイベントやキャンペーンの企画実施、店舗レイアウトの企画にも従事しています。昨年の年末前のセールで「ちょい足しコーデ」というアイディアで、客単価の向上に繋がりました。次は、本部側の立場から店舗横断で販売促進を企画推進する仕事にチャレンジしたいと考えて貴社を志望しました。

事務職

インターネット広告代理店の営業部門（営業員約100名）にて、営業事務及び役員秘書業務を約3年間経験しています。営業事務では、3名のチームリーダーとして日々の業務に加え、営業の中途入社者の育成教育（年間約5名）、営業管理職との定例会議に事務代表として参加しています。そこで営業部門全体のサポートに携わる仕事に興味を持ち、これまで培った組織をまたいだ調整力が活かせると考えています。

ITエンジニア職

1社目のシステム開発会社では約3年間在籍し、エンジニアとして主に金融業界向け業務システム開発に従事して、要件定義から保守運用業務まで経験いたしました。その後、現職であるITベンチャー企業へ転職し、機械学習を用いた音声認識システム（自社プロダクト）の新機能開発を担当し、社内にカスタマイズした会議議事録ツールや、顧客との通話履歴から営業行動を分析、モニタリングダッシュボードの作成などの経験があります。

企画・マーケティング職

20XX年に株式会社〇〇に入社後、マーケティング部にて商品企画を4年間経験しております。主に、新商品の立ち上げのための市場調査の計画立案・実行と、既存ブランドリニューアルの中長期戦略の立案・実行に従事。昨年は「〇〇」を担当し、外装デザイン、商品仕様を変更したことで、売上前年比○○％アップを達成しました。20XX年からは、リーダーとして社員〇名、アルバイト〇名のマネジメントも行っています。今後は複数ブランドを横断的に統括するマーケティングマネジャーとして組織力強化と人材成長の仕組みづくりに取り組みたいと考えております。

コンサルタント職

20XX年に〇〇株式会社に入社し、アナリストとして2年、コンサルタントとして4年間勤めています。現在は主に、経常収益〇〇円以上の金融機関を担当し、地元顧客の融資拡大のための営業支援体制、商品開発スキームなどの策定と実行プランの提案を行っています。20XX年よりサブリーダーとしてメンバー〇名をマネジメントしています。これまでは提案先の顧客が持つアセットでの課題解決に従事してきましたが、自社サービスで深い課題解決に携わりたいと考え、貴社と志望しました。

クリエイティブ職

20XX年に〇〇株式会社に入社し、Webデザイナーとして4年間勤めています。現在は主に、東証一部上場のメーカーを中心に、プロモーションサイトのコンセプト設計・デザイン制作・コーディング実施などを担当しています。20XX年に制作した〇〇社〇〇キャンペーンサイトでは、サイトオープン後の期間内のPV目標に対し130％実現し、〇〇アワードを受賞しました。大手クライアント案件で培ったブランディング視点と複数部署を統括するディレクション力を活かし、貴社のグローバルブランド戦略とクリエイティブ品質向上に貢献したいと考えております。

建築・土木技術職

20XX年に〇〇株式会社にて7年間、構造設計に従事しております。現在は主に、プラントの構造設計、構造解析、熱伝導解析を行っており、3D解析モデルの作成、耐震解析評価、解析後データ分析、耐震強度不足個所の抽出などを担当しています。20XX年よりリーダーに就任し、20名のメンバーで複数の案件の管理をしています。プラント設計全体に関する豊富な経験と組織統率力を強みに、貴社では次世代エネルギー施設の耐震設計プロジェクトを主導し、安全性と生産性の向上に貢献したいと考えております。

看護師

20XX年より医療法人〇〇会〇〇病院（病床数250床）において、消化器内科病棟（30床）の看護業務全般（チームナーシング制）を担当しました。20XX年からは、訪問看護のチーム立ち上げに参加し、認知症やガンの終末期の患者を対応する中、在宅に移る初期段階からのご家族と患者ご本人のサポートの重要さを感じるようになりました。そこで。病棟看護と訪問看護の両方の経験を活かし、貴社では地域包括ケアを推進する在宅医療チームの中核として、退院後の継続看護体制構築に貢献したいと考えております。

福祉・介護職

20XX年より一般社団法人○○会の介護老人保健施設で、介護職員として勤務しています。要介護4以上の入居者○名を担当し、食事、入浴、排泄介助をし、夜勤を伴う勤務をしています。20XX年に介護福祉士を取得しました。20XX年から社会福祉法人○○へ転職し、日勤を中心に7名のメンバーをまとめるユニットリーダーをしています。

職務要約・職務概要に関するQ＆A

最後に、職務要約・職務概要を作成する時に、よくある疑問や不安について回答します。

Q.職務要約・職務概要は、提出先ごとに変えるべき？

同職種の募集でも、それぞれの企業によって応募要件や求める人物像が異なります。アピールにつながる経験や実績も企業によって異なるので、使い回しはせず、オリジナルの内容の職務要約・職務概要を作成しましょう。

Q.職務要約では、すべての職歴に触れるべき？

在籍した全ての会社について書く必要はありません。複数の企業を経験している場合は、応募する職種に近しい経験や、キャリアの長い業務を中心に記載しましょう。
同じ仕事内容がある場合には、それらをまとめて記載するのも良いでしょう。例えば3社で経理の経験がある場合、「合計3社で◯年間、経理として経験を積んできた」などとするといいでしょう。

個人向けの接客・サービス領域で6年半（飲食業界1年、ホテル業界1年半、ブライダル業界4年）、個人向け営業として1年（保険業界）ほど経験を積んできました。ウエディング会社では、担当顧客からの紹介指名率が60%（全社平均40%）、個人営業成績は常にトップ10を維持し、20XX年には年間MVP（社員180名中、年間売上1位）を獲得しました。顧客の見えないニーズを引き出す対話力が強みです。

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Q.アルバイト経験は職務要約・職務概要から省略してもいい？

基本的に、アルバイトの経験は職務経歴書に書く必要はありません。ただし、応募する職種と合致する場合や、正社員に近い業務を担当していた場合、3ヶ月以上勤務した場合のいずれかに該当している場合は書いたほうがいいでしょう。
アルバイトとして働いた経験しかない場合は、なぜアルバイトという働き方を選んでいたのか、その経験を新たな転職・就職先にどう活かしたいかなどを書くようにすると良いでしょう。

大学卒業後は音楽業界を志しましたが叶わず、4年間、創作料理店にてアルバイトをしながら、昼間は音楽活動を行っていました。 自主制作アルバムを毎年1枚、計4枚発売し、レコード店への営業に取り組み、都内7店舗で取り扱われています。この時の経験から、営業職に興味を持ち貴社での就労を希望しています。 音響機器の営業は未経験ですが、音楽活動の経験から得たユーザー視点を大切にし、貴社に貢献できるよう努めます。

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Q.ブランク後に再就職する場合はどう書けばいい？

結婚・出産などの理由で、職歴にブランクがある場合は、ブランク前の職歴と、ブランクができた理由、その期間に何をしていたかを記入しましょう。正当な理由でブランクができたのであれば、選考で不利に働くことは基本的にありません。

前職は20XX年に営業職として入社し、2年目にリーダー職に抜擢されました。その後産休・育休を経て復職し、子どもの保育園・学童保育期間は時短勤務の営業事務職として9年働きました。 学童保育期間を過ぎてからは育児に専念するため退職し、3年間のブランクがありますが、この度育児がひと段落したため、フルタイムでの再就職を希望しています。 営業で培った顧客折衝力と事務業務で磨いた調整力を強みに、今後はカスタマーサクセス領域で顧客支援体制の構築に携わるキャリアを志向しています。

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