履歴書に「同上」と書いてもいい項目は？記入例とNG例あり

ビジネス文書や書類等では、「上と同じ内容を繰り返す」という意味合いで「同上」という言葉が使われることがあります。

この「同上」は、履歴書においても一部で使用することが可能です。

本記事では、履歴書における「同上」の正しい使い方や使っていい項目、NGとなるケースを組織人事コンサルティングSeguros 代表の粟野友樹氏が解説します。

履歴書で「同上」と記載できる項目と書き方例

「同上」とは、「上に記載された内容と同じであることを省略して示す表現」です。

履歴書では、住所欄に限り「読み手の負担を減らす」という理由で使用することができます。

具体的には、以下のケースでのみ「同上」を使用して問題ありません。

• 現住所と連絡先の住所が同じ場合
• 電話番号・メールアドレス欄が複数あり（現住所と連絡先など）、どちらも同じ場合

住所と連絡先が同じでも「同上」が不要なケース

履歴書によっては、「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」「現住所と異なる場合のみ記入」などと注記されているケースもあります。

そのようなフォーマットでは連絡先欄を空欄のままにしても差し支えなく、「同上」とわざわざ書く必要はありません。

「同左」を使用するケースも

まれに、「電話番号（TEL）」欄と「携帯電話番号」欄が左右に並んだフォーマットもあります。
この場合、どちらも同じ情報であれば「同左」と記載してかまいません。

履歴書で「同上」を使う際の基本ルールとNG例

「同上」を使う場合の基本ルールは以下の通りです。

• 「同上」とする元の情報は何も省略せず、誤字脱字のないように記載する
• 連絡先欄に「同上」と記載する場合でも、フリガナ欄は空欄のままでOK
• 「〃」「”」「…」「々」「ゞ」などの省略文字や繰り返し記号は使わず、必ず「同上」と記載する
• 文字位置は読みやすさを意識し、左詰め（左揃え）などにしておくと良い

一方で、学歴欄や職歴欄、資格欄等では「同上」を使うことはできません。

以下のようなケースでは、同じ内容であっても繰り返し記載するのが原則です。

NGとなる使い方	NG記載例
学歴欄や職歴欄での使用
資格欄での使用
住所の途中で「同上」を使う

「正しい書き方」についての解説記事： 履歴書「学歴欄」の書き方│見本を基にポイント解説 履歴書「免許・資格」の書き方・正式名称一覧｜TOEIC・簿記・運転免許・教員免許・英検など 履歴書の「住所欄（現住所・連絡先）」の書き方

履歴書で使う「同上」についてよくある質問