履歴書の住所欄の書き方｜ふりがなはどこまで？ケース別の住所の書き方など

履歴書に記載する住所欄の正しい書き方について解説します。住所欄の基本的な書き方のほか、ふりがなやハイフンの使い方、住所が長すぎる場合の書き方など判断に迷うポイントについても解説していきます。

履歴書の住所欄のふりがなの書き方

履歴書の住所欄でもっとも書き方に迷う人が多いのがふりがなの振り方です。ふりがなは、読み間違いを防ぐために書きますが、書き方の基本ポイントを見ていきましょう。

ふりがなは、都道府県から町名、建物名までふる

ふりがなは、住所の文字の上に、都道府県名、市区町村名、町名、建物名に書きます。建物名は、漢字やカタカナ、アルファベットなどが含まれる場合は、全てに対してふりがなを書きます。建物名が全てすべてカタカナの場合は不要です。

番地・部屋番号（数字）のふりがなは不要

ふりがなは、数字の番地、マンションやアパートの部屋番号には必要ありません。

ひらがなの市町村名もふりがなをふる

ひらがなの市町村もありますが、ふりがなはふるようにしましょう。見本にもあるように、「さいたま市」の場合は「さいたまし」と書きます。

ふりがなの種類は履歴書の表記に合わせる

履歴書には「ふりがな」または「フリガナ」と表記されています。「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで統一します。

履歴書の住所欄（現住所と連絡先）の書き方（基本）

次に、住所欄を書く場合の基本のポイントを解説します。

住所は都道府県、マンション名も書く

住所は省略せずに都道府県から書きます。マンションやアパートなどの建物名も省かずに書きましょう。左揃えで適宜スペースを入れ、マンション名が長い場合は2行で書くなど、読みやすさを考えて記載します。

郵便番号・番地・丁目は算用数字を使う

郵便番号や〇番地、〇丁目などの住所は、算用数字（1,2,3など）を使います。地名や町名、建物名など、固有名詞に漢数字が入っている場合、例えば「〇〇第二マンション」などでは漢数字のまま書きます。

番地・丁目はハイフンで繋いでもよい　

履歴書に書く〇番地、〇丁目など住所の一部は、省略してハイフン「－」で繋いでも問題ありません。

住民票など公文書では「一丁目9番2号」などと正式表記が記されていますが、住所欄にそのまま記載すると、住所が長く文字間が詰まりすぎることがあります。ハイフン「－」の方が読みやすい場合は、「1－9－2」と書いてもいいでしょう。

現住所と同じなら連絡先は「同上」と書く

履歴書では、現住所のほかに連絡先を記入する欄もありますが、現住所と同じであれば「同上」と書きます。「〃」は使わず、「同上」にふりがなは不要です。

現住所と異なる場所に滞在しているなど、現住所とは別の連絡先を希望する場合に限り、連絡先を記載するようにしましょう。

【ケース別】履歴書の住所欄の書き方とポイント

ここからは住所変更の予定や現住所と連絡先が異なる場合など、状況別に住所欄の書き方を解説します。

引っ越しなど住所変更の予定があるケース

引っ越しや街区変更など住所変更の予定がある場合は、連絡先に変更予定の住所を記載します。「X月X日より下記住所に転居（変更）予定」など日付を明記しておくと丁寧です。

現住所と連絡先が異なるケース

転職活動中は実家の住所の方が確実に郵便物を受け取れる、など、何らかの理由で連絡先を別にしたい場合、現住所は実際に居住している住所を記載し、連絡先として実家やパートナーなど確実に郵便物が受け取れる住所を記載しておくとよいでしょう。

住民票と現住所が異なるケース

現住所と住民票の住所が異なる場合、実際に居住し連絡が取れる現住所を記載します。現住所を生活拠点としているものの、住民票は実家のままというケースなどが該当します。