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履歴書に書く志望動機がない!どうすべき?対処法とまとめ方を解説

履歴書に書く志望動機がない!どうすべき?対処法とまとめ方を解説

志望動機が思い浮かばず、履歴書を書く手が止まってしまった…という経験はありませんか?とはいえ、履歴書を空欄で提出するわけにもいきません。ここでは、志望動機がどうしても思い浮かばない原因と書くための対処法を中心にやるべき対処法を解説します。

志望動機が思い浮かばないには原因がある

転職の志望動機は、転職先で働きたい理由と自分の強みが合わせて説得力のある内容になります。志望動機が思い浮かばない原因は、会社や職種理解不足、自分の実績や強みの理解不足があります。また、収入などの条件面のみを見ていると、熱意のある志望動機が思い浮かばない原因になります。

【志望動機が思い浮かばないよくある原因】

  • 企業、職種、業界研究が不十分で情報不足
  • 自己分析が不十分で転職の動機が明確でない
  • 条件や待遇で企業を選んでいる

志望動機が思いつかない時にすべきこと

転職する志望動機がうまく思いつかない時は、気になる企業の情報収集をして、自分の仕事への価値観やこだわり、強みを言語化することに取り組みます。解像度が高くなればなるほど、志望動機が書ける状態に近づきます。

企業情報を集め、企業研究を行う

応募したい企業の情報を集め、企業研究、業界研究、職種研究を行いましょう。応募企業ならではの魅力や特徴を理解することで、自分とマッチする部分や共感できる部分が見えてくるはずです。

情報源は、応募企業のホームページや採用ページ、各種メディアに掲載されている記事、企業のSNSやブログなどがあります。上場企業であれば、IR(投資家向け広報)ページから、今後の事業計画やビジョンなどをつかめるでしょう。企業が目指す方向性に共感し、自身のキャリアプランと合いそうだと思える可能性もあります。

「この企業に応募しよう」と思ったということは、何かしら心惹かれたポイントがあったはずです。そのポイントを深掘りしていくことで、企業に対する興味関心も深められるでしょう。

自分の強みや仕事への価値観、こだわりを明らかにする

「自分を知る」ことも大切です。自己分析に取り組み、自分の強みや仕事に対する価値観、こだわりなどを洗い出してみましょう。

これまでの経験を振り返ってキャリアの棚卸しを行い、やりがいや喜びを感じた場面、成果が出た仕事などを洗い出し、なぜやりがいを感じたのか、なぜ成果を出すことができたのかを考えてみると、自身の強みや仕事への価値観、こだわりなどが見えてきやすくなります。

「自分の強みが分からない」という場合は、診断ツールを活用するのもおすすめです。リクナビNEXTの「グッドポイント診断」は質問に答えるだけで自己分析ができ、あなたの強みを5つ発見できます。

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他にも、働く上で大切にしていることを振り返ってみるのも良いでしょう。例えば「チームワークを良くするため、こまめな情報共有を大切にしている」のであれば、それが自分ならではのこだわりです。仕事の価値観やこだわりが叶えられそうな企業であれば、それを志望動機として伝えましょう。

企業と自分との共通点を探し言語化する

企業研究で企業理解を深め、自身の価値観やこだわりを洗い出したら、応募企業と自分との共通点は何か、探ってみましょう。

例えば、「企業の理念や考え方などに共感できるポイント」「自分の経験やスキルが活かせると思うポイント」などを洗い出していくと、なぜその企業を志望するのかが明らかになります。それらをまとめることで、納得度の高い志望動機になるでしょう。

なお、前述のような方法を試してみても、どうしても志望動機が思いつかない場合は、志望動機欄のない履歴書を選ぶのは一つの方法です。その場合は、自己PR欄など志望動機以外で自身の意欲や熱意をアピールすると良いでしょう。

ただ、面接では志望動機を問われるため、いずれは志望動機を考える必要があります。できれば応募書類作成の段階で、なぜこの企業に興味を持ったのか、いま一度立ち返って考え、惹かれた点や共感した点などを洗い出し、志望動機としてまとめてみることをおすすめします。

企業は志望動機から何を判断している?

企業は志望動機から、「なぜ数ある企業の中から自社に応募してくれたのか?」を知りたいと考えています。

事業内容やビジョン、ミッション、社風や文化、仕事内容、働き方や働く環境など、どのような点に魅力を感じ、どう活躍したいと思っているのかつかむことで、「自社が目指す方向性やビジョンとマッチしているか」「自社が望むような活躍をしてくれそうか」などを判断しています。

志望動機からは、自社に対する理解度の深さもつかめるため、応募者の入社意欲の高さも併せて確認しています。熱意や本気度が高ければ、自社で意欲的に働き、長期的に活躍してくれそうだと期待できます。

これらの「企業側の目線」を踏まえたうえで、志望動機のまとめ方を考えると良いでしょう。

転職での志望動機の書き方

志望動機を作成する場合は、基本的な構成要素である「書き出し(応募企業を選んだ理由)」「活かせる経験・スキル」「締めくくり(入社後に実現したいこと)」の3点で考えるとまとめやすくなります。企業研究や自己分析で得た応募企業の魅力や自分の強みを交えて作成しましょう。

書き出し(応募企業を選んだ理由)

履歴書の自由記述項目は「結論」から書くと内容が明確に伝わります。したがって、志望動機の冒頭では、企業研究で得られた応募企業の魅力や自分との共通点を元に、「応募先企業や職種を選んだ理由」から始めましょう。

例えば、応募先の企業理念や事業内容、組織体制や企業風土、提供するサービスなどから理由を挙げると説得力が増します。

活かせる経験・スキル

志望動機の中盤では、自身の経験・スキルを具体的に伝え、応募企業で自分の力をどう活かせるかが伝わるようにアピールしましょう。自己分析で見つかった自身の強みや仕事への価値観、こだわりを伝えますが、その際は「これまでの経験」→「身につけた・発揮した強みやスキル」→「応募先での活かし方」という順に構成すると、説得力のある文章になります。最初の「応募企業を選んだ理由」とも合うように内容を整えましょう。

締めくくり(入社後に実現したいこと)

志望動機の締めくくりは、入社後にどのような形で貢献したいか、何を目指したいのかをまとめます。

応募企業で実現したいことや入社後の成長イメージを意識しながらまとめると、前向きな思いが伝わりやすくなります。

職種・経験別の志望動機例文

上記の「志望動機の書き方のポイント」に沿って、職種・経験別の例文をご紹介します。まとめる際の参考にしてみてください。

営業の志望動機例文

貴社が掲げる「地域社会への貢献」という理念に共感し、営業を通して地元の発展に携われる点に魅力を感じ志望しました。
IT機器の法人営業を通して培った傾聴力や課題発見力には自信を持っており、貴社においても顧客の課題やニーズをつかみ、最適な提案を行いたいと考えています。
クライアントに寄り添ったソリューション提案を通じて、クライアントの業務改善に寄与できる営業職を目指したいです。

事務の志望動機例文

チームワークを重視し、社員同士が支え合う貴社の社風に共感し、長く安心して働ける環境で力を発揮したいと考え志望しました。
前職では経理担当として数字の正確さを追求してきました。その経験を活かし、財務面から貴社の経営を支える存在を目指したいと考えています。
ゆくゆくはリーダーとして現場を取りまとめ、メンバー育成にも力を入れたいと考えています。

エンジニアの志望動機例文

社員の主体性を尊重し、エンジニアにも裁量を与えるという貴社の方針に惹かれ、志望しました。
前職では顧客企業に常駐し、主に○○の開発に携わってきましたが、顧客に対しても積極的に意見やアイディア、改善点などを伝え、機能向上に尽力してきました。
これらの経験を貴社で発揮しながら、リーダーとしてプロジェクトをリードできる存在を目指したいです。

未経験の志望動機例文

若手の育成に力を入れ、未経験者にも門戸を開いている貴社において、営業に挑戦したいと思い志望いたしました。
接客業で培ったコミュニケーション力を活かしてクライアントの懐に入り込み、課題を正確に理解して提案につなげたいと考えています。
営業は未経験ではありますが、早期に仕事をキャッチアップし、1日も早く戦力になるべく努力したいと考えています。

本音の転職理由をポジティブに言い換える例文

「給与が高いから」「家から近いから」「地元に戻りたいから」など、条件や待遇が応募理由だというケースもあるでしょう。

そのまま伝えてしまうと評価されにくい志望動機について、企業が納得しやすい言い換え例をご紹介します。この例文をベースに、「活かせる経験・スキル」「入社後に実現したいこと」などを加えて肉付けすると良いでしょう。

給与が高いから

  • 努力や成果が正当に評価される環境で働きたいと思いました
  • 自分の経験・スキルを活かして貴社の業績に貢献したいと考えています
  • ○○職としてさらに成長できる環境で、より高い目標に向かって働きたいと考えています

長く働けそうだから

  • 貴社の中期戦略の「○○」に共感し、末永く貢献し続けたいと思いました
  • 貴社が計画している新規事業の立ち上げに尽力し、中長期的に主要事業に成長させたいと考えています
  • 将来的にマネジメントに携わり、貴社のさらなる成長に貢献したいと考えています

通勤が楽だから

  • 通勤の負担が少ない分、仕事に集中でき成果が上げやすくなると考えました
  • 働きやすさが仕事の質にも直結すると考えています
  • 生活のリズムを安定させることで、仕事のパフォーマンス向上にもつながると考えています

福利厚生が良いから

  • 各種制度が充実しており、腰を据えて長く働けそうだと感じました
  • 社員を大切にする姿勢に共感し、貴社ならばイキイキと自分らしく働けると思いました
  • 社員の働きやすさを重視する会社で、さらなる成長を目指したいと考えました

安定しているから

  • 経営に関する不安を抱くことなく、自身の業務に邁進できると考えています
  • 安定したシェアを誇る商品を、自信を持って売りたいと考えました
  • 安定した環境の中、結婚・出産を経ても長く活躍し続けられると考えました

知名度が高いから

  • リーディングカンパニーとして、業界をけん引し挑戦し続ける姿勢に共感しました
  • 社会に影響を与え、介在価値を感じられるような仕事がしたいと考えています
  • 規模の大きな仕事に携わってみたいと考えました

在宅勤務ができるから

  • 柔軟な働き方を実現することで、より高いパフォーマンスを上げたいと考えています
  • 育児とうまく両立しながら、高い成果を上げたいと考えています
  • 自律性と主体性を持って仕事に臨むことで、貴社に貢献したいと考えました

未経験歓迎で自分にもできそうだから

  • 新しい知識やスキルを習得し、貴社の成長に貢献したいと考えています
  • 未経験ながらこれまでの経験を活かせる部分も多く、早期に戦力になれると考えました
  • 未経験ながら独学を続けており、ポテンシャルを評価してくれる貴社であれば力を発揮できると感じました

副業ができるから

  • 本業以外の活動で得た知見を、業務にも還元できると考えています
  • 知見を広げながら業務に取り組み、より良い成果を上げたいと思います
  • 社外でも自己研鑽を行うことで、自社に価値を提供したいと考えています

地元に戻りたいから

  • ずっと希望していたUターン転職を実現し、地元に腰を据え貢献し続けたいと考えています
  • 生まれ育った地域に戻り、新たな価値を提供したいと考えています
  • 地元の活性化に貢献し、介在価値を感じながら働きたいと考えました

正社員になりたいから

  • これまでの経験・スキルを活かして長期的なキャリアを築きたいと思っています
  • 会社のビジョンやミッションに共感し、戦略や事業目標に深くコミットしながら働きたいと考えています
  • 自身の業務に責任を持ちながら働きたいと考えました

アドバイザー 粟野友樹
アドバイザー 粟野友樹

組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。

※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。

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