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履歴書サイズはA4とB5どちらがいい?転職での選び方と印刷方法

転職活動に使う履歴書や職務経歴書のサイズは?

履歴書にはA4(A3二つ折り)とB5(B4二つ折り)の2種類のサイズがあります。どちらを選ぶべきか迷ったときのために、サイズや用紙の選び方、印刷方法について解説します。

監修 粟野友樹

国家資格 キャリアコンサルタント,組織人事コンサルティングSeguros 代表

履歴書のサイズは2種類

A4の履歴書のサイズとB5の履歴書のサイズ

履歴書のサイズは、一般的にA4(A3二つ折り)とB5(B4二つ折り)の2種類があります。A4サイズ・B5サイズのどちらの履歴書を選択しても、企業の選考に影響することはありません。

履歴書は、メーカーによって記載されている項目や欄の大きさが異なるため、サイズよりも書きやすさ、見やすさや、応募書類全体での統一感を重視して選ぶようにしましょう。A4サイズの履歴書も、B5サイズの履歴書も、コンビニエンスストア、書店、文具店、100円ショップ、スーパーやドラッグストア、通販サイトなどで購入できます。

A4サイズの履歴書

A4サイズの履歴書は、A3を二つ折りにしてA4サイズとして使用します。A3やA判と呼ばれることもあります。

履歴書と一緒に提出することが多い職務経歴書は、基本的にA4で作成します。応募書類を挟むクリアファイルもA4向けが一般的なので、書類の統一感という点でもA4は使いやすいサイズと言えるでしょう。

B5サイズの履歴書

B5サイズの履歴書は、B4(縦:257mm×横:364mm)を二つ折りにしてB5サイズ(縦:257mm×横:182mm)として使用します。B4やB判と呼ばれることもあります。

以前はB5サイズの履歴書が一般的でしたが、A4サイズのほうがB5サイズよりも大きく書きやすいため、最近ではA4サイズを使用する方が増えているようです。

履歴書のサイズの選び方

基本的に履歴書のサイズは選考には影響しませんが、いくつか注意点もあります。

ここでは、例外的に履歴書サイズが選考に影響するケースや、A4サイズ・B5サイズを選んだ方が良いケースを紹介します。

履歴書のサイズ選びの参考にしてみてください。

企業から指定された履歴書サイズがある場合は、必ず守る

企業から履歴書について指定がある場合、その指定を守らなければ選考の対象外になる可能性があります。

企業からの指定には、サイズだけを指定する場合と、企業独自の履歴書フォーマットを指定する場合とがあるので、募集要項をよく確認することが大切です。

指定がない場合、履歴書のサイズはA4とB5どちらを使っても選考に影響することはありません。

職務経歴書も提出するならA4サイズを選ぶ

中途採用の多くは、履歴書と同時に職務経歴書の提出を求められます。

職務経歴書は基本的にA4サイズを使用するため、職務経歴書に合わせて履歴書もA4サイズを選択するとサイズが揃うため、見栄えが良くなり取り扱いもしやすくなるでしょう。

そのため転職活動では、A4(A3二つ折り)サイズの履歴書を選ぶケースが多いようです。

履歴書に書くことが少ない場合はB5サイズ

学歴や職歴、資格などで書けることが少なく、A4サイズの履歴書だと余白が目立ってしまう場合は、B5サイズを選択しても問題ありません。

自分が書きやすい履歴書のサイズを選びましょう。

履歴書の印刷設定(サイズ、枚数、用紙、カラー)

パソコンで作成した履歴書を印刷する場合のポイントとして、印刷枚数や、用紙の留め方、印刷用紙の種類、カラー設定などについて解説します。

A4サイズ2枚でもA3サイズ1枚でもいい

A4サイズの履歴書の場合、A3サイズで印刷して二つ折りで提出する方法と、A4サイズを2枚印刷して重ねて提出する方法があります。

B5サイズも同様に、B4サイズを二つ折りで提出する方法、B5サイズを重ねて提出する方法があります。

企業からの指定がない限りは、どちらを選んでも問題はないので、やりやすい方法を選びましょう。

2枚になった場合はクリップで留める

A4やB5サイズで履歴書を印刷して重ねて提出する場合は、重ねて左上をクリップで止めておきましょう。

企業によっては、2枚並べてコピーしたり、スキャンして保存したりする可能性もあります。そのため、ステープラー(ホッチキス)を使うのは避けましょう。

各サイズごとの履歴書の提出方法

コピー用紙でいい

履歴書を印刷する用紙は一般的なコピー用紙で問題ありません。

自宅で印刷する場合も、コンビニエンスストアなどを利用する場合も、特別な用紙や厚紙などを使う必要はありません。

白黒で印刷をして写真は別で貼り付ける

履歴書を自分で印刷するときのカラー設定は「白黒」にします。

写真部分は空欄にしておき、別で用意した証明写真を出力した用紙に貼り付けて提出しましょう。

なお、リクナビNEXTでは、「学歴・職歴が多く書き込める」「資格欄や趣味・特技欄あり」「志望動機欄なし」など様々なフォーマットを用意していますので、ご自身の経歴や作成環境、応募先企業のニーズに合わせて最適なテンプレートを選んでください。

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粟野友樹
監修 粟野友樹

組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。

※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。

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