退職願・退職届の書き方｜そのまま使えるテンプレート見本・縦書き横書きの手書き例文など

退職を決意し、いざ「退職願」や「退職届」の準備が必要になると「退職願と退職届の違いって？」「どのように書くの？」「いつ提出したらいい？」など迷うことも多いはず。この記事では「退職願」「退職届」の書き方から封筒のマナーまで、円満退職のために知っておきたいポイントを解説します。

退職願、退職届、辞表の役割の違い

書面の種類	書面の役割
退職願	・会社へ退職を願い出るための書類 ・1~3ヶ月前を目安に出せると理想
退職届	・会社へ退職の意思表示をするための書類 ・退職合意後に出すことが多い ・1ヶ月前とする就業規則が多い
辞表	公務員や経営層が辞める時に届け出る書類 ※退職届と類似。使う人が違う

退職願は、会社に対して退職を「打診」し、合意を求める際に用いる書類です。一般的には、直属の上司へ事前に相談したのち、退職の意思を伝えるタイミングで提出します。この段階では、会社側が承諾する前であれば、原則として退職の申し出を撤回することが可能です。

退職届は、退職願より意味が重く、退職意思を一方的に会社に示し、会社に届いた時点で雇用契約解除の効力が発生するため、原則として提出後の撤回はできません。律上は2週間前までの申し出で退職は可能とされていますが、「退職の意思表示は退職日の1ヶ月前まで」と定める就業規則が多いので、退職届の提出もそこまでが目安です。

辞表も役割は退職届と同じですが、一般の会社員が使うことはなく、公務員や経営層が使います。

【関連記事】 退職願・退職届の違いと書き方を解説（見本・ダウンロード付き）

退職願・退職届は必ず出すのか？

退職願や退職届は、法律上は書面である必要はなく、口頭でも成立します。

ただ、退職届は、会社の事務手続き上、正式に退職日が合意できた後に提出を求められることは珍しくありません。一方、退職願は用意していない会社も多く、退職希望を明確に会社に伝えたい場合に書面にするもの、と理解しておくと良いでしょう。

退職願・退職届は、手書きとパソコン、どっちで作るべき？

基本的に「退職願」や「退職届」は、手書きでもパソコンでも、どちらでも良く、重要なのは、作成方法よりも、不備の無い内容になっていることにあります。

一方、慣習的に手書きに馴染みのある会社や上司がいることも事実です。作成にあたっては職場のこれまでの慣例を参考にするのが確実ですが、手書きの社風なのかを聞きづらく心配な人は、「手書きで作成する」あるいは「PCで作成し、署名と提出日を直筆にする」という方法もあります。

また、退職を言い出すタイミングが難しく「提出日のみを直筆にしてもいい？」と迷う人もいるようです。結論、提出日のみが直筆でもマナー違反ではないので、必要な人はそのように対応しましょう。

退職願・退職届の見本【ダウンロードテンプレート付】

ここからは「退職願」「退職届」の見本を縦書きと横書きの両方をご紹介します。手書きは、縦書き、パソコンはどちらでも構いません。

パソコンで作成する人は、リクナビNEXTでダウンロードしてすぐ使える４つのテンプレートをご活用ください。

退職願の書き方見本

＼退職願のダウンロードテンプレート／

退職届の書き方見本

＼退職届のダウンロードテンプレート／

退職願・退職届の書き方を項目別に解説

次に、退職願・退職届の項目別の書き方を解説します。どちらも、見本を参考に定型文に沿って作成すると必要項目を漏れなく記載できます。

作成前に用意するもの

退職願を書く紙、印鑑（押す場合）、手書きの場合はペンを用意します。

用紙	・パソコンならA4サイズ ・手書きならB5サイズ ・手書きは、薄く線が入った便箋が書きやすい
印鑑	認印と朱肉を用意する
ペン（手書き）	黒のボールペンまたは万年筆。サインペンや消せるボールペンはビジネス書類として適さない

退職願・退職届の書き方（縦書き）

退職願と退職届に書く内容や体裁はほぼ同じですが、①書類のタイトルと⑤文末の締め方が大きく違います。そこに気をつけながら丁寧に仕上げていきましょう。

①書類のタイトル

「退職願」または「退職届」と書く

文字数が少ないので、文字の間に半角スペースを入れるとバランスが取りやすくなります。少し大きい文字サイズにする方法もあります。

②導入の定形語　

「私儀」もしくは「私事」

自分のことを述べる時に使う謙譲語の前置き語です。
どちらを使っても正解ですが、「私儀」の方がより硬い印象になります。

③退職理由

「一身上の都合により」

退職願や退職届には、詳細な退職理由は必要ありませんが、自己都合退職かそれ以外かを示すことは必要です。 「一身上の都合により」は、自己都合退職で使う定形文です。

会社都合退職の場合は、退職届の提出は不要なことが多いですが、就業規則により提出が求められることもあります。その場合は、「貴社の事業縮小に伴う人員整理のため」「貴社からの退職勧奨に伴い」など、退職に至る事実の詳細を記載しましょう。

④退職日　

退職願	退職希望の年月日
退職届	確定した退職年月日

退職願と退職届に書く「退職日」は、退職したい本人から見ると同じ日を書くことが多いですが、書面上の意味は異なります。年表記は和暦でも西暦でも構いませんが、⑥の提出日と表記をそろえます。

なお、退職日は最終出社日ではなく、会社の社員として所属する最終日を書きます。

⑤文末

退職願	退職いたしたく、お願い申し上げます
退職届	退職いたします

「退職願」は会社に対して退職を願い出る書類なので依頼形の表現になり、「退職届」は退職が確定した後の通告なので断定の表現になります。

⑥提出日　

実際の書類を届け出る年月日

提出日は、文字通り書類を届け出る年月日を指します。対面の場合はその当日、郵送の場合は投函日、メールの場合は送信日を記載します。

⑦署名と捺印

自分の所属部署名、氏名、捺印

自分の署名は、所属する部署名から書くようにします。部署名は正式名称、氏名はフルネームで書きます。なお、リーダー、課長など、自分の役職名は退職届には書きません。

印鑑は、法的には必須ではありませんが、会社のフォーマットで予め求められることも多いです。指定がない場合でも、捺印があることで「間違いなく本人が作成して本人が内容を確認した」ことを示すので、ビジネスマナー的にも捺印がある方が良いでしょう。

退職願や退職届に使う印鑑は、インクが内蔵されているシャチハタではなく、朱肉をつけて押す認印を使います。

⑧宛名　

会社の最高責任者（代表取締役社長）

退職願などを最初に出すのは直属の上司の場合でも、宛先は、会社の最高責任者（代表取締役社長）の役職名と氏名が正解です。書く際の敬称は「殿」もしくは「様」を使用します。

退職願・退職届の書き方（横書き）

横書きの場合も、基本的な構成要素は縦書きと同じです。ただし、要素の位置が異なるのと、横書きは「以上」をつけるのが違います。

退職願・退職届の封筒の選び方・封筒の書き方

「退職願」「退職届」が完成したら、封筒に入れて提出します。ここでは「退職願」「退職届」を入れる封筒の選び方、書き方や入れ方などを解説します。

退職願・退職届を直接入れる封筒の種類

封筒の色	白がベスト
封筒のサイズ	・A4で作るなら長形3号 ・B5で作るなら長形4号
封筒の様式	・無地（郵便番号枠がないもの） ・二重封筒（または厚手の透けないもの）

退職願や退職届を入れる封筒は、郵便番号枠のない白無地を使うのがマナーです。一般的な事務用として使われる茶封筒は向いていません。また、中身が透けないよう、内側に紙が重なっている「二重封筒」を選ぶと、より丁寧でフォーマルな印象になります。

封筒のサイズは、三つ折りにした退職願がちょうど入るものが良いです。A4サイズで作った場合は「長形3号」、B5サイズなら「長形4号」を選びましょう。

退職願・退職届の封筒の書き方と見本

封筒の表面は、書類の名前（退職願または退職届）と書きます。

封筒の裏面は、差出人である自分の部署名（正式名称）と氏名（フルネーム）を書きます。なお、退職願や退職届の封筒はノリ付けはしないのが一般的です。郵送する場合は、ノリ付けしていない封筒をさらに別の封筒にいれて送るようにします。

退職願・退職届の折り方・入れ方

退職願・退職届を封筒に収める際は、下側から順に「三つ折り」にするのが基本的なマナーです。受け取った側が封を開けて取り出した際、スムーズに内容を確認できる向きで入れるのが望ましいとされています。

三つ折りにした退職届を入れる向きの詳しい解説は、下の記事で見本を見ながら確認しましょう。

【画像付きで詳しく解説】 退職届の封筒の選び方と書き方・入れ方の手順

退職願・退職届の渡し方・提出方法

「退職願」「退職届」は直属の上司に手渡しするのが基本ですが、場合によっては直属の上司でなく人事部への提出や、手渡しではなく郵送やメール提出が許可されていることもありますので、就業規則を確認してみてください。どの方法であってもマナーを踏まえて提出しましょう。

上司に直接手渡しする場合

「退職願」「退職届」を手渡す際は、忙しい時間帯を避け、直属の上司に事前にアポイントを取りましょう。会議室などの落ち着いた場所で、封筒の正面を上司の方に向けて、両手で差し出すのがマナーです。

会社宛に郵送する場合

病気や怪我、あるいは遠方におり出社が困難な場合は、郵送が認められる場合もあります。この場合は、「退職願」「退職届」だけでなく、挨拶と経緯を記した「添え状（送付状）」を同封するのがマナーです。配達記録が残る「特定記録郵便」などを利用すると安心です。

メールで送付する場合

社内のルールでメール送付が許可されている場合は、件名は「退職届（願）の提出（氏名）」など一目で内容が分かるようにし、基本PDF形式で添付します。本文には、直接お伝えできないことへの失礼を詫びる一言を添えると丁寧です。