【例文あり】面接後のお礼メールはいる、いらない？逆効果にならないお礼メールのマナーや書き方も解説

転職での面接終了後、「面接担当者へのお礼メールは必要か」または「送ると逆効果になってしまわないか」と不安に感じていませんか。実際、検索してみると「いらない」「送らない方がいい」という意見も見かけ、迷ってしまう方も多いでしょう。

一般的には、面接後のお礼メールは必須ではなく、送らなかったことを理由に選考で不利になるケースは稀です。必須でないからこそ、送る内容とタイミングによっては、熱意や人柄を伝える効果もありますし、逆効果になることも起こりえます。

この記事では、面接後のお礼メールを送る場合の基本マナーや注意点、送らない方がよいケースの判断基準、送る場合にすぐ使える複数の例文を紹介します。また、意外と悩む「お礼メールに対する企業からの返信」への対応マナーも解説しますので、ぜひ最後までお読みください。

面接後のお礼メールは送るべき？逆に失礼になる？

前述の通り、基本的に、転職活動において面接後のお礼メールは必須ではありません。送らなかったとしても、合否に直結することはないと考えて差し支えないでしょう。なぜなら、お礼メールの有無よりも、面接担当者は、これまでの選考過程で見えた応募者のスキルや経験、人物面を評価して合否を決定しているためです。

一方で、お礼メールを送ることが逆効果、ということもありません。

お礼メールを送るかの判断基準は、面接では伝えきれなかった熱意や、面接中に感銘を受けたことなど、ぜひ伝えたいことがあるかで考えると良いでしょう。

伝えたいことがあるなら、適切なタイミングと自分なりの言葉でお礼メールを送るのがポイントです。

面接後のお礼メールを送る際の基本マナー

面接後のお礼メールを送りたい場合は、相手に失礼がないよう気をつけるポイントがいくつかあります。

ここでは、特に意識したい4つの重要な基本マナーを解説します。

• お礼メールは面接当日中に送る
• お礼メールの宛先は、面接担当者名、または、採用ご担当者様
• お礼メールの件名は簡潔にする
• 定型文ではない自分の言葉でお礼を書く

お礼メールは面接当日中に送る

お礼メールを送る場合、面接終了後、なるべく早いタイミングで送りましょう。可能な限り、面接当日中に送信することをおすすめします。お礼メールはそもそも必須ではない側面があるうえに、時間が空くと誰からのお礼かわかりにくくなり、お礼を伝える効果が薄れてしまう可能性があるからです。

ただし、面接が夕方以降に終わり、帰宅してメールを作成するのが深夜になってしまう場合は、翌営業日の朝に送りましょう。金曜日や祝前日の面接で翌日が企業の休日にあたる場合は、休日明けの平日に送るのが基本です。深夜や休日の送信は、「相手に配慮できない人」と逆効果になる可能性があります。

翌朝や週明けに送る場合は、送り忘れを防ぐためにも、メールソフトの「予約送信機能」を活用して、翌朝の営業開始時間に自動的に送信されるように設定しておくのがおすすめです。送信前には、必ず宛先のメールアドレスに誤りがないか確認しましょう。

お礼メールの宛先は、面接担当者名、または、採用ご担当者様

メールの宛名には、相手の企業名と氏名、わかる場合は部署名を正式名称で記載します。

面接担当者が名刺を渡してくれた場合や、面接中に名乗っている場合は、面接担当者の氏名を宛名に記載しましょう。

担当者の名前がわからなかったり、聞き取れなかったりした場合は、「採用ご担当者様」や「面接ご担当者様」としても問題ありません。

なお、大企業などでは、面接担当者個人の連絡先が不明なことも多いです。その場合は、案内窓口のアドレスに送るケースが一般的です。ただし、案内窓口アドレスは事務担当者が管理していることが多く、単にお礼メールを送っただけでは、面接担当者本人までメッセージが届かない可能性があります。

そのため、面接担当者の名前だけでも分かっている場合は、件名に「（面接担当：〇〇様宛）」と明記するか、メールの本文内に「面接をご担当いただいた〇〇様にも、よろしくお伝えいただけますと幸いです」と一言添えるなど、メールを受け取った担当者が面接担当者へ転送しやすくなるような配慮が大切です。

宛名の書き方についてはこちらをご覧ください。

【関連記事】 採用担当者様、採用ご担当者様、御中、どれが正解？宛名の書き方、メール・封筒・電話の例文を解説

お礼メールの件名は簡潔にする

メールの件名は、一目で内容がわかる簡潔なものにしましょう。

採用担当者は日々多くのメールを受け取っているため、件名だけで用件が判断できる状態にすると親切です。

以下のように、用件および自分の名前を件名に含めるとよいでしょう。

• OK例：「本日の面接のお礼（氏名）」「〇月〇日 面接のお礼（氏名）」
• NG例：「ありがとうございました」「お礼」

件名を工夫することで、担当者がメール一覧を見た瞬間に内容を把握でき、忙しい業務の中でもスムーズに目を通してもらえるでしょう。

定型文ではない自分の言葉でお礼を書く

お礼メールは、必ずしも必要なものではないからこそ、自分の言葉で書くことが重要です。ネット上で見つけた定型文をそのまま送るような、中身の薄いメールは避けましょう。

面接でもっと伝えたかった熱意や、面接担当者の話で印象に残ったことを踏まえて、感謝を伝えるのが、適切なお礼メールの内容です。具体的な例は下記を参考にしてください。

• 〇〇のお話を伺えたことで、貴社の事業への理解が深まりました
• 〇〇様から伺った、△△エリアへの展開計画に強く興味を持ちました

最後に、改めて選考への意欲を示すことで、面接先の会社に対する誠意が伝わりやすくなります。

なお、面接中にメモを取ることが許可されていた場合は、面接担当者の発言で印象に残った内容をキーワードだけでもメモしておくと、お礼メールに具体性を持たせやすくなります。メモが取れなかった場合でも、面接終了後すぐにスマートフォンなどに要点を書き留めておく習慣をつけると、説得力のあるお礼メールが書けるでしょう。

面接後のお礼メールの基本構成

お礼メールを書く際は、読み手がストレスなく内容を理解できるよう、ビジネスメールの標準的な構成に沿って作成しましょう。

具体的には、以下のような順番で作成します。

順番	内容
件名	一目で内容と送信者がわかるものにする
宛先	会社名、部署名、役職、氏名を正確に書く
本文	挨拶、お礼、感想、締めの言葉を含める
署名	自分の連絡先情報を明記する

メールの本文は「お世話になっております」などの定型的な挨拶から入り、本日の面接の時間をいただいたことに感謝を述べます。

次に、面接の中で特に印象に残った話や、あらためて感じた入社への意欲などを2〜3行程度で簡潔にまとめます。ここは自分の言葉でしっかり伝えることが重要です。

最後に、今後の選考結果を待つ姿勢や、相手の業務への配慮を示す言葉で締めくくりましょう。

【定番〜状況別】面接後のお礼メールの例文・書き方のポイント

ここでは、実際にそのまま使えるお礼メールの例文を、シチュエーション別に紹介していきます。

＜定番＞会社や仕事の理解が深まったお礼メール

お礼メールに書く定番の内容は、面接を通じて企業の事業内容や業務への理解が深まり、志望度が上がったことを伝える例文です。

面接担当者の話を受けて「どの点に魅力を感じたか」を具体的に盛り込むことで、お決まりの文面ではないオリジナリティを出せます。

件名：【1次面接のお礼】（氏名）

本文： 株式会社〇〇〇〇 人事部 理久奈一郎様

お世話になっております。 本日〇時より、〇次面接をしていただきました、〇〇〇〇です。

〇〇様より、貴社の具体的なプロジェクト事例やチームの雰囲気を伺い、 仕事への理解が深まると同時に、貴社で働きたいという気持ちが一層強くなりました。 特に（具体的なエピソード）というお話は大変勉強になり、 私がこれまでの経験で培った〇〇のスキルも活かせると感じております。

お忙しいところ、面接の機会をいただきまして、誠にありがとうございました。

——————————— 陸波玉夫（Tamao Rikunami） 〒150-**** 東京都▲▲区〇〇***-*** TEL.090-****-**** E-mail：***@***.or.jp ———————————

入社意欲・貢献したいことを伝えるお礼メール

面接を経て、自分の強みが企業の求めている人物像と合致していることを再確認し、入社後にどう貢献できるかを強調するお礼メールのパターンです。

面接の手応えが良かった場合や、最後にあらためて熱意を伝えたい場合に効果的な内容となります。

件名：【1次面接のお礼】（氏名）

本文： 株式会社〇〇〇〇 人事部 理久奈一郎様

お世話になっております。 本日〇時より、1次面接をしていただきました、〇〇〇〇です。 本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

〇〇様より、今後の事業展開や求める人物像について詳しくお聞かせいただき、 貴社の一員として貢献したいという熱意がますます強まりました。

特に、私の前職での〇〇の経験は、 貴社の〇〇事業の拡大において、即戦力としてお役に立てると確信いたしました。

一日も早く貴社の一員として業務に携われることを、心より願っております。

ご多忙と存じますので、ご返信には及びません。 本日は誠にありがとうございました。

——————————— 陸波玉夫（Tamao Rikunami） 〒150-**** 東京都▲▲区〇〇***-*** TEL.090-****-**** E-mail：***@***.or.jp ———————————

失礼をお詫びしたい時のお礼メール

面接中にうまく答えられなかった、当日に遅刻をしてしまったなど、相手に失礼なことをした場合に、お礼と共に非礼をお詫びするパターンです。

言い訳をしている印象にならないよう注意して、反省の気持ちと、それを挽回したい前向きな姿勢を誠実に伝えます。

件名：【1次面接のお礼】（氏名）

本文： 株式会社〇〇〇〇 人事部 理久奈一郎様

お世話になっております。 本日〇時より、1次面接をしていただきました、〇〇〇〇です。

本日はご多忙の中、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。

面接では緊張のあまり、ご質問に対して十分にお答えできない場面があり、 大変失礼いたしました。

改めて、貴社の新規事業への取り組みについてのお話を伺い、 挑戦的な環境で自己成長できることに大きな魅力を感じました。

面接でうまくお伝えできなかった点をお詫びするとともに、 改めて感謝の気持ちを申し上げたくメールをお送りした次第です。

ご多忙と存じますので、ご返信には及びません。本日は誠にありがとうございました。

——————————— 陸波玉夫（Tamao Rikunami） 〒150-**** 東京都▲▲区〇〇***-*** TEL.090-****-**** E-mail：***@***.or.jp ———————————

最終面接・役員面接後に送るお礼メール

最終面接や役員面接の後は、現場の担当者向けよりもさらに丁寧な言葉選びを意識したメールを作成します。

経営層に近い相手へのメールとなるため、ビジョンへの共感や、長期的な視点での貢献意欲を示すのがおすすめです。

件名：本日の面接のお礼（氏名）

本文： 株式会社〇〇〇〇 代表取締役社長　〇〇様

お世話になっております。 本日〇時より、最終面接の機会をいただきました、〇〇〇〇です。

本日はご多忙の中、貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。

〇〇様より直接、創業の理念や今後のビジョンについてお話を伺い、 貴社の掲げる「〇〇」という理念に深く感銘を受けました。

私自身もその理念の一端を担い、貴社の更なる発展に貢献したいという思いを 一層強く抱きました。

貴社で働く機会をいただけましたら、これまでの経験を活かし、 成果を出せるよう尽力する所存です。

略儀ながらメールにてお礼申し上げます。 ご多忙と存じますので、ご返信には及びません。本日は誠にありがとうございました。

——————————— 陸波玉夫（Tamao Rikunami） 〒150-**** 東京都▲▲区〇〇***-*** TEL.090-****-**** E-mail：***@***.or.jp ———————————

【NG】面接後のお礼メール、送らない方がよいケースは？

「お礼メールは逆効果」と言われる理由の多くは、送り方やタイミングが不適切だったことにあります。

ここでは、「このタイミング、この内容なら送らない方がよい」というNG行為について解説します。以下の内容に該当する場合は、無理に送らない判断も大切です。

• ×お礼メールを送るタイミングが遅い
• ×相手の返信を求める内容を入れる

お礼メールを送るタイミングが遅い

前述の通り、お礼メールを送る場合、原則として面接当日中に送信するのがマナーです。翌日の午前中を過ぎてからの送付タイミングになってしまう場合は、お礼の必要性が薄れるため、送らない方が無難です。

面接のお礼メールを送るか送らないかで、合否が決まるわけではありません。「迷ったけどやっぱり送る方がいいかも」と焦り、遅れたタイミングで送るよりは、相手の負担になる可能性に配慮し、タイミングを逃した場合は潔く送らない判断をしましょう。

また、面接時間が夜の場合でも、できる限り当日中に送信することを心がけましょう。ただし、深夜の送信は迷惑と感じさせてしまうリスクもあるため、時間によっては翌朝の始業時間に送る方が適切です。

相手の返信を求める内容を入れる

お礼メールは感謝を伝える場であり、質問のような返信を求める内容にするのは適切ではありません。採用担当者は業務の合間で採用活動をおこなっているため、不要な手間をかけさせることにつながってしまいます。

なお、お礼メールを送る際に「ご返信には及びません」という一文を入れることで、相手に負担をかけない配慮を示せます。

また、選考に関する重要な確認事項がある場合は、お礼メールではなく、別途連絡する方が適切です。お礼メールと業務連絡を混在させると、メールの目的が不明確になり、相手を混乱させてしまうため、区別して対応しましょう。

＜Q&A＞転職活動全般のお礼メールについて

ここでは、多くの求職者が悩みやすいお礼メールに関することについて解説します。

• 面接後のお礼は手紙でもいい？
• 面接日程確定後にもお礼メールはするべき？
• 企業から先に「面接のお礼」が来ました。返すべき？
• 内定連絡後のお礼メールからの返信はどこまですべき？

面接後のお礼は手紙でもいい？

手紙で送ること自体は問題ではありませんが、一般的な対応とも言えません。郵送によるタイムラグがあるため、お礼が到着する頃にはすでに選考結果が決まっている可能性があります。

感謝の気持ちを伝えて、より良い心証を与えたい場合は、すぐに届くメールで送りましょう。

また、企業によっては郵便物の受け取りや管理が煩雑で、担当者に届くまでに時間がかかるケースもあります。丁寧なつもりでも、逆に先方へ迷惑をかけてしまう恐れがあるため注意しましょう。

面接日程確定後にもお礼メールはするべき？

面接日程確定後は、こちらからの返信で締めるのが適切です。

理由は、採用担当者が提示した日程が届いているか、こちらが面接日を適切に認識しているかを確認する意味でも、承諾の返信をするのが適切な対応だからです。返信の際、日時だけでなく「場所」や「対面かオンラインか」も復唱することで、認識のズレを防ぐことができます。

返信は「ご連絡ありがとうございます。〇月〇日〇時、〇〇（場所）にて承知いたしました」といった簡潔な内容で十分です。

ただし、企業側からのメールに「返信不要」と明記されている場合は、返信を控えましょう。

面接日程の確定メールはこちらでも詳しく解説しています。

【関連記事】 面接日程調整メールの書き方・返信の仕方【例文あり】

企業から先に「面接のお礼」が来ました。返すべき？

企業からお礼メールや返信が届いた場合、返信不要の記載がない限り、簡潔にお礼の返信をしましょう。

返信の内容は「ご丁寧にありがとうございます」という感謝の気持ちと、選考結果を待っている旨を簡潔に伝える程度で問題ありません。

企業からお礼メールが来たことは、面接が好意的に受け取られている可能性もあります。「お礼をくれた企業に、こちらもお礼の心を持って返信する」という姿勢を、基本的なスタンスにするとよいでしょう。

内定連絡後のお礼メールからの返信はどこまですべき？

内定通知に対してお礼と承諾のメールを送った後、企業からさらに「これからよろしくお願いします」といった返信が来ることがあります。

基本的には、こちらからの承諾連絡に対して企業が返信をくれた時点で、一つの区切りと考えて問題ありません。

もし返信をするとしても、「承知いたしました。入社当日を楽しみにしております」程度のごく短い内容で、確認の意図を伝えるだけで十分です。過度なやり取りは避けつつ、必要な情報は漏らさず伝え、最低限のマナーとして返信する意識を持つことが大切です。

なお、転職エージェントを経由して応募している場合は、返信の要否や文面について、まず担当のキャリアアドバイザーに相談しましょう。エージェントの指示に従うのが最も確実であり、アドバイザーを通じて改めて先方企業へ感謝の意を伝えてもらうことも可能です。