面接結果が遅いと不採用？結果までの期間の目安と合格・不合格のサインを解説

面接の結果が遅い場合、不採用の可能性が高くなるのでしょうか。応募企業からは「近日中に連絡する」と言われて面接から一週間ほど経過し、「まだ連絡が来ないということは、不採用？」と、気もそぞろな人もいるでしょう。

そこで、「転職面接の結果連絡に時間がかかる理由」と「問い合わせる際のポイントと例文」について、これまで多くの転職者をサポートしてきた、組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 粟野友樹氏のアドバイスをもとにご紹介します。

面接結果が出る目安は1週間～10日

転職の面接の場合は、選考結果が出るまでに1週間～10日程度かかるのが一般的です。面接の選考結果が遅かったとしても、面接の結果連絡が来るまでは、「不採用」と確定したわけではありません。

企業によっては、「選考から10日以内に連絡がない場合は不採用」などと結果連絡待ちの期限を区切って選考結果とする場合もありますが、その場合も「期限」という明確な方法で結果連絡をしています。

そのため、結果連絡が来ない場合は、何かしらの事情で「検討している状態」と考えましょう。

面接の結果通知に時間がかかる理由

面接の結果通知に時間がかかる理由は、大きくわけて4つ挙げられます。

ほかの候補者の足並みを揃えている

同じようなスキルを持つ応募者が複数名いた場合、全員の面接が終わってから比較検討をすることがあります。そのため、最初に面接を受けた応募者に結果を伝えるまでに、時間がかかってしまうことがあります。

次の面接設定に時間がかかっている

次に二次面接や最終面接などの選考がある場合、採用担当者は合格連絡と共に次の面接案内をしたいと考えます。しかし、面接担当者がすぐに決まらない、日程候補が決まらないために次の面接が調整できず、結果的に連絡が遅くなっている場合があります。

社内決裁に時間がかかっている

選考通過に複数の承認者のサインが必要で、選考は合格でも通知に時間がかかる場合があります。また、年収や入社時期などの条件提示の調整に時間がかかっていることも考えられます。

担当者が多忙

面接担当者の人数が限られているために、応募者の人数が想定よりも多いと時間がかかります。また、現場責任者が面接担当者だった場合、担当業務が忙しく、なかなか選考の検討に時間が取れない場合もあります。

面接結果が早ければ合格のサイン？

面接結果の通知に時間がかかっているのは、面接担当者の多忙や社内決裁の都合など、企業側の様々な事情からで、「面接結果が遅い=不採用」というわけではありません。逆に言えば、「面接結果が早い＝採用」でもないことに注意が必要です。

面接担当者に余裕があり社内決裁が早い企業では、面接して数日で選考結果が通知されることもあります。面接後に「結果は明日お知らせします」と言われたとしても、それが合格のサインだとは限らないことを念頭に置いておきましょう。

面接結果を問い合わせる場合の聞き方は？問い合わせ例文

企業から結果通知の時期を聞いているのに、時期を過ぎても連絡がない場合は確認しても問題ありません。連絡時期を聞いていなくても、面接から1週間程度経っても連絡が来ないのであれば、こちらから問い合わせてみましょう。採用担当者が出られない可能性もあるので、問い合わせはメールの方が良いでしょう。

＜問い合わせのポイント＞

• ビジネスマナーを意識する：急かしたりせず丁寧に聞く
• 回答の目安を聞く：採用かどうかを直接聞くのではなく、目安を確認する
• 理由がある場合は補足する：他社と併願している場合は補足する

メールの問い合わせ例文

件名：○月○日の面接の結果につきまして

○○株式会社 採用担当△△様

お世話になっております。〇月〇日に面接をしていただいた〇〇（氏名）です。 貴重なお時間をいただきありがとうございました。

選考結果について、面接後1週間以内にご連絡をいただけると伺っておりましたが、 10日が経ったため、念のためご連絡させていただきました。

お忙しい中大変恐縮ですが、選考結果についていつ頃ご回答をいただけそうか、 お教えいただくのは可能でしょうか？

お手数をおかけして恐縮ですが、ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

○○（署名）

電話の問い合わせ例文

お世話になっております。 〇月〇日に面接をしていただいた〇〇（氏名）と申します。

先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。

面接の結果について、まだご連絡をいただいていないためお電話させていただきました。

お忙しい中大変恐縮ですが、ご回答時期の目安を教えていただけますでしょうか？

次回は面接で回答期限を確認しよう

面接の回答時期がわからない状態で回答を待つのは落ち着かないものです。特に複数の企業に応募している場合、他社の選考状況によっては、「早く回答を知りたい」と焦ることもあるでしょう。そのため、面接を受けた場合、最後に聞かれる「何か質問はありますか？」という逆質問のタイミングで、面接の回答目安を確認しておくと良いでしょう。

面接担当者に「今回の面接の回答はいつ頃いただけそうでしょうか？」と一言聞いておくことで、落ち着いて回答を待つことができる上に、転職活動のスケジューリングもしやすくなるでしょう。