配属先の社員が履歴書を見るのは合法？
入社後に面接担当者ではなかった職場の上司から「履歴書に目を通した」といわれたのですが、これは合法なのですか。
（Y・Mさん、ほかからの質問）
選考のための閲覧であれば合法です。
個人情報保護法では「利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない」とされています。履歴書の利用目的は採用選考ですから、「配属先の上司にも選考の意見を聞くために見せた」などの理由であれば、違法とはいえません。入社した後は廃棄するか、人事部で「マル秘」として扱われ、本来の利用目的以外で見るようなことはありません。
この内容は、2010/10/13時点での情報です。
（文責：編集部、アドバイザー：浦野啓子）
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