履歴書の送付状とは？同封する必要性や見本、作成時の注意点などを解説

転職活動で企業に応募書類を郵送する際、基本的に送付状の同封が必要です。しかし、送付状の書き方がわからず、困っている人もいるかもしれません。

本記事では、履歴書の送付状の概要や送付する必要性のほか、見本や作成時の注意点を解説します。履歴書を郵送する予定の人は、送付状を正確に作成するためにぜひ確認しておきましょう。

送付状とは

送付状は、履歴書や職務経歴書などの応募書類を郵送する際に同封する挨拶状です。添え状や送り状、カバーレターとも呼ばれます。

送付状の目的は、同封する書類の種類と枚数を明記することで、採用担当者が提出書類の過不足を確認できるようにすることです。

そのため、送付状は、郵送時には同封するのがマナーです。一方で、メールでの書類提出・面接時の直接持参・転職エージェント経由での提出の場合は、基本的に不要です。

履歴書の送付状の見本（ダウンロードフォーマット付き）

履歴書の送付状の内容は、定型的なフォーマットがあります。下の見本を見ながら、日付や宛先など、必要な箇所を修正していきましょう。

＼送付状のダウンロードはこちらから／

送付状の基本的な構成は以下の通りです。

1. 送付年月日
2. 送付状の宛先
3. 自分の氏名や連絡先
4. 本文
5. 同封書類
6. 締めの言葉（以上）

ここからは、それぞれの項目に何を書くべきかを解説します。

①送付年月日

送付状に書く年月日は、書類を郵送する日（郵便ポストに投函する日）を記載します。

つまり、送付状・履歴書・職務経歴書の日付は全て同じです。また、年号（西暦または和暦）の表記も、提出書類で統一しましょう。「年」「月」「日」は「/」で省略せずに記入します。

②送付状の宛先

送付状の宛先の書き方は、部署宛か、採用担当者宛かによって異なります。以下を参考にして記入しましょう。部署名がわからない場合は省略して問題ありません。なお、会社名は「株式会社」などの法人格を省略せず、正式名称で記載してください。

宛先	宛名の書き方
会社宛または部署宛の場合	会社名　部署名　御中
採用担当者名がわかる場合	会社名　部署名　{担当者のフルネーム}様
採用担当者名が不明の場合	会社名　部署名　採用担当者様

▶ 採用担当者様、採用ご担当者様、御中、書き方の正解を解説

③自分の氏名や連絡先

郵便番号、現住所、電話番号、メールアドレス、氏名を記入します。履歴書など他の応募書類と内容を統一しましょう。特に電話番号とメールアドレスは、最も連絡がとりやすい個人の連絡先を記載してください。

④本文

表題の後に頭語「拝啓」と挨拶文を続け、本文の最後は結語「敬具」で締めくくります。

本文の内容は、見本のように「応募書類を送ること」を伝えるシンプルな内容で問題ありません。あえて自己PRを書く必要はありません。最後は「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」で締めます。

なお、送付状全体でフォントと文字サイズを統一しましょう。フォントは明朝体、本文は10.5〜12ポイントを目安にしてください。

見本の挨拶文は、どの季節でも使えますが、より丁寧な印象を与えたい場合は、季節の季語を使った挨拶文もあります。

⑤同封書類

送付状には、同封する書類の種類と枚数を箇条書きで記載します。

• 履歴書（1枚）
• 職務経歴書（2枚）
• 自己PR書（1枚）←その他の書類の記入例

⑥締めの言葉（以上）

同封書類の記載がすべてであることを示すため、最後は、右寄せで「以上」と書きます。

手書きの送付状の見本

送付状の作成は、履歴書など同様、パソコンを使う人が多いですが、手書きで作成しても問題ありません。手書きで作る場合は、縦書きにするのが基本です。

項目の順番が、横書きの時と異なるので、見本を参考にしながら作成しましょう。

送付状の用紙は、無地の白い便せんを選びましょう。用紙サイズは、同封する履歴書や職務経歴書と同じ大きさか、それより小さいサイズにするのが基本です。一般的にはB5またはA4を使用します。

なお、修正テープや修正液の使用はビジネスマナーに反するため避けましょう。書き損じた場合は最初から書き直してください。先に下書きをしてから清書すると、書き損じのリスクを減らせるためおすすめです。

履歴書や送付状の封筒への入れ方

履歴書や送付状を同封する際は、用紙が濡れたり汚れたりしないよう、クリアファイルに入れるのがおすすめです。送付状を一番上にし、送付状に記載した順番どおり（履歴書＞職務経歴書＞その他の書類）に書類を重ねて入れましょう。

送付状に書かれている通りの順序で書類を入れておくと、採用担当者がよりスムーズに確認できます。

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履歴書の送付状に関するよくある質問

最後に、履歴書の送付状に関するよくある質問を紹介します。送付状に関する細かい情報を確認できるので、ぜひ理解しておきましょう。

送付状を入れ忘れたら採否に影響する？

基本的に、送付状の入れ忘れが不採用の直接的な理由になることはありません。ですが、採用担当者がビジネスマナーを重視する場合は、送付状がないことがマイナス印象につながる可能性も否定はできません。その場合、ほかの応募者と比較された際の減点要素になり得るため、郵送時は忘れずに同封しましょう。

送付状に自己PRを書いたほうがいい？

送付状の目的は「誰が何を送ったか」を伝えることなので、あえて自己PRを書く必要はありません。採用担当者が重視するのは履歴書や職務経歴書の内容であり、送付状は、伝える内容が正しければ、定型文で十分です。

アピールしたい点がある場合は、1文程度簡潔に添えても問題ありません。ただし、自己PRの詳細は履歴書や職務経歴書にまとめるのが基本です。

送付状はパソコンと手書きのどちらで作成するのが良い？

送付状はパソコンで作成しても問題ありません。現在はパソコンで作成するのが一般的です。手書きで作成しても全く問題ありませんが、パソコンの方が作成も修正も手軽です。

送付状はスマートフォンで作成しても良い？

送付状はスマートフォンで作成しても問題ありません。WordアプリやGoogleドキュメントを活用することで、パソコンと同様に作成できます。ただし、パソコンと比べて画面が小さく操作に時間がかかりやすい点には注意が必要です。

作成したデータはPDF形式で保存し、コンビニのネットプリント機能を活用して印刷しましょう。レイアウト崩れや誤字脱字がないか、印刷前にプレビュー画面で必ず確認してください。

履歴書を入れる封筒のサイズはどれが良い？

履歴書を折らずに郵送する場合は、**角形2号（240mm×332mm）または角形A4号（228mm×312mm）**を使用しましょう。A4サイズの書類をそのまま入れられるため、折り目がつかず、採用担当者が書類を管理しやすくなります。

封筒の色は白または茶色が一般的ですが、フォーマルな印象を与えやすい白封筒がおすすめです。

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切手はいくら必要？記念切手でも良い？

送料は封筒のサイズと重さによって異なります。A4サイズの封筒（角形2号など）で複数の書類を同封する場合、定形外郵便（規格内）となることが多く、140円〜270円程度が目安です。料金が心配な場合は郵便局の窓口で計量してもらうのが確実です。

なお、切手は普通切手を使用しましょう。記念切手は景勝地やキャラクターなどがデザインされており、採用担当者によってはビジネスシーンにふさわしくないと感じる場合があります。

▶ 履歴書の封筒に貼る切手代・貼り方