内定承諾書とは？添え状・封筒・返送の仕方、入社承諾書との違いなど

内定の承諾後、内定通知書とともに届くのが「内定承諾書」です。内定承諾書は、内定先の企業と最初に取り交わす重要な書類です。

ここでは、内定承諾書の意味や入社承諾書との違い、添え状・封筒の正しい書き方から、確実な郵送方法まで徹底解説します。

内定承諾書とは

内定承諾書とは、企業からの内定通知に対し、提示された労働条件に合意して入社を誓約する書類です。この書類を提出することで、企業と応募者の間に「就労始期付解約権留保付労働契約（一般的な労働契約）」が成立した扱いになります。

転職活動では似た名称の書類がいくつかありますが、それぞれの役割は以下の通りです。

内定承諾書（入社承諾書）	応募者から企業へ提出する「入社意思」の誓約書
内定通知書（採用通知書）	企業から応募者へ送られる「採用決定」の通知書

内定承諾書と内定通知書との違い

「内定通知書（または採用通知書）」は、企業が応募者へ採用の意思を公式に伝えるための書類です。これに対し、「内定承諾書」は、応募者が企業へ送る回答の役割を担います。内定通知書が届いた段階では、まだ企業側の一方的な意思表示ですが、内定承諾書を返送することで、双方が合意に至ったことが書面で確認されます。

項目	内定承諾書	内定通知書／採用通知書
役割	本人が「入社することを誓います」と返答する書類	企業が「あなたを採用します」と正式に伝える書類
送り主	応募者 → 企業	企業 → 応募者
タイミング	内定通知の内容を確認した後	選考通過後（内定時）
主な内容	入社の意志表明、辞退しない旨の誓約など	採用の決定、入社予定日、条件面など
返送の要否	必要（署名・捺印して期限内に返送）	不要（手元で保管）

内定承諾書と入社承諾書との違い

「内定承諾書」と「入社承諾書」は、呼び方がことなるだけで、同じ目的の書面です。

一般的に、新卒採用では「内定承諾書」、中途採用では「入社承諾書」と呼び分ける企業もありますが、どちらも「入社の意思を確定させる書類」として扱われます。

内定承諾書の返送の流れ

内定承諾書の提出は、郵送で行うことが多いです。入社を前提に承諾する契約書でもあるので、正確に丁寧に対応することが大切です。具体的なステップを解説していきましょう。

労働条件を確認する

書類が手元に届いたら、まずは「労働条件通知書（または雇用契約書）」に記載された条件が、面接時の説明と相違ないか確認します。一度承諾書を提出すると、その条件に合意したとみなされるため、不明点や疑問点がある場合は署名・捺印をする前に必ず担当者へ問い合わせてください。

確認すべき主な項目は以下の通りです。

• 入社予定日：現職の退職日との整合性が取れているか
• 給与・賞与：提示された金額や支給条件が口頭や面接時の説明と一致しているか
• 勤務地・勤務時間：転勤の有無や、残業時間・休日に関する規定に誤りはないか
• 提出期限：いつまでに必着、あるいは消印有効なのか

内定承諾書にサインと捺印をする

労働条件に不明点がないことを確認した後は、内定承諾書に日付と署名を書いて、捺印をします。

添え状と封筒を準備する

内定承諾書を返送する際は、書類の内容を明示し、内定への謝辞を伝えるための「添え状（送り状）」を同封します。

これらをクリアファイルに挟み、適切なサイズの白い封筒に収めて送るのがビジネスマナーです。書類が折れたり汚れたりしないよう、細心の注意を払いましょう。

封筒の選び方や宛名の書き方などは後述します。

速やかに返送する

内定承諾書には通常、提出期限が設けられていますが、期限にかかわらず手元に届いてから2、3日以内に返送するのが理想的です。早めの対応は入社意欲を示すだけでなく、企業側が次の採用準備をスムーズに進める助けとなります。

内定承諾書の添え状の書き方とテンプレート

内定承諾書を返送する際は、社会人のマナーとして添え状を同封します。添え状とは、送付書類の内容を明示し、挨拶を添えるためのビジネス文書です。ここでは添え状の書き方について紹介します。テンプレートも用意したので転職活動に活用してください。

添え状の例文と構成要素

添え状には、送付日、宛先、差出人、タイトル、本文（頭語・結語を含む）、同封書類のリストを記載します。

一般的な添え状の例文を紹介します。

202X年○月○日

株式会社△△ 人事部　採用ご担当者様

〒000-0000 東京都○○区○−○−○ 090–XXXX–XXXX [氏名]

内定承諾書の送付について

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます この度は、内定のご連絡をいただき誠にありがとうございました。 提示いただきました労働条件を確認し、謹んでお引き受けしたく存じます。 つきましては、下記書類を同封いたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。 入社後は一日も早く貢献できるよう努めてまいる所存です。 今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

内定承諾書　1通

以上

＼ダウンロードはこちらから／

添え状は手書きとパソコンどっちが正解？

添え状の作成方法は、パソコンでも手書きでも問題ありません。現在はビジネス文書としての読みやすさを重視し、パソコンで作成してA4サイズ1枚にまとめるのが一般的です。

一方で、丁寧に書かれた手書きの添え状は誠実な印象を与える効果があります。

どちらで作成する場合でも、読み手への配慮を最優先し、誤字脱字のない正確な内容に仕上げることが肝要です。

内定承諾書の封筒の選び方

封筒は、A4サイズの書類を折らずに入れられる「角形2号（角2）」の白封筒を選ぶのが一般的です。また、中身が透けないように厚手のものや、裏地がついたものを選ぶと安心です。企業側から小さめの返信用封筒が指定もしくは同封されている場合は、それに従って三つ折りで封入しても問題ありません。

封筒選びのポイントは以下の通りです。

封筒の色	白（茶封筒は避ける）
封筒のサイズ	A4の書類なら角形2号（書類を折らずに封入できるサイズ）
封筒の仕様、デザイン	中身が透けて見えない程度の厚みがあるもの、または裏地付きのもの

内定承諾書の封筒の書き方

表面の書き方（宛先・宛名）

表面は、縦書きで右側に住所、中央に宛名を大きく記載します。左下には赤字で「内定承諾書在中」と記し、四角い枠で囲むと中身の重要性が一目で伝わります。

表面のチェックポイントは以下の通りです。

住所	都道府県からビル名、階数まで省略せずに記載する
宛名	会社・部署宛なら「御中」、個人名なら「様」を使い分ける
外脇付	左下に赤字で「内定承諾書在中」と書き、枠で囲む

裏面の書き方（差出人）

裏面には、封筒の継ぎ目の左側に自分の住所と氏名を記載します。封入後は糊付けし、中央に「封」や「〆」の封字を記すのがマナーです。

裏面のチェックポイントは以下の通りです。

差出人情報	継ぎ目の左側に郵便番号、住所、氏名を正確に記載する
封締め	糊付け後、中央に「〆」または「封」と記す
発送日	左上に投函日を記載しておくとより丁寧な印象を与える

内定承諾書の郵送の仕方

内定承諾書の準備ができたら、いよいよ発送です。封入の順番や郵送マナーなど、以下の解説を確認しながら、最後まで丁寧に手続きを進めましょう。

書類を重ねる順番

封筒に入れる書類には、適切な重ね順があります。すべての書類の表面が同じ向きになるよう揃え、封筒から取り出した際、最初に挨拶文である添え状が目に入るようにするのが基本です。

書類を重ねる順番（上から順）は以下の通りです。

1. 添え状（送り状）
2. 内定承諾書（入社承諾書）
3. その他、企業から指定された提出書類

クリアファイルに入れて、汚れや折れを防止

重ねた書類は、そのまま封筒に入れるのではなく、新品の無色透明なクリアファイルに挟みます。これにより、配送中の雨濡れによるにじみや、角の折れ曲がりを防ぐことができます。また、企業側で書類を管理する際も、ファイルに入っていることで他の書類と混ざりにくくなります。

郵便局の窓口から発送するのが確実

発送はポスト投函ではなく、郵便局の窓口から行うのが確実です。窓口であれば、重さやサイズに応じた正確な料金を確認できるので、料金不足で書類が返送されたり、相手方に不足分を負担させたりするリスクを回避できます。

普通郵便でも送ることはできますが、受取記録が残る「特定記録郵便」などを利用すると、より安心です。

内定承諾書に関するよくあるQ＆A

内定承諾書の提出にあたって、よくある疑問をまとめました。当てはまるものを参考にしてください。

内定承諾書を提出した後でも辞退は可能？

内定承諾書を提出した後でも、法律上、内定辞退は可能です。内定の段階でも、法律上はすでに労働契約が成立していると考えられています。そのため、民法の雇用契約に関するルールが適用されます。退職のルールと同様に、内定辞退の意思表示をしてから2週間が経過すれば、雇用契約を解約できると定められています。

ただし、企業は備品の手配や配属調整など、コストをかけて受入準備を進めています。安易な辞退は避け、やむを得ない場合は分かった時点ですぐに連絡しましょう。

なお、入社直前の辞退により企業に具体的な実損害を与えた場合、極めて稀ですが損害賠償を請求されるリスクもゼロではありません。誠実な対応を心がけましょう。

返信用封筒が入っていた場合でも添え状は必要？

企業側があらかじめ返信用封筒を同封してくれている場合でも、添え状は必ず同封してください。返信用封筒はあくまで郵送の手間を省くための配慮です。添え状があることで「誰が、何の目的で送ったか」が明確になり、受け取る担当者がスムーズに事務処理を行えるようになります。

内定承諾書の身元保証人は誰にしたらいいですか？

身元保証人は、一般的に「独立して生計を立てている親族（両親や兄弟姉妹など）」に依頼するのが通例です。

もし適切な親族がいない場合は、知人や友人が認められるケースもあります。ただし、企業によっては「二親等以内」「一定の収入があること」などの条件を設けている場合があるため、事前に募集要項を確認するか、採用担当者に相談しましょう。