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知財・特許の職務経歴書の書き方見本

知財

知財・特許の職務経歴書の書き方見本です。

職務経歴書を書いた後に、人事担当者の立場になって、読みにくい文章構成になっていないか、アピールしたいポイントがすぐわかるかを、客観的に読み返してみましょう。

分かりやすい内容とPRで、あなたの魅力が十分に伝わる職務経歴書を目指してください。

知財・特許の職務経歴書の書き方見本

職務経歴書

2025年8月31日現在

陸波 太郎

職務要約

私はメーカーおよび特許事務所の2社で約7年間、知的財産関連の事務業務に携わってまいりました。国内外の特許・意匠・商標出願に関する書類作成、期限管理、庁手続き、翻訳依頼などを担当し、正確性とスピードの両立を意識して業務を遂行しております。弁理士・発明者・海外代理人との調整を通じて、知的財産管理の円滑な運用を支えるサポート業務に取り組んでまいりました。法令遵守と機密保持を徹底し、信頼される事務職として責任感を持って業務を進めております。

職務経歴

■株式会社A 
【事業内容】電子機器メーカー(研究開発・製造・販売)
【設立】1989年 【資本金】20億円 【従業員数】1,200

期間 業務内容

2020年4月 

現在

【所属】法務・知的財産部
【役職】知的財産事務担当

【業務内容】

  • 国内・海外特許出願手続きのサポート(出願書類作成・庁提出)
  • 中間処理・拒絶理由通知対応に関する事務補助
  • 年金管理・更新データ入力・期限管理(専用システム使用)
  • 海外代理人との英文メール・書類送付調整
  • 各種契約書・秘密保持契約(NDA)のファイリング・管理
  • 特許・商標情報の検索・報告書作成(J-PlatPat使用)
  • 社内発明届の受付・データ登録・報奨金処理

【主な取り組みや成果】

  • 年金管理システムの更新を主導し、管理工数を30%削減(2024年度)
  • 出願関連データをExcelで自動集計化し、報告資料作成時間を半減(2023年度)
  • 英文書類テンプレートを整備し、海外代理人とのやり取りを効率化(2022年度)

【ポイント】
出願・年金・契約といった各業務を正確に処理し、法務・開発部門双方の橋渡し役として機能してまいりました。機密性の高い情報を扱う立場として、正確性・責任感・迅速な対応を常に意識しております。

■株式会社B
【事業内容】国内外の特許・商標出願代理業務
【設立】2005年 【資本金】1億円 【従業員数】100

期間 業務内容

2018年4

2020年3

【所属】特許事務部
【役職】特許事務スタッフ

【業務内容】

  • 国内・PCT・海外出願書類の作成・提出補助
  • 期限管理・庁手続き書類の発送・受領管理
  • クライアント・海外代理人との英文メール対応
  • 出願料・年金請求書の作成・処理
  • 各種データ入力・ファイリング業務

【主な取り組みや成果】

  • 出願データの一元管理表を作成し、期限管理ミスをゼロに維持(2019年度)
  • 英文メール対応マニュアルを作成し、チーム全体の対応品質を安定化(2019年度)

【ポイント】
弁理士・技術担当者と連携しながら、手続き漏れのない正確な事務対応を行ってまいりました。期限厳守を最優先とし、丁寧で確実な事務運用を心がけております。

【活かせる経験・知識・スキル】

特許事務スキル:出願・中間処理・年金・庁手続きに関する事務対応
英文対応力:英文メール作成・海外代理人との書類調整
データ管理力:特許管理システム・Excel集計による期限・年金管理
法務知識:知的財産法・契約・秘密保持に関する基礎理解
改善意識:業務手順・書類テンプレートの見直しによる効率化推進

【資格

普通自動車第一種免許(20146月取得)/社外郵送・庁手続き対応で使用
実用英語技能検定 準1級(20187月合格)/海外代理人との英文メール対応に活用
日商簿記検定3級(202011月取得)/年金請求・支払い管理に活用
Microsoft Office Specialist Excel 2019
20225月合格)/出願データ集計・報告資料作成に活用

【自己PR
私の強みは、期日遵守と正確性を重視しながら、業務効率化にも積極的に取り組む姿勢です。現職では年金管理システムの更新を主導し、管理工数を30%削減いたしました。また、英文テンプレートの整備を通じて、海外代理人とのやり取りをスムーズにし、対応スピードの向上を実現しております。細部にまで注意を払い、ミスのない事務運用を心がけてまいりました。今後は、こうした正確性と改善意識を活かし、貴社の知的財産管理体制の強化に貢献したいと考えております。

以上

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職務経歴書セルフチェック

経歴書をまとめたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。

以下の内容を過不足なく書きましたか?

  • いつ (西暦表記)
  • どこで (在籍企業、所属部署)
  • 何を (担当領域、商品、製品、サービス、種類)
  • どれぐらい (会社規模、支店数、社員数、サポート人数、商品単価、取扱量)
  • 誰に対して (顧客、社内関係者)
  • どんな立場で (役職、役割、責任の範囲)
  • 何をしたか (職種名、具体的な職務)
  • 得られた成果・実績とエピソード (社内評価≪表彰の経験など≫、売上、生産性の向上、効率化、改善された点)
  • 専門スキル (専門知識≪商品知識、業界知識、業務知識≫)
  • 応用可能なスキル (語学力、マネジメント力、ビジネススキル、PCスキルなど)

伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか?

  • 簡潔なビジネス文書 (可能な限り名詞や体言止めで記載する)
  • 具体性、客観性 (数値を活用、違う企業の人が読んでも理解できるように)
  • 整ったレイアウト (カッコや記号を使用して項目を立て、適度に改行、行間をあける)
  • 卒業後現在までのすべての期間の情報が入っている

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