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人事の職務経歴書の書き方見本

人事

人事の職務経歴書の書き方見本です。

職務経歴書を書いた後に、人事担当者の立場になって、読みにくい文章構成になっていないか、アピールしたいポイントがすぐわかるかを、客観的に読み返してみましょう。

分かりやすい内容とPRで、あなたの魅力が十分に伝わる職務経歴書を目指してください。

人事の職務経歴書の書き方見本

職務経歴書

2025年8月31日現在

陸波 太郎

職務要約

私は製造業およびサービス業界の2社で約9年間、人事業務に従事してまいりました。採用計画立案から求人広告出稿、面接調整、内定・入社手続き、入社後フォローまで一連の採用プロセスを経験しております。また、研修企画/運用、評価制度の見直しなどにも携わり、人材育成と定着促進の両輪で組織を支えてまいりました。コミュニケーション力と課題発見力を活かして、採用・育成を通じた人が育つ仕組みの構築に貢献したいと考えております。

職務経歴

■株式会社A 
【事業内容】製造業(電子部品)
【設立】1989年 【資本金】15億円 【従業員数】1,500

期間 業務内容

2019年4月 

現在

【所属】人事部 採用・育成グループ
【役職】人事担当

【業務内容】

  • 採用計画の策定・調整(新卒・中途)
  • 求人広告の出稿・媒体選定・応募者管理
  • 書類選考・面接調整・内定通知・入社手続き
  • 入社後の導入研修・フォローアップ研修運営
  • 人事評価制度の運用補助、昇格申請管理
  • 離職面談実施・定着施策立案・実行
  • 部門との調整、社内説明会・キャリア相談対応

【主な取り組みや成果】

  • 2024年度:中途採用10名予定に対し12名を確保(目標達成率120%
  • 2023年度:新卒採用20名予定に対し22名を採用(目標達成率110%)
  • 入社後定着促進策としてメンタリング制度導入、1年後退職率を10→6%に改善
  • 研修カリキュラム改訂により、研修満足度を80→92%へ向上

【ポイント】
採用から育成・定着までの一連業務を担い、現場部門との折衝・調整を通じて実践的な人事視点を培っております。改善意識を持って制度改定や定着施策を推進し、組織成長に貢献してまいりました。

■株式会社B
【事業内容】サービス業(小売・流通)
【設立】2005年 【資本金】5億円 【従業員数】300

期間 業務内容

2016年4

2019年3

【所属】総務・人事部
【役職】人事アシスタント

【業務内容】

  • 採用応募者対応・面接日程調整
  • 労務手続き(入社・退職・異動届け等書類処理)
  • 社員研修準備・資料作成・会場手配
  • オリエンテーション実施・フォロー業務
  • 社員データの更新・ファイリング・資料管理

【主な取り組みや成果】

  • 採用応募者対応フローを整備し返信スピードを平均3営業日→1営業日に短縮
  • オリエンテーション資料のテンプレート化で準備工数を50%削減
  • 新入社員フォロー制度の企画し、半年以内離職率を15→8%に改善

【ポイント】
人事業務の基本を広く経験し、採用から導入・労務補助まで対応可能な体制を構築してまいりました。裏方での支援を通じて現場目線と人事目線の両方を理解しております。

【活かせる経験・知識・スキル】

採用力:採用計画立案・求人出稿・面接調整・内定までの一連業務
育成・定着支援:研修企画・フォローアップ、離職率改善施策
制度運用力:評価制度運用補助・制度改正サポート
労務知識:入社・退職・異動手続き、人事書類処理
調整・折衝力:各部署との協働・説明・合意形成
データ管理力:Excel集計・履歴管理・応募者DB運用

【資格
普通自動車第一種免許(20146月取得)/外勤時の移動用に使用
LEC
人事総務検定 2級(主任レベル)(20223月取得)/採用・労務管理の基礎知識に活用
Microsoft Office Specialist Excel 2019
20225月合格)/応募者データ集計・報告資料作成に活用
TOEIC Listening & Reading Test 700
点(202410月取得)/英語メール対応に活用

【自己PR
私の強みは、人材採用から育成・定着まで一貫して支援できる実行力です。現職では新卒採用で20名の採用目標に対し22名を採用(2023年度し、中途採用では10名の採用目標に対し12名を確保(2024年度)いたしました。また、メンタリング制度の導入により1年後の定着率を10%から6%へ改善し、研修カリキュラムの見直しでは受講満足度を80%から92%へ向上させております。採用・育成を通じて組織の成長を支える人事として、貴社でもより強固な人材基盤づくりに寄与してまいりたいと考えております。

以上

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職務経歴書セルフチェック

経歴書をまとめたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。

以下の内容を過不足なく書きましたか?

  • いつ (西暦表記)
  • どこで (在籍企業、所属部署)
  • 何を (担当領域、商品、製品、サービス、種類)
  • どれぐらい (会社規模、支店数、社員数、サポート人数、商品単価、取扱量)
  • 誰に対して (顧客、社内関係者)
  • どんな立場で (役職、役割、責任の範囲)
  • 何をしたか (職種名、具体的な職務)
  • 得られた成果・実績とエピソード (社内評価≪表彰の経験など≫、売上、生産性の向上、効率化、改善された点)
  • 専門スキル (専門知識≪商品知識、業界知識、業務知識≫)
  • 応用可能なスキル (語学力、マネジメント力、ビジネススキル、PCスキルなど)

伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか?

  • 簡潔なビジネス文書 (可能な限り名詞や体言止めで記載する)
  • 具体性、客観性 (数値を活用、違う企業の人が読んでも理解できるように)
  • 整ったレイアウト (カッコや記号を使用して項目を立て、適度に改行、行間をあける)
  • 卒業後現在までのすべての期間の情報が入っている

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