面接は何分前に到着すべき？会社への到着時間、受付時間、それぞれの目安を解説

面接の遅刻はビジネスマナーとして厳禁です。せっかくのチャンスを前に第一印象を簡単に落としてしまいます。

とはいえ、面接会場に15分前の到着だと早すぎる？何分前の到着がベストなのか、また、 受付は何分前に済ませるのが無難かなど、意外と迷う人もいると思います。

そこで、この記事では、遅すぎず早すぎず適切な面接の到着時間とその理由について解説します。

面接の到着時間と受付時間の目安

面接時間ギリギリに到着し、受付対応で約束の時間を過ぎてしまったということがないように、到着時間と受付時間の目安を知っておきましょう。

応募企業のビルには「10分前」を目安に到着する

企業が入居するビルによっては、セキュリティ対策のために受付を済ませないとエレベーターや目的フロアに行けないケースもあります。そのため、応募企業のビルには10分前を目安に到着するようにしましょう。大規模なビルでは、階数によってエレベーターが分かれていることもあります。到着したらフロア案内を見て応募企業の社名や階数、エレベーターの位置などを確認しておくと良いでしょう。

受付は「5分前」を目安に

受付は5分前を目安に済ませておきます。対人の受付の場合は、氏名と訪問目的、採用担当の部署名や担当者名を伝えて、取り次ぎを依頼します。

お世話になっております。本日〇時より面接のお約束をいただいております、〇〇と申します。○○部の○○様にお取次ぎをお願いいたします。

インターホンや内線電話を使う場合も、氏名と訪問目的、採用担当の部署名や担当者名を伝えます。採用担当者の内線番号で直接連絡する場合は、氏名と訪問目的とともに、「受付に到着しました」と伝えましょう。

お世話になっております。本日〇時より面接のお約束をいただいております、〇〇と申します。只今受付に到着したのですが、○○部の○○様はいらっしゃいますか。

受付がない場合は、直接入室して採用担当者を探します。無断で奥に進まず、入り口付近にいる社員に声をかけて取り次ぎをお願いしましょう。

失礼いたします。本日〇時より採用面接のお約束をいただいております、〇〇と申します。恐れ入りますが、○○部の○○様にお取次ぎいただくことは可能でしょうか。

10分前到着でも油断できない！面接時間でよくある失敗例

時間帯やビルによっては、10分前の到着でもギリギリになってしまうことがあります。よくある失敗例を把握し、不安な場合は早めの到着を心掛けましょう。

予想以上に受付で手間取る

受付で時間がかかる理由には主に２つあります。

１つは、受付での混雑です。年末年始や長期休暇明け、期初や期末などで訪問者が増える時期があります。受付が混雑していると、採用担当者への取次までに時間がかかり、結果として約束の時間をオーバーしてしまう可能性があります。

2つ目は、受付までの手続きが必要なケースです。例えば、事前に受付のチェックインコードを発行し、受付やゲートを通過する企業もあります。やり方がわからなかったりチェックインコードを確認したりしているうちに、ギリギリになってしまうこともあるでしょう。

エレベーターが渋滞し時間がかかる

大きいビルの場合でも、そうでない場合でも、面接時間のタイミングによってはエレベーターが時間を押す原因になることがあります。

出勤時間やお昼の休憩時間、退勤時間の前後は従業員の出入りが増えるためにエレベーターが渋滞することがあります。大規模ビルの場合は、各フロアに停止しているうちに想定よりも時間がかかってしまうこともあるため注意が必要です。

面接が出勤時間やお昼、退勤時間前後に予定されている場合は、早めに到着した方が安心でしょう。

身だしなみを整える時間を設けずに到着

面接の直前は、トイレなどで身だしなみの最終チェックをしてから受付を済ませるのが理想です。特に気温の高い時期は、汗が引くまでに時間がかかるので、少し早めに近くまで行って、落ち着く時間があると安心です。

面接時間に遅れないための事前準備

想定よりも受付や移動などに時間がかかり、面接時間に遅れてしまったということがないように、事前に準備をしておくと安心です。

交通機関や道順を確認する

応募企業までの公共交通機関の乗り換え方法や時刻表、駅からの道順などを確認し、何分前に出発すれば良いのか調べておきましょう。

特にバスや自家用車を利用してアクセスする場合、時刻によっては道が渋滞することも考えられます。時間に余裕を持って出るようにしましょう。

応募企業が入居するビルの入館方法や設備を調べる

応募企業が入居するビル名や住所で検索し、ビルの入館方法や設備について調べておきましょう。多くの企業が入居する大規模なビルの場合は、受付に時間がかかることがあります。

最寄り駅までのアクセスに加えて、ビルの入館方法や設備も確認しておくと、到着時間の目安を判断できるでしょう。

周辺環境を確認する

早く着いてしまった時に落ち着いて待てる場所があると、身だしなみを整えたり面接対策のおさらいをしたりする時間に充てられます。

応募企業の周辺環境を調べて、カフェや休憩所などがあるか確認しておくと、早く着きすぎても安心です。

採用担当者の緊急連絡先をメモしておく

準備万端で当日を迎えたとしても、思わぬトラブルで面接時間に間に合わなくなることも考えられます。

面接当日に何かあった時のために、採用担当者の緊急連絡先を用意しておきましょう。

面接時間に関するよくある質問

面接時間に関するよくある疑問にお答えします。不安を解消して、自信を持って面接に臨みましょう。

インターホンの場合は何分前が良い？

受付にインターホンが設置されているビルの場合は10分前を目安に到着し、身だしなみを整えて、3～5分前にインターホンを鳴らしましょう。相手が出たら氏名を名乗り、目的や採用担当者名を伝えて取り次いでもらいます。

面接に遅刻しそうになったらどうする？

面接時間に遅刻するかギリギリの場合は、採用担当者に連絡して遅刻する可能性があることとお詫びを伝えます。明らかに遅刻する場合は、到着の目安がわかるように何分程度遅れるのかも採用担当者に伝えましょう。

面接時間より到着が早すぎた場合はどうする？

面接時間よりも到着が早すぎた場合は、身だしなみを整えたり面接対策のおさらいをしたりして、時間を有効に活用したいものです。応募企業の周辺にカフェや休憩所があれば利用し、ビル内にベンチがある場合は着席して待つという方法もあります。

オンライン面接の場合の入室時間の目安は？

オンライン面接の場合は、事前に提示されたURLに入室し、採用担当者が許可すると面接が始まるのが一般的です。通信環境の不具合やオンライン面接ツールの更新など、想定外のトラブルが発生する可能性もあるため、面接直前ではなく5分前を目安に入室しておきましょう。