営業事務の職務経歴書の書き方見本

営業事務の職務経歴書はどのように書いたら良いのでしょうか。

職務経歴書を作成していて悩んでしまった方向けに、リクルートエージェントのキャリアアドバイザーから職務経歴書の書き方のポイントや注意事項を取材しました。

職務経歴書見本もご紹介していますので、転職活動の参考にしてみてください。

営業事務の職務経歴書のポイント

最も重視されるのはPCスキル、そして営業やクライアントとどうコミュニケーションを取ってきたのか。この2点を具体的にアピールしましょう。

採用担当者はココを見ている！

事務系職種はPCスキルが重要。中でも営業数字をまとめ、管理し、場合によっては運関することも求められる営業事務は、スキルレベルの明記が必須です。どのソフトの経験があり、どのレベルの業務を行ってきたのか、具体的に記しましょう。

営業事務の書き方のポイント

ポイント1：事務処理能力の高さを伝える

事務系職種の一番の注目ポイントは、事務処理能力のレベル。全ての業務の前提ともいえるスキルです。例えば、正確性に定評がある、スピードには自信がある、効率化にこだわっているなど、ご自身の得意な部分を具体的なエピソード交えて記載するといいでしょう。

ポイント2：PCスキルレベルを具体的に明記する

ワード、エクセル、パワーポイント、アクセスなど、どのソフトの経験があってどのレベルまで活用できるのか、実際に担当した業務を交え説明しましょう。特に、エクセルのピポット、関数、表計算経験は評価されます。また、パワーポイントを使って営業の提案書を作った経験があれば忘れず記入しましょう。

ポイント3：クライアント対応の経験があれば、レベル感を記しておく

営業事務の中には、電話やメールなどで受発注を担当しているケースも。外部との折衝経験は、対応力の高さのアピールになります。「営業は受注時だけで、受発注のやり取りはすべて営業事務が行っている」など裁量が大きい職場であれば、その事実と気を配ったポイントも、もれなく記入すべき。能動的な姿勢をアピールできます。

ポイント4：表形式にする、見出しを立てるなど「読みやすさ」を工夫

職務経歴書では「文書作成能力」もアピールしましょう。すなわち文章だけではなく、表形式にして経験をわかりやすく整理する、自己PRに見出しを立てるなど読みやすさを考慮すれば、即戦力として力を発揮してくれそうだという評価につながります。なお、正確さが求められる役割だけに、誤字脱字はご法度。書類完成後は何度か読み返し、誤字脱字の有無をチェックしましょう。

営業事務の自己PRのコツ

忙しい営業のサポート役として、気を配ったこと、心がけたことなど「仕事に対する姿勢」はアピール材料になります。例えば、いつでも声をかけやすい雰囲気を作った、自分から「○○をやりましょうか？」と声をかけた、営業が求めるものを先回りして準備したなどの配慮は、高く評価されます。

未経験やキャリアが浅い場合は

異職種であっても、業務でPCを活用した経験はあるはず。扱えるソフト類とレベルは必ず記入しましょう。PCスキルに自信がない場合は、社内外の人とコミュニケーションを取り、業務を円滑に回してきた経験、短期間で新しい仕事をキャッチアップした経験を伝えれば、「未経験でも頑張ってくれる素養がある」と判断してもらえる可能性が高まります。受け身ではなく、能動的に仕事に取り組んできた姿勢とともにアピールしましょう。

営業事務の職務経歴書の書き方見本

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ここがポイント！

エクセルのピポッドテーブル、VLOOKUP関数ができる人は「営業データ分析や需給予測、営業企画的な役割を任せられるかも」と期待され、高く評価されます。もし経験があれば必ず明記しておきましょう。

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職務経歴書をまとめる際に重要なのは、決まった形式にまとめることではなく、あなたのキャリアがわかりやすく、最大限に伝わる内容であることが重要です。なかなかうまくまとまらない時は、他の職種の職務経歴書も参考にしてみてください。

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