退職届の用紙の選び方｜種類、サイズ、購入場所は？コンビニや100円ショップでも買える？

退職をする際に必要となる「退職届」。初めて退職届を書く場合「どのような用紙を選べばいい？」「どこで買う？」などと疑問に思う人も多いと思います。そこで今回は、退職届にふさわしい用紙の種類やサイズの選び方、実際に買える場所などを解説します。

退職届に適する用紙とサイズ

退職届は、会社に対して退職の意思を正式に届け出る重要な書類です。そのため、基本的には「白地」で「シンプル」な用紙を選び、サイズはB5かA4で1枚にまとめます。ここでは、手書きかパソコンで作るかで違う退職届の用紙の選び方を解説します。

手書き用の用紙

• 白無地の便箋
• 白地の便箋（縦書き線あり）
• B5サイズがおすすめ

退職届を手書きで作成する際は、白地の便箋を使用し、縦書きで作成するのが一般的です。もっともフォーマルなのは、模様や線のない「白無地」ですが、「文字が曲がってしまうかもしれない」という人は、罫線（黒やグレーの細い線）が入ったものを選びましょう。

また、文房具店や100円ショップには用紙と封筒が入った「退職願・退職届専用セット」もありますので、まとめて揃えたい場合はこちらも便利です。

パソコン作成用の用紙

• 白いコピー用紙
• A4サイズがおすすめ

パソコンで退職届を作る場合は、A4サイズで、一般的な「白のコピー用紙」で問題ありません。上質紙や高品質紙を使う必要はありません。ただし、裏移りしそうなくらい薄い紙や、再生紙で色がくすんでいるものは避けましょう。

退職届は手書きとパソコンどっちがいい？

結論から言うと、退職届は手書きでもパソコンでも、どちらでも問題ありません。重要なのは、作成方法よりも、形式に則った不備のない内容になっていることにあります。

一方、企業の文化や上司の考え方によっては「手書きの方が誠意を感じる」という人も一定数いる可能性があります。

そこで、退職届の作成方法を決めるには、手堅いのは職場の慣例に従うことですが、わからないことも多いと思います。下に紹介するのは、手書きを重視する可能性がある職場での丁寧な作成方法順です。状況に合わせて適切な方法を選んでみてください。

• 手堅く手書きにする＋捺印
• 本文はパソコンで作り、署名と提出日を直筆＋捺印
• すべてパソコンで作り、捺印して本人が作ったことを示す

なお、退職を切り出すタイミングが難しい場合は、提出日の日付部分だけを空けておき、提出直前に直筆で記入してもマナー違反にはなりません。

退職届に向かない用紙はある？

• 柄物や色つきの便箋
• 横書きの便箋
• 薄すぎるコピー用紙
• 白がくすんでいるコピー用紙
• 和紙、半紙
• 感熱紙

退職届は公的な文書に近い役割を持つため、落ち着いたデザインでも柄や色の用紙は相応しくありません。また、手書きの場合は、退職届は縦書きの方が一般的なので、横書きもなるべく避けた方が良いでしょう。

パソコンで作成する場合、時間の経過とともに文字が消えてしまう感熱紙も、長期保管が必要な書類には向きません。あくまで「白無地で長期保存に耐えうるもの」を基準に選んでください。

退職届の用紙はどこで売ってる？

「いざ退職届を書こうと思っても、家に適切な紙がない」ということもあるでしょう。退職届の用紙は身近な場所で買えるので、探してみてください。

100円ショップ

一般的には100円ショップの文具コーナーで、白無地の便箋やビジネス用の封筒が手に入ります。店舗によりますが、「退職届セット」として便箋と封筒がパッケージ化されているものもあり、手軽に一式を揃えることが可能です。

コンビニ

コンビニエンスストアでも、退職届に使える白い便箋や、少量パックのA4コピー用紙は手に入ります。ただし、退職届を入れるのにふさわしい「白の二重封筒」は取り扱っていない店舗が多いです。

コンビニに置かれているのは主に「郵便番号枠のある郵送用封筒」や「慶事用」なので、退職届にふさわしい「無地の白封筒」と間違えて購入しないように、しっかり確認しましょう。

文房具店・書店

便箋やコピー用紙、封筒などの品揃えが充実しているのは文房具店や大型書店の文具コーナーです。用紙の厚みや質感にこだわりたい人などにはおすすめです。店舗によっては、「退職届専用セット」を置いてあるところもあります。

ネットショップ

ネットショップでも、用紙や封筒、あるいは専用セットを選んで購入できます。外出して探しにいく時間が取れない人などにはおすすめです。

退職届を入れる封筒の選び方

退職届を書く用紙を選んだら、次は退職届を入れる「封筒」を用意する必要があります。退職届を入れる封筒は少し特別なので、マナーを押さえて準備しましょう。

封筒サイズは用紙に合わせて選ぶ

退職届は、基本的に「三つ折り」にして封筒に入れます。退職届のサイズに合わせ、三つ折りにした時に、大きすぎず小さすぎず、ちょうど収まるサイズを選ぶようにしましょう。

B5サイズ： 長形4号（105mm × 235mm）の封筒

A4サイズ： 長形3号（120mm × 235mm）の封筒

白い無地（郵便番号欄無し）の封筒を選ぶ

退職届の用紙同様、封筒の色も「白」が好ましいです。事務用の茶封筒は、退職届をいれる封筒としては不向きとされています。

また、市販の封筒には赤い郵便番号枠があるものが多いですが、手渡しを前提とする場合は「枠なし」の白封筒がよりフォーマルで適しています。

二重封筒か中身が透けない封筒を選ぶ

「退職届」は、中身が透けて見えるのは好ましくありません。内側に紙が貼られた「二重封筒」や、厚手のケント紙など、透け防止の工夫が施されたものを選びましょう。

退職届の用紙に関するQ＆A

最後に、退職届の用紙について、その他によくある疑問にお答えします。

Q.退職届を手書きする際、横書きは絶対ダメですか？

退職届は、項目が揃っていれば、横書きで受理されないということはないので、絶対ダメということはありません。ですが、基本的には、退職届のような改まった文書を手書きする際は「縦書き」にするのがおすすめです。

Q.郵送の場合、添え状の紙も同じ用紙でいい？

退職届に同封する添え状の用紙は、退職届と同じ用紙で問題ありません。退職届を手書きで作るなら、添え状も手書き、パソコンで作るなら、添え状もパソコンで揃えると良いでしょう。

Q.退職届と一緒に白紙の便箋を1枚入れる必要がありますか？

かつてのマナーとして、透け防止や汚れ防止のために「白紙を1枚重ねる」習慣がありました。しかし、現在は「中身が透けない厚手の二重封筒」を使用していれば、白紙を添える必要はありません。無理に入れなくても失礼にはあたらないので安心してください。