コピペで使える!メール署名テンプレート集20選と署名作成のポイント

メールの署名は、受け取る側にとって重要な情報源。住所や電話番号がわかる上、連絡したい時に連絡先を探す手間が省けるメリットがあります。署名をうまく活用することで、自社のお知らせなどの情報を効果的に届けることも可能です。

今回は、すぐに使える署名テンプレートや英語の署名、署名を作る際に注意すべきポイントなどをご紹介します。

署名の基本構成

署名に入れる内容としては、下記のような内容です。

会社名、住所、所属する部署・課、役職、名前、固定電話番号、FAX番号、メールアドレス、携帯電話番号、URL、(ある場合)お知らせ

では、署名テンプレートを見ていきましょう。

コピペで使えるビジネスメール署名

シンプルでベーシックな署名6つ

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株式会社○○○○

○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: yamada@example.com

URL: http://example.com/

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株式会社○○○○

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○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: yamada@example.com

URL: http://example.com/

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株式会社○○○○

○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: yamada@example.com

URL: http://example.com/

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┏━━株式会社○○○○━━━━━━┓

○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: yamada@example.com

URL: http://example.com/

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株式会社○○○○ ○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: yamada@example.com

URL: http://example.com/

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株式会社○○○○

○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: yamada@example.com

URL: http://example.com/

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個性的な装飾でややインパクトが強い署名3つ

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╋┿╋┿╋株式会社○○○○

╋┿╋┿○○部

╋┿╋陸波 ゆうき Yuki Rikunami

╋┿〒000-0000 東京都○○区1-2-3

╋TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

╋Email: yamada@example.com

╋URL: http://example.com/

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┃ 株式会社○○○○

┃ ○○部 陸波 ゆうき Yuki Rikunami

┃ Email: yamada@example.com

┃ TEL: 03-0000-0000

┃ FAX: 03-0000-0000

┃ 〒000-0000 東京都○○区1-2-3

┃ URL: http://example.com/

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株式会社○○○○

○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: yamada@example.com

URL: http://example.com/

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社名をラインにした署名

例)「かもめ株式会社」の場合

KamomeKamomeKamomeKamomeKamomeKamome

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株式会社○○○○

○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: yamada@example.com

URL: http://example.com/

KamomeKamomeKamomeKamomeKamomeKamome

女性向けのおしゃれでかわいい署名5つ

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株式会社○○○○ ○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: suzuki@example.com

URL: http://example.com/

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株式会社○○○○ ○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: suzuki@example.com

URL: http://example.com/

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株式会社○○○○ ○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: suzuki@example.com

URL: http://example.com/

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株式会社○○○○ ○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: suzuki@example.com

URL: http://example.com/

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株式会社○○○○ ○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: suzuki@example.com

URL: http://example.com/

∩ ∩  < ご相談はお気軽にどうぞ♪ )

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もっと署名を活用しよう!お知らせ入り署名

署名には、商品のアピールや営業時間などプラスアルファの情報を入れ込むこともできます。

商品情報、会社リリース情報を入れた署名

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★○月○日新商品が発売になりました!

詳しくは→ http://example.com/news/

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株式会社○○○○ ○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: yamada@example.com

URL: http://example.com/

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セミナー案内を入れた署名

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来月、○○セミナーを開催します。

只今受け付け中です→ http://example.com/news/

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株式会社○○○○ ○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: yamada@example.com

URL: http://example.com/

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長期休暇・休業のお知らせが入った署名

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株式会社○○○○ ○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: suzuki@example.com

URL: http://example.com/

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<夏季休業のお知らせ>

誠に勝手ながら○月○日~○日は夏季休業とさせていただきます。

メールでのお問い合わせは受け付けておりますが

ご返信は○月○日以降となります。

何卒ご了承のほどお願い申し上げます。

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☆★一時休業のお知らせ★☆

誠に勝手ながら○月○日~○日の○日間は、

社員研修のためは休業とさせていただきます。

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株式会社○○○○ ○○部

陸波 ゆうき Yuki Rikunami

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: suzuki@example.com

URL: http://example.com/

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英語の署名テンプレート

ビジネスのグローバル化もどんどん加速しています。当然ですが英文のメールには英語の署名が必要です。内容は日本語の場合と同じですが、会社名よりも個人名が先にくるのが一般的です。

罫線の装飾は少なく、シンプルなのが特徴です。

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Yuki Rikunami

Sales Department

○○○○ Co., Ltd.

123 Shinjuku-ku, Tokyo 000-0000

Email: yamada@example.com

Tel: 03-0000-0000

Fax: 03-0000-0000

URL: http://example.com/

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署名を作る場合の注意点

ここでは、署名を作る場合の注意点を3つご紹介します。

1.作ったら一度自分宛に送ってチェックする

念のため、記載した情報に間違いがないか、URLがリンク切れしていないかなど、自分宛に送信してチェックしておきましょう。

2.情報が変わったら署名も変更する

署名は、「相手方があなたに連絡する時の重要な情報源」です。

部署名、電話番号など、連絡先が変わった際には忘れずに署名の内容も変更するようにしましょう。

3.絵文字や顔文字、過度な装飾は控える

やさしい・話しかけたい雰囲気にしたいなどの意図があれば絵文字などを利用してもよいかもしれませんが、ビジネスシーンで使うものですので、基本的には絵文字や顔文字などの使用は控えた方が無難です。

署名に少し工夫を加えることで、営業ツールとしても活用できます。署名テンプレートを用意して積極的にビジネスに活かしていきましょう。

監修者プロフィール

佐野 昭子(マナー講師)

佐野 昭子(マナー講師)日本航空株式会社国際客室乗員部、庄交航空株式会社での勤務を経て、JALアカデミー株式会社、ヒューマニケーション株式会社、トラベルジャーナル旅行専門学校の講師を勤める。2002年人材育成研修会社「プリサージュ」を設立。「ホスピタリティマナー」に関する研修や「ホスピタリティマインド」に関する講演を行っている。千葉商科大学客員講師、クリニークデュボワ外部顧問。

文:リクナビネクストジャーナル編集部

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