今すぐ使える！メールでアポイントを取る5つのポイント【日本語・英語例文付き】

例）

• 打ち合わせ日程のご相談[□□株式会社　○○]
• 【ご挨拶のお願い】○○株式会社　○○

お世話になっております。□□株式会社の□□です。
先日はお電話にてお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。

その際に、貴社の課題についてお伺いしましたが、
弊社サービス□□の仕組みを使うことで解決できる可能性がございます。

もしよろしければ直接ご説明できればと考えております。
下記日時のご都合はいかがでしょうか？

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＜候補日程＞

○月○日（曜日）　○:○○～

○月○日（曜日）　○:○○～○:○○

○月○日（曜日）　終日

※ご訪問は1時間程度の予定です。

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当日は、サービスの詳細と貴社でのご活用イメージなどを
お伝えしたいと考えております。

上記日程で差し障りがございましたら、
大変お手数ですがご都合の良い日程をお知らせいただければ幸いでございます。

ご多忙の折大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

初めてご連絡いたします。
□□株式会社で□□というサービスを担当しております、□□と申します。
貴社のホームページを拝見しご連絡いたしました。

弊社では、○○業界のお客様に□□を導入いただいており
△△を最大で△％改善した実績が多数ございます。

もし貴社で同様の課題をお持ちであれば、直接ご説明に伺いたく考えておりますが、いかがでしょうか？
直近ですと、下記の日程でご訪問が可能でございます。

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＜候補日程＞

○月○日（曜日）　○:○○～

○月○日（曜日）　○:○○～○:○○

○月○日（曜日）　終日

※ご訪問は1時間程度の予定です。

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ご訪問の際は他社様の事例をお持ちしてお話しできればと思います。

上記日程で差し障りがございましたら、
大変お手数ですがご都合の良い日程をお知らせいただければ幸いでございます。

ご多忙の折大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

Dear Mr/Mrs/Ms. (苗字),

I am （氏名）, sales representative at （会社名）
Thank you for downloading our brochure about our new products “KMM-01”. We are sure that this model may remarkably improve office’s running cost.

If possible for you, I would like to introduce our new one’s details and strengths compare to others.
Would you be available next week? I would appreciate if you could give me an opportunity to visit your office. If you do not have time, please let me know your availability.
I look forward to hearing from you.

Best regards,

訳）

○○様

私は（会社名）で営業を担当しております（氏名）と申します。この度は当社新モデル「KMM-01」のパンフレットをダウンロードいただきありがとうございました。

この新モデルはオフィスのランニングコストを劇的に改善することが可能です。
もし可能であれば、製品の詳細と導入メリットをご説明したいと考えております。

来週のご都合はいかがでしょうか？貴社にご訪問する機会を頂戴できれば大変幸いです。
もしご都合が悪い場合、ご希望の時期などありましたらお知らせください。
ご返信いただけますことを心よりお待ち申し上げております。

お世話になっております。□□株式会社の□□です。

ご返信をいただき誠にありがとうございます。

では、○月○日（曜日）　○:○○　に貴社にお伺いいたします。

ご不明な点がありましたらご連絡ください。

当日は何卒よろしくお願いいたします。

お世話になっております。□□株式会社の□□です。

明日のアポイントについて念のためご連絡いたしました。

明日○月○日（曜日）　○:○○、貴社にお伺いいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

お世話になっております。□□株式会社の□□です。
本日はお忙しい中、お時間を頂戴し、誠にありがとうございました。

念のため、本日のお打ち合せ内容とご質問いただいた件についての議事録をお送りいたします。
ご確認のほどお願い申し上げます。

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＜本日のお打ち合せ内容＞

・（内容1）

・（内容2）

なお、ご質問いただいた「□□が△△の環境下で使用できるかどうか」につきましては、
担当部署に確認の上、今週中をめどに回答いたします。

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引き続き、貴社のお役に立てるよう
ご提案させていただければ幸いでございます。
よろしくお願いいたします。

お世話になっております。□□株式会社の□□です。
明日○時からのご訪問予定につきまして、日程変更のご相談でご連絡差し上げました。

緊急の案件が発生したため、明日お伺いすることが難しくなってしまいました。
こちらからアポイントを打診させていただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。

つきまして、以下いずれかの日程で改めてお伺いできればと考えておりますが、
○○様のご都合はいかがでしょうか？

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＜候補日程＞

○月○日（曜日）　○:○○～

○月○日（曜日）　○:○○～○:○○

○月○日（曜日）　終日

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ご無理申し上げますこと、深くお詫び申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。

監修者：瀧本 博史 （キャリアカウンセラー）

産業カウンセラー／２級キャリアコンサルティング技能士（国家資格）。

「心のケア」ができるのと同時に国家資格者のキャリアコンサルタントとして前向きな働き方を提案し、新卒から高齢者までの一人ひとりの方へ「個性」と「適性」を尊重した、きめ細やかなアドバイスを行っている。キャリアカウンセリングに加え、ビジネスマナーにも精通。

文：リクナビネクストジャーナル編集部