転職トップ > 転職成功ノウハウ > 転職パーフェクトガイド > どーする!?応募・面接準備 > とっさに出てない?間違った敬語&マナー
問い合わせメールはビジネスメールの基本。文章を読んだだけで仕事ができる人なのかどうかわかってしまうのだ。書き言葉の敬語や決まり文句をマスターして、気配りと熱意の感じられるメールを送ろう。
次野 夢子(つぎのゆめこ)(26歳)
現在広告代理店事務職。未経験ながらクリエイティブの仕事を目指す。問い合わせの際も自己アピールをして自分を売り込んでいこうと転職活動を始めたばかり。
メール編本文 |
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件名:求人に関してご連絡させていただきました。よろしくお願いします。(※A) ナビ広告株式会社 拝啓(※1) こんにちは(※2)お世話になります。次野 夢子と申します。リクナビNEXTで御社(※3)の求人広告を拝見させていただきました。(※4)御社にとても興味があります。(※5)現在は広告代理店に在職中です。職種は事務をしていますが、広告の制作進行についてはわかっております。(※B) ぜひ面接をしてください。(※9) 敬具(※1) ☆☆●●☆☆●●☆☆●●☆☆●●☆☆(※7)
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●書いている途中でメールを送信してしまったら、すぐに謝りのメールを送る。
●返信する場合は、元の件名を残して自分の名前を添えよう。Re:が2つ以上になる場合はひとつになるように消して送ろう。
●携帯電話やフリーメールからは送らない。特に携帯電話からのメールは文字制限や改行がバラついたりする。どうしても携帯から送らなければならない時は、携帯からのメールであることを謝る文言をひと言添えて。
●自己アピールや職務経歴書の添付をする時には、ファイルの重さに気をつけて送ろう。
●仕事中にメールを送っているのかと思われてしまうので、在職中の会社のメールアドレスからは送らない。
●返信は一両日中にしよう。早い対応は仕事のできる人だという印象を与える。