仕事内容 | 仕事内容: 【上場企業の総務として、幅広い経験を積めるポジション】 ファシリティ管理を中心に、規程管理、株主総会運営、BCP、福利厚生企画まで。会社の土台を支える総務として、1つの領域にとどまらず幅広い実務に携われます。 【プライム市場を目指す成長フェーズ】 10期連続増収中の上場ベンチャー企業で、整った環境を維持するだけでなく、これからの組織づくりや業務改善にも主体的に関われるのが魅力です。 【自分の提案が形になる実感を得られる】 現場の課題や社員の声をもとに、環境改善や制度運用の見直しを進めていくポジション。ルーティンだけではなく、改善や企画にも関わりたい方にぴったりです。 【経営に近い立場で会社づくりに貢献】 従業員が働きやすい環境づくりと、生産性向上の両立を目指しながら、組織運営を支える重要な役割を担います。秘書や派遣社員とも連携し、総務グループの中心メンバーとして活躍できます。 【お任せする業務】 ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。 ◇ファシリティマネジメント ・オフィス環境の維持・改善 ・レイアウト変更やオフィス移転対応 ・備品・資産管理 ・コスト最適化の推進 ◇総務・ガバナンス業務 ・社内規程の管理・改訂 ・株主総会、取締役会運営サポート ・文書・契約書管理 ・コンプライアンス推進 ・監査対応サポート ◇BCP・働く環境づくり ・BCP・防災体制の整備 ・福利厚生制度の運用・企画 ・社内イベントの企画運営 ・エンゲージメント向上施策の推進 ◇業務改善 ・総務業務の効率化 ・システム導入や運用改善 ・業務フローの見直し・整備 ◇使用システム例 Excel(Vlookup、ピボット等) PowerPoint(社内資料、役員報告資料作成等) Word(社内規程、契約書のやり取り等) MS365(Outlook、Teams) TOKIUMなど 【働き方も魅力】 フレックスタイム制を導入しており、コアタイムは10:30~15:00。基本的には出社勤務ですが、週2回までリモートワーク可。家庭事情などに合わせて柔軟に制度を活用できます。 |
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求めている人材 | 求める人材: 【こんな方を歓迎します】 ・総務の実務経験を活かして、さらに幅広い業務に挑戦したい方 ・社内外の関係者と円滑に調整・折衝を進められる方 ・Excel、PowerPoint、Wordを使った基本的なPC操作ができる方 ・決まった業務だけでなく、改善や企画にも前向きに取り組める方 ・上場企業でコーポレート機能の経験を広げたい方 【応募資格】 ・総務業務の実務経験 目安2年以上 ・社内外の関係者との調整・折衝経験 ・基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint、Word) ・大卒以上 【その他、ご応募の要件に関する特長】 ・職種未経験NG ・業種未経験OK ・性別不問 ・外国籍NG ・試用期間 3ヶ月(同条件) ・無期雇用 ──────────────── |
勤務地 | 東京都港区虎ノ門2-3-17虎ノ門2丁目タワー 株式会社 ウィルズ 勤務地: 【勤務地】 東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー 【勤務先】 株式会社ウィルズ 【通勤】 ・東京メトロ 日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」 A2出口より 徒歩約1分 ・東京メトロ 銀座線「虎ノ門駅」 3番出口より 徒歩約4分 ・交通費支給(月額上限金額5万円) 【その他】 ・車通勤不可 ・勤務地の変更の範囲:会社が許可または指示する場所 ・リモートワーク可(週2回まで) ・オフィスに出社可能な地域にお住まいの方(予定を含む)が対象です 【交通手段】 アクセス: 【最寄駅からのアクセス】 ・東京メトロ 日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」 A2出口より 徒歩約1分 ・東京メトロ 銀座線「虎ノ門駅」 3番出口より 徒歩約4分 【通勤イメージ】 ・都心のオフィス街でアクセス良好 ・駅近のため、天候に左右されにくい通勤環境 ・通勤時間を抑えやすく、仕事終わりの時間も有効に使いやすい立地です |
給与 | 月給35万円~50万円 給与: 【給与詳細】 ・年収420万円~600万円 ・給与詳細は、現年収およびご経験・スキルを考慮のうえ、当社規定により決定 ・固定残業代45時間分を含む(※管理職の場合は対象外) ・業績により別途決算賞与を支給することがあります ・昇給有無:人事考課による(2月) ・通勤手当:月額上限金額5万円 ・契約期間:無期雇用 ・試用期間:3カ月(試用期間中の待遇変更なし) 【想定年収モデル】 ・420万円~600万円 【補足】 ・固定残業代は45時間分を含みます ・給与は現年収、経験、スキルを踏まえて決定されます ──────────────── |
勤務時間 | フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 フレックスタイム制 ・推奨時間 9:00~17:30 ・コアタイム 10:30~15:00 ・フレキシブルタイム 7:30~22:00 基本的には出社勤務です。 業務性質上、朝10時頃までに出勤している社員が多く、ご家庭事情などに応じて柔軟に制度を活用しています。 ・夜間勤務なし ・リモートワーク可(週2回まで) ・基本的には出社勤務 【勤務曜日】 ・月~金の平日勤務 ・土日祝休み 【働き方のイメージ】 総務として社内の動きを支えるため、関係部署とのやり取りや調整をしながら、日中を中心にメリハリよく働ける環境です。 |
休日・休暇 | 休暇・休日: 【休日】 ・完全週休2日制(土日祝日) ・年間休日125日 ・年末年始休暇(12/29~1/4まで) ・ウェルカム休暇 2日間付与(試用期間中の利用可) ・夏季休暇 4日間付与(7月~10月) ・リフレッシュ休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後・育児休業 ・育児・介護休暇 ・時短勤務可 【休暇制度】 ・有給休暇(試用期間満了時に10日間付与) ・午前/午後半休取得可 ・入社3年で3日間付与 ・入社5年で5日間付与(以降5年毎に5日間付与) ・結婚時5日間、忌引休暇、配偶者の出産休暇など 【補足】 ・有休消化率76%以上 ※2025年度実績 ・産前産後・育児休業 復帰率100% しっかり休みながら、総務としての責任ある業務に集中できる環境です。 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・交通費支給 ・月額上限5万円 ・健康診断 ・持株会制度 ・社会保険完備 ・服装自由 ・リモートワーク可 ・在宅勤務可 ・副業可(許可制) ・AIツール導入 ・カフェスペースあり ・ウォーターサーバー完備 ・Office Oasis設置 ・ウェルカムランチ補助 ・全体会・全社懇親会 ・入社者研修あり ・スキルアップ支援あり ・インナーコミュニケーション施策あり 【職場環境】 ・禁煙 |
試用期間 | 試用期間なし |
その他 | その他: まずはWEBよりご応募ください。応募情報選考後、ご連絡をさせていただきます。 この求人は職業紹介の求人です。 求人登録企業情報 株式会社アイクリエーション 許可・届出受理番号 有料職業紹介許可番号:12-ユ-301309 雇用形態: 正社員 給与: 350,000円 - 500,000円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR |
募集人数 | 2人 |
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社名 | 株式会社アイクリエーション |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 2730137 千葉県 鎌ケ谷市道野辺本町2丁目26番1-602 |
代表者 | 池末 雄紀 |
企業代表番号 | 08033099732 |
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正社員
総務/上場ベンチャー/フレックス
株式会社 ウィルズ
東京都港区
月給35万円~50万円
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総務/上場ベンチャー/フレックス
株式会社 ウィルズ
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