米国大学生向け インターンシッププログラムコーディネーター(英語使用)

仕事内容: CIEE東京センターでは、米国の大学生を対象としたインターンシッププログラムの運営を担当するInternship Program Coordinatorを募集します。 学生が日本で実りあるインターンシップ経験を得られるよう、渡日前の準備から、受入企業とのマッチング、プログラム期間中の学生サポート、企業との連携まで幅広く担当するポジションです。 英語と日本語の両方を使用し、学生、国内の企業・団体、CIEEの国内外スタッフなど、さまざまな関係者とコミュニケーションを取りながらプログラムを運営します。 主な仕事内容 * インターンシッププログラムのスケジュール作成・運営 * 学生向けガイド、ハンドブック、渡日前資料等の作成・更新 * インターンシップ受入企業・団体との連絡、調整および関係構築 * 学生の応募から受入企業決定までのサポート * 学生と受入企業・団体とのマッチングおよび面接等の調整 * プログラム期間中の学生との定期面談、進捗確認およびサポート * インターンシップ受入企業への訪問および担当者との連携 * 学生および受入企業からの中間・最終評価の回収、プログラム評価 * セミナー、キャリア・プロフェッショナル育成ワークショップ、ゲストスピーカー、企業訪問等の企画・調整 * 新規インターンシップ受入先やプログラム協力企業・団体とのネットワーク構築 * Salesforceを使用したインターンシップ先・パートナー情報の管理 * CIEE東京センターが実施するオリエンテーション、日帰り・宿泊プログラム等の運営サポート * 緊急時対応を含む、学生の安全・プログラム運営に関するチームサポート * その他、プログラム運営に関連する業務 学生一人ひとりの成長をサポートすると同時に、日本の企業・団体との関係を築いていく、「国際教育」「学生支援」「企業とのコーディネーション」の3つの要素を持つ仕事です。

求める人材: 《 応募条件・こんなあなたへ 》 必須条件 * 大学卒業以上、またはそれに相当する学位・資格をお持ちの方 * 日本語・英語ともに、業務上のコミュニケーションができる方（ビジネスレベル以上） * Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Teams）などの基本的なPCスキル * 複数の業務を整理し、優先順位をつけながら正確に進められる方 * 学生や企業など、さまざまな関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 * 状況の変化に柔軟に対応し、チームで協力して業務を進められる方 * 日本国内で就労可能な在留資格をお持ちの方 ※ビザサポートは行っておりません ＼ こんな方にピッタリです ／ * 英語を活かして国際教育・国際交流に携わりたい方 * 学生の成長やキャリア形成をサポートすることにやりがいを感じる方 * 学生と企業の間に立ち、調整やコーディネーションをすることが得意な方 * 人と関係を築くことが好きで、主体的に行動できる方 * 多文化・国際的な環境で働きたい方 ＼ 以下の経験がある方は歓迎します ／ * 留学プログラム、国際教育、留学生・大学生支援などの業務経験 * 大学などの教育機関での業務経験 * インターンシップやキャリア支援に関する業務経験 * 企業との折衝、法人対応、営業、パートナー開拓などの経験 * Salesforceなどのデータベース・顧客管理システムの使用経験 * 英語を使用した実務経験 これまでの業界・職種だけでなく、コミュニケーション力や調整力、学生の成長を支えたいという姿勢も重視します。 国際教育に関心があり、学生と企業の双方に寄り添いながら、主体的にプログラムを運営していただける方を歓迎します。

年俸400万円～450万円 給与: 固定残業代あり：年俸 ￥4,000,000 〜 ￥4,500,000は1か月当たりの固定残業代￥87,179〜￥98,077（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 * 通勤手当支給（実費支給）

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間 平日 9:30～17:30（休憩1時間／実働7時間） 時間外勤務(プログラム期間中） あり ※8:00～21:00の間で実働7時間となる場合があります。 ※留学プログラム期間中は、空港送迎・課外活動の引率等により、 勤務開始・終了時間が変動することがあります。 勤務曜日 平日（月～金）週5日勤務（週休2日制） ※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動が入る場合があります。その場合は振替休日を取得いただきます。

休暇・休日: * 週休2日制（原則：土日祝休み）※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動等が入る場合があります。その場合は振替休日を取得していただきます。 * 年末年始休暇 * 年次有給休暇（入社時期に応じて初年度から付与、毎年最大20日） * 慶弔休暇 * 産前・産後休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 雇用形態：契約社員（フルタイム／1年間の有期雇用契約） * 契約更新の可能性あり ※業務状況、勤務実績、会社の事業状況等を総合的に考慮し決定します。 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険） * 労災保険加入 * 交通費支給 * 試用期間3か月 * 試用期間終了後、業務状況に応じて週1回のリモート勤務が可能※プログラムの繁忙期や、学生対応・企業訪問・イベント等の現場対応が必要な期間は、出社勤務を優先いただく場合があります。

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 入社時期についてはご相談のうえ決定いたしますが、可能な限り早期にご入社いただける方を歓迎いたします。 選考は随時実施しており、適任者の採用が決定した時点で募集を終了する場合があります。 【応募方法】 ご応募の際は、以下の3点の応募書類をCIEE東京採用担当までメールにてお送りください。 * 日本語の履歴書 * 日本語の職務経歴書 * 英文Resume（英文履歴書） 応募先：tokyo-recruit@ciee.org（CIEE東京 採用担当） 上記3点の応募書類がすべてそろった時点で、正式なご応募として書類選考を開始いたします。 恐れ入りますが、応募書類の受領確認および書類選考結果について、個別のご連絡は行っておりません。 書類選考を通過し、一次面接にお進みいただく方にのみ、3点の応募書類を受領後、原則2週間以内にご連絡いたします。 2週間以内にご連絡がない場合は、今回は選考を見送らせていただいたものとご了承ください。 選考について * 一次面接：オンライン * 二次面接：対面（CIEE東京オフィスにて） * 面接は日本語および英語で実施します。 * 採用手続きの一環として、前職または現職の上司・管理職等によるリファレンスレター（推薦状）をご提出いただきます。 ※選考プロセスは状況により変更となる場合があります。 雇用形態: 契約社員 給与: 4,000,000円 - 4,500,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間

• 社員登用あり
• 英語
• 交通費支給
• 駅近5分以内