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二通りの意味にとれる文章は混乱を招く！
二通りの意味にとれる文章を書いていませんか？ 胸を張って「書いていません！」と答える人でも、知らず知らずのうちに、二通りの意味にとれる文章を書いているケースが少なくありません。
言うまでもありませんが、読む人に「どっちの意味？」と思われてしまう文章は悪文です。このような文章をビジネスシーン（たとえば、契約絡みの文章など）で書こうものなら、取り返しのつかないミスにつながる恐れもあります。
【ケース１】飛び込み営業をするの？しないの？
＜例文＞
効率の悪いコンサルティング営業は、弊社ではいたしません。
この文章は二通りの意味にとれます。「効率の悪い」が、コンサルティング営業の「説明」ともとれますし（①）、コンサルティング営業に「条件を付けている」ともとれます（②）。
【①の意味でとらえた修正文例】
すべてのコンサルティング営業は効率が悪いので、弊社ではいたしません。
【②の意味でとらえた修正文例】
コンサルティング営業のなかでも、効率の悪いものについては、弊社ではいたしません。
このように「効率の悪い」の意味をどうとるかによって書き方を変える必要があります。なお、二つの意味にとれそうな文章を書いてしまったときは、以下のような方法で修正しましょう。
① 読点（テン）を打つ。
② 句点（マル）を打つ。
③ 表現や言い回しを変える。
④ 紛らわしい言葉を省略する
⑤ 言葉を加筆する。
先ほどの修正文も、一例にすぎません（もっと上手な書き換えもできるはずです）。誰が読んでも、ひとつの意味でのみ理解できるよう、分かりやすくしてあげる必要があります。
復習を兼ねて、先ほどと同じパターンの例文をもうひとつ見てみましょう。
【ダメ文】
甘いスイーツは好きではありません。
【修正文1】
スイーツはどれも甘いので、好きではありません。
【修正文2】
甘いスイーツは好きではありません。ただし、甘さ控えめのスイーツは好きです。
二通りの意味にとれるダメ文は、文句なしの悪文です。一方で、修正文１と２は、ほかの意味にとられないよう工夫が凝らされています。
【ケース２】ファイナンシャルプランナーなのは兄（姉）？それとも弟？
＜例文＞
ファイナンシャルプランナーの弟は会社経営者だ。
この文章も二つの意味にとれる文章です。兄（姉）がファイナンシャルプランナーとも読めますし（①）、弟がファイナンシャルプランナーとも読めます（②）。
【①の意味でとらえた修正文例】
兄（姉）はファイナンシャルプランナーで、弟は会社経営者だ。
ファイナンシャルプランナーである兄（姉）には、会社経営者の弟がいる。
【②の意味でとらえた修正文例】
弟はファイナンシャルプランナーであり、会社経営者でもある。
弟はファイナンシャルプランナー兼会社経営者だ。
このように、兄（姉）と弟のどちらがファイナンシャルプランナーなのかによって書き方を変える必要があります。先ほど同様、書き方はひとつとは限りません。大事なのは、読む人に誤解されない書き方を心がけることです。
【ケース３】三浦さんは足が速い？それとも遅い？
＜例文＞
山田さんは三浦さんのように速く走れない。
「のように」というフレーズが曲者です。この文面では、三浦さんの足が速いのか（①）、遅いのか（②）がわかりません。紛らわしい書き方をしないようにしましょう。
【①の意味でとらえた修正文例】
山田さんは、三浦さんほどは速く走れない。
【②の意味でとらえた修正文例】
山田さんは、三浦さんと同じく足が遅い。
このような書き分けができれば、読む人の誤読や誤解を招く心配はありません。
【ケース４】ノルマを達成していないのは、スタッフ全員？それともスタッフの一部？
＜例文＞
スタッフ全員がノルマを達成していない。
この文章では、「ノルマ未達成者＝スタッフ全員」なのか（①）、「ノルマ未達成者＝スタッフの一部」なのか（②）がはっきりしません。誤読されないような書き方をしなければいけません。
【①の意味でとらえた修正文例】
スタッフ全員が、ノルマ未達成者だ。
スタッフは、全員ノルマ未達成者だ。
【②の意味でとらえた修正文例】
スタッフのなかには、ノルマを達成している者と、そうでない者がいる。
スタッフのなかには、ノルマを達成している者もいる。
スタッフのなかには、ノルマを達成していない者もいる。
修正文のような書き方をすれば、誤解の余地はありません。もちろん、正しく意味が伝わるようなら、ほかの書き方でも構いません。
【ケース５】小林課長は外出していた？それとも会社にいた？
＜例文＞
小林課長は出かけていませんでした。
この文章では、小林課長が外出していたのか（①）、会社にいたのか（②）がよくわかりません。
【①の意味でとらえた修正文例】
小林課長は、外出していました。
【②の意味でとらえた修正文例】
小林課長は、会社にいました。
表現を変えることで、意味を明確にしました。もちろん、ほかにもより適切な書き方があるかもしれません。
注意深く読み返して、二通りの意味にとれる悪文を防ごう！
二通りの意味にとれる文章を書いてしまったとき、往々にして、書き手はそのミスに気づきません。それゆえ、文章を書き終えたら、注意深く読み返す必要があるのです。もしも二通りの意味にとられてしまう文章を発見したときは、句読点の打ち方や言葉の選び方、表現方法などを工夫して、読者の誤解や誤読を招かないようにしましょう。
もっとも、文章というのは、前後の文脈によっても意味が大きく変わるものです。これまで紹介した「ダメ文」にしても、前後の文脈次第ではＯＫなケースがあることは、最後に付け加えておきます。
著者：山口拓朗
『伝わる文章が「速く」「思い通り」に書ける 87の法則』著者。
伝える力【話す・書く】研究所主宰。「論理的に伝わる文章の書き方」や「好意と信頼を獲得するメールコミュニケーション」「売れるキャッチコピー作成」等の文章スキルをテーマに執筆・講演活動を行う。わかりやすい文章を書く方法を紹介した『伝わる文章が「速く」「思い通り」に書ける 87の法則』（明日香出版社）のほか、『何を書けばいいかわからない人のための「うまく」「はやく」書ける文章術』（日本実業出版社）『書かずに文章がうまくなるトレーニング』（サンマーク出版）他がある。モットーは「伝わらない悲劇から抜けだそう！」。
山口拓朗公式サイト
http://yamaguchi-takuro.com/
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