バックオフィス(法律グループの営業部運営サポート)

仕事内容: バックオフィス担当として、アトム法律税務グループの営業部が円滑に動き続けるための運営サポートを担うポジションです。 ・土日祝休み・年間休日125日 ・有給休暇100%消化（時間単位取得OK） ・残業原則なし（発生時は全額別途支給） ・AIツール・スプレッドシートを使った業務効率化あり ・副業OK・服装髪色ネイル自由（金髪もOK） ・永田町駅すぐ・敷地内禁煙 ■ 具体的な仕事内容 ◆ データベース（DB）管理 顧客情報の入力ミスや属性の不整合をチェックします。 1日約60件を数時間おきに確認します。 スプレッドシートの拡張機能やAIを使った自動化も自分たちで進めています。 ◆ シフト作成・調整 月1回、約20名分のシフトを作成します。 スタッフの希望を取りまとめ、関数で自動調整後に手動で微調整します。 ◆ 集計・週報作成 営業成績の週次集計や予約率の算出を担当します。 関数やマクロを活用しながら進めます。 ◆ 問い合わせ対応 営業チームの手があいていないとき、LINE・メール・電話でお客さまへの一次対応を行います。 対応フォーマットが整備されているため、未経験の方でも安心して始められます。 ◆ マニュアル整備 グループ内の法律事務所は全国に支部があり、支部ごとに異なる予約ルールを統一するためのマニュアルを作成します。 業務フローの改善提案も担います。 --- ■ 入社後のステップ STEP1：研修からスタート 動画教材と対面研修で会社・業務の全体像を学びます。 書類作成・メールはフォーマット完備で、未経験でも安心です。 まずは電話対応と簡単なルーティン業務から始めます。 STEP2：バックオフィス業務を担当 DBチェック・集計・シフト作成を少しずつ担当します。 隣の席に先輩がいるのでいつでも声をかけられます。 STEP3：業務改善・自動化へ 開発チームと連携しながら、スプレッドシートの拡張機能やAIを活用した業務改善にも関われます。

求める人材: バックオフィス担当として、未経験の方も歓迎します。 ◆ 必須 ・基本的なPC操作ができる方 （タイピング・メール・スプレッドシートなど） ◆ 歓迎 ・Googleスプレッドシートの関数を使ったことがある方 ・AIツールや業務効率化ツールに抵抗がない方 ・データ入力・集計・管理などの事務経験がある方（業種不問） ・電話・メール・LINE対応の経験がある方 ・複数の業務を並行して進めるのが得意な方 ◆ こんな方に向いています ・「ルーティン作業は自動化したい」と感じる方 ・指示を待つより、自分で考えて動きたい方 ・組織の裏側から全体を支える仕事にやりがいを感じる方 ◆ このような方には向いていないかもしれません ・1つの作業にこだわりすぎてしまう方 ※未経験・第二新卒の方も歓迎します。

東京都千代田区永田町1-11-28合人社東京永田町ビル7階 アトム法律情報株式会社 東京オフィス 勤務地: 【アトム法律情報株式会社 東京オフィス】 〒100-0014 東京都千代田区永田町1-11-28 合人社東京永田町ビル 7階 ※都道府県をまたぐ転勤なし ※敷地内禁煙 【交通手段】 アクセス: ＼雨の日も嬉しい！永田町駅地上出口から徒歩3歩の好立地／ ✧永田町駅【徒歩1分】東京メトロ 有楽町線・半蔵門線・南北線 ✧赤坂見附駅【徒歩4分】東京メトロ 丸ノ内線・銀座線 ✧国会議事堂前駅【徒歩8分】東京メトロ 千代田線

月給28万9063円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥289,063は1か月当たりの固定残業代￥39,063（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 ◆本採用後（①②選択制） ①月給28万9,063円（固定残業代3万9,063円含む／20時間分） ②月給25万円（原則残業なし） ※超過残業代は別途全額支給 ※一律の地域給含む ※賞与年2回（6月・12月、各1ヶ月分目安） ◆試用期間中（6ヶ月／契約社員） ①月給27万7,500円（固定残業代3万7,500円含む／20時間分） ②月給24万円（原則残業なし） ※超過残業代は別途全額支給 ※一律の地域給含む ※試用期間中は賞与・扶養手当の対象外

シフト制 勤務時間・曜日: 完全週休2日制(土日祝) 平日シフト制 ①7:45～16:45（60分休憩） ②9:00～18:00（60分休憩） ③13:00～22:00（60分休憩） ※①は固定残業ありで選択可能なシフト例、一定の残業あり ※固定残業制の選択は希望制 ※②③は原則残業なしの働き方

休暇・休日: ・年間休日125日 ・完全週休2日制（土日）＋祝日 ・有給休暇（年10日以上、100%消化／時間単位取得OK／買取制度あり） ・夏季・年末年始特別休暇あり ・慶弔休暇／災害特別休暇 ・産前産後・育児休暇（取得・復帰実績あり） ・ドナー休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・住宅手当（毎月最大4万5,000円） ・引越しお祝い金（最大30万円） ・扶養手当 ・通勤交通費（半年で最大15万円） ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・時間外手当（全額支給） ・賞与年2回（6月・12月）※夏冬各1ヶ月分が目安 ・副業OK ・産業医相談制度 ・不妊治療サポート制度 ・社内禁煙 ・服装・髪型・髪色・ネイル自由 ・お茶・コーヒー飲み放題 ・電子レンジ／冷蔵庫／冷水温水器完備 ・自習机利用可

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 月給 ￥277,500 固定残業代あり：月給 ￥277,500は1か月当たりの固定残業代￥37,500（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 試用期間中の労働条件の内容：※固定残業代のない働き方も選択OK！その場合は、月給25万円（試用期間中の月給：24万円）／試用期間中は契約社員、賞与・扶養手当が対象外

その他: ＼まずはお気軽にご応募ください／ ※indeedからのご応募の後、メールが届きます。 そのメールのなかに「エントリーフォーム」のURLが記載されています。 「エントリーフォーム」のご入力・ご送信をもって正式応募となります。 【選考フロー】 ①WEBテスト・書類審査 ②面接（1回／オンライン・対面どちらも可） ③体験入社（2日程度、実際の業務を体験していただきます） ④内定 ◎転職活動に役立つ情報をLINEで配信中 https://lin.ee/pyhFUJu 雇用形態: 正社員 給与: 289,063円 (月給) 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 残業なし
• 交通費支給
• 駅近5分以内