一般事務スタッフ

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般職、その他事務、一般事務 官公庁を中心としたお客様からお預かりする音声データや資料について、受注から納品までの事務処理を担当していただきます。 主な業務は、 ・メール・電話によるお客様との連絡 ・音声データ、資料等の受領・社内システムへの登録 ・業務委託スタッフへの発注・データ送付 ・納期や案件進捗の確認・管理 ・完成データの確認・納品作業 ・請求や各種書類作成の補助 ・その他、一般的な社内事務 などです。 単純なデータ入力だけではなく、複数の案件について「何を、いつまでに、誰へ依頼し、いつ納品するか」を確認しながら進めていく仕事です。 そのため、特別な専門知識よりも、 「パソコン操作に慣れている」 「文字入力が速く正確」 「期限を意識して仕事を進められる」 「確認しながら丁寧に処理することが得意」 という方に向いています。 入社後は、業務の流れや当社独自の受発注方法について順番にお教えしますので、速記・手話・字幕などの専門知識は必要ありません。 事務経験のある方で、Word・Excel・メールなどの基本的なオフィスソフトを日常的に使用できる方であれば、業界未経験でも問題ありません。 【1日の仕事スケジュール例】 9:00 始業・メール確認 お客様から届いているメールや当日の納品予定を確認します。 その後、届いた音声データや資料を社内サーバへ登録し、案件ごとに受注処理を行います。 10:30 小休憩 10:40 受注・納品作業 新しく届いた案件の登録や、完成した案件の納品処理を進めます。 午後に業務委託スタッフへ依頼する案件について、音声・資料・納期なども確認します。 12:00 昼休憩 周辺には飲食店やお弁当店も多くあります。 昼休憩は基本的に各自で自由に過ごしています。 13:00 午後の業務確認 メールや案件の進捗を確認し、社内で必要な情報を共有します。 13:30 発注・案件管理 業務委託スタッフへの発注、データ送付、納期確認などを行います。 案件によっては、大阪市内や近隣自治体へ書類・データ等の受渡しに出向くこともあります。 15:00 小休憩 15:15 納品・進捗管理 完成したデータの確認、納品準備、案件ごとの進捗確認を行います。 16:45 翌日の準備 お客様とのメール対応、翌日の納品予定や受注案件を確認し、必要な準備を行います。 18:00 終業

求めている人材 【必須】 ・Word・Excel・メール等の基本的なPC操作ができる方 ・キーボード入力をスムーズに行える方 ・確認作業を丁寧に行える方 ・期限を意識して仕事を進められる方 【歓迎】 ・一般事務、営業事務、受発注業務などの経験がある方 ・複数の案件を並行して管理した経験がある方 ・タイピングが得意な方 ・長期的に勤務していただける方 専門的な業界経験は必要ありません。 一方で、受注・発注・納期管理・納品を並行して行うため、「一つの作業だけをゆっくり進めたい」という仕事ではありません。 正確性を大切にしながら、状況に応じて優先順位を考え、テンポよく仕事を進めることが得意な方を歓迎します。 【職場環境】 少人数の職場のため、大人数の部署のような複雑な人間関係や派閥はありません。 それぞれが自分の担当業務を進めながら、分からないことや判断に迷うことがあれば周囲に確認できる環境です。 入社後すぐに一人で業務を任せるのではなく、受注・発注・納品などの基本的な流れから順番に説明します。 仕事に慣れてきた後は、自分で予定を確認しながら、落ち着いて担当業務を進めていただけます。 服装・髪型・髪色は、業務に支障のない範囲で自由です。

月給19万9422円以上 給与詳細 基本給：月給 19万9422円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 交通費支給有り（月額支給上限 12,000円） 試用・研修期間：６ヶ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 19万674円 〜 19万674円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 9:00～18:00(実働８時間)

休日休暇 土日祝、夏季、年末年始 土日祝休みなので、 「平日と休日のオン・オフの切り替えを重視したい」 「週末は家族との時間に使いたい」 そんな方も安心です♪ １つの職場で長く働きたい方や 事務の経験を活かしたい方も大歓迎♪ 専門的な知識は必要ありませんが、 テキパキと効率良く作業を進めるのが 得意な方は、とても助かります◎ 不安なことは面接時に 何でもご相談くださいね。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

試用期間あり 試用・研修期間：６ヶ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 19万674円 〜 19万674円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 年間休日120日以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 髪型・髪色自由