仕事内容 | 仕事内容 秘書業務だけでなく、総支配人をサポートしながら、多くの部署や関係者と連携し、ホテル運営を支えるやりがいのある仕事です。 コミュニケーション力とホスピタリティを活かし、多様な業務に前向きに取り組める方にぜひおすすめです。 ■仕事内容 ・総支配人(General Manager)のスケジュール管理および秘書業務 ・会議・イベント・出張の手配、各種調整 ・社内外との連絡・調整、来客・VIP対応、オーナー来館時のアテンド・各種調整 ・会議資料・議事録・プレゼンテーション資料の作成 ・契約書・請求書・経費精算などの事務サポート ・各部門およびオーナー、IHG本部との調整業務 ・翻訳・通訳サポート ・ホテル視察・館内内覧(サイトインスペクション)の企画・運営サポート ・総支配人の業務全般のサポート ーSix Senses Kyotoー \キャリアを活かしてナチュラルに働く/ ◆ウェルネス・サスティナビリティに興味のある方はぜひ ◆自社ガーデンにてハーブや野菜を育てています ◆従業員のお誕生日祝いもあるアットホームな職場 ◆定期的にウェルネスアクティビティを行っています ーSix Senses Hotels & Resortsー 創業は90年代前半。 自然派ラグジュアリーリゾートの先駆者として サスティナビリティへ積極的に取り組み 世界有数の絶好のロケーションにて 地域社会及び生態系と調和した ホテル運営を実現しています。 <HP URL> https://www.sixsenses.com/jp/hotels-resorts/asia-the-pacific/japan/kyoto/ 当ホテルは世界的なホテルチェーン IHG Japan Management 合同会社が 展開する高級ホテルブランドです。 |
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求めている人材 | 求めている人材 ■求める人材 ・社内外の関係者と円滑に連携できる、高いコミュニケーション力をお持ちの方 ・スケジュール管理や調整業務を正確かつスピーディーに進められる方 ・マルチタスクが得意で、優先順位を考えながら主体的に行動できる方 ・細やかな気配りとホスピタリティで、総支配人やチームを支えられる方 ・機密情報を適切に取り扱い、高いコンプライアンス意識をお持ちの方 ・日本語・英語で円滑なコミュニケーションができる方 ・Word・Excel・PowerPointなどのPCスキルをお持ちの方 ・ラグジュアリーホテルならではのサービスや、シックスセンシズのウェルネス・サステナビリティの理念に共感できる方 ■応募条件 ・ホテルでの勤務経験必須(宿泊部、料飲部など) ・ビジネスレベルの日本語・英語力必須(読み・書き・通訳・翻訳) ・Microsoft Office(Word・Excel・PowerPoint・Outlook)の基本操作ができる方 ■優遇・歓迎 ・OPERAなどPMSの使用経験がある方 ・秘書・エグゼクティブアシスタントなどの実務経験をお持ちの方 年齢の条件と理由:あり(例外事由1号・65歳未満(定年のため)) |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 ・海外ゲストや海外スタッフが多く、グローバルな職場環境です 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙) 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 605-0932京都府京都市東山区妙法院前側町431 ワールド・ブランズ・コレクションホテルズ&リゾーツ株式会社 【交通手段】 交通・アクセス 京阪七条駅から徒歩10分 京都市バス 馬町バス停から徒歩1分 |
給与 | 月給30万円以上 給与詳細 基本給:月給 30万円 〜 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし ◇月収:当社給与規定による/経験により優遇 ※ノンマネジメントのため、残業代は別途支給(固定残業システムではありません) ◇ボーナス:有り(夏・冬) ◇昇給:有り ◇交通費支給 |
勤務時間 | 変形労働時間制 勤務時間詳細 総労働時間:1ヶ月あたり172時間 ◆8時間勤務+1時間休憩 例:9:00‐18:00 |
休日・休暇 | 休日休暇 ◆年間休日:2026年7月より:公休10日/月 2026年公休合計:114日 2027年より年間公休120日 ◆年次有給休暇(法定付与) ◆Sick Leave ◆産前産後・育児休暇 ◆介護休暇 ◆慶弔休暇(特別有給) |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆各種社会保険完備 ◆交通費支給(規定による) ◆自転車通勤可(申請制) ◆従業員食堂無料(1勤務1食) ※従業員食堂では、おいしくて健康的な食事を1勤務1食無料で食べていただけます。 従業員の皆さんからも高評価で、毎日違ったメニューを楽しめます。 ※コーヒーメーカーもあり、自由に飲んでいただけます。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
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仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 【応募後のプロセス】 書類選考(履歴書必須)→面接(人事・部門・総支配人)→採用 ※入社日はご相談可能です 履歴書の有無:必須 |
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募集人数 | 1人 |
社名 | ワールド・ブランズ・コレクションホテルズ&リゾーツ株式会社 |
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事業内容 | ホテル・旅館 |
本社所在地 | 東京都港区赤坂1丁目12番32号 アーク森ビル33階 |
代表者 | 河本 浩 |
お問い合わせ先 | 0755310728 |
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正社員
GM(総支配人)アシスタント_シックスセンシズ京都
ワールド・ブランズ・コレクションホテルズ&リゾーツ株式会社
〒605-0932京都府京都市東山区妙法院前側町
月給30万円以上
GM(総支配人)アシスタント_シックスセンシズ京都
ワールド・ブランズ・コレクションホテルズ&リゾーツ株式会社