役員アシスタント・サポートスタッフ

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、総務事務、秘書 人柄・対応力重視の採用！ ＼ 秘書未経験OK ／ 役員のスケジュール管理や各種手配を行うサポートスタッフを募集！ 【こんな経験が活かせます】 ・一般事務・営業事務などの事務サポート経験 ・ホテル・ブライダル・販売などでの接客・気配り経験 「人を支える仕事が好き」「段取りや柔軟な対応が得意」という方大歓迎です！ ＊―――――････････････――――＊ ＼＼ この仕事のポイント ／／ ■＜秘書・役員アシスタント未経験OK＞ 経験や肩書きよりも、人柄や柔軟な対応力を重視した採用です。 ■＜事務・接客の経験が活かせる＞ 日程調整や手配などの事務経験はもちろん、接客業で培った気配りや対応力も活かせます。 ■＜土日祝休み・駅近オフィス＞ 年間休日120日以上！オフィスは地下鉄「五条駅」すぐで通勤もラクラクです。 ＊―――――････････････――――＊ ／／／／／／／／／／／／／／／／／／／ ＜電話でのお問い合わせ＞ 075-371-5555 (株式会社親和トラストグループホールディングス採用直通)まで ／／／／／／／／／／／／／／／／／／／ 【仕事内容】 役員が円滑に業務を進められるよう、スケジュール管理や各種予約・手配、連絡対応などのサポート業務をお任せします。 専門的な知識よりも、依頼された内容を正確に理解し、一つひとつ段取りよく対応することを大切にしています。 ～具体的には～ ＊スケジュール管理・日程調整 ＊メール確認・連絡対応 ＊新幹線・飛行機・ホテル等の予約、変更、キャンセル対応 ＊会食・飲食店等の予約、各種手配 ＊来客対応 ＊名刺管理 ＊挨拶状・郵送物等の対応 ＊郵便物の整理・管理 ＊その他、役員から依頼される各種手配・サポート業務 ～入社後のフォロー体制～ 入社後は、OJTを中心に業務の流れを覚えていただきます。 まずはスケジュール確認や各種予約・手配などから始め、役員の予定や仕事の進め方を少しずつ理解していただきます。 分からないことや未経験の業務については、周囲のメンバーと確認しながら進めていただけます。 役員アシスタントや秘書の経験がなくても、事務・アシスタント・接客など、これまでの仕事で身につけた経験を活かしながら仕事を覚えていただける環境です。 ／／／／／／／／／／／／／／／／／／／ ＼チームワークを大切にする職場！╱ 現在、管理部門では30代～40代の女性メンバーを中心に活躍しており、落ち着いた雰囲気の中で和気あいあいと業務に取り組んでいます。チームワークを大切にしているため、社員同士が協力し合って業務を進めています。困った時には助け合い、お互いを尊重する風土があります。新しいオフィスは、より快適で効率的な業務環境を提供します！ ＼安定成長を続ける企業で働く！╱ 組織再編により、ホールディングス体制へと移行した当社。この体制の下、株式会社SRTコーポレーション、株式会社親和リアルエステートといった事業会社を展開しています。業務を分解し、採用・定着を強化することで、さらなる事業拡大を図っています！ 当社は、建設・不動産事業を基盤に堅実な経営を続け、安定的な成長を遂げています。

求めている人材 【必須】 ＊高校卒業以上 ＊Word、Excelの基本操作 ＊社会人としての基本的なマナー 【歓迎する経験】 ＜事務・アシスタント系＞ 一般事務／営業事務／総務／営業アシスタント／部署・チームアシスタント／受付・来客対応／スケジュール調整／電話・メール対応／各種予約・手配業務 ＜接客・サービス系＞ ホテル／ブライダル／旅行・観光／受付／販売／飲食／その他サービス業 もちろん、秘書・役員アシスタント経験のある方も歓迎します。 ただし、秘書経験は必須ではありません。 【こんな方に向いている仕事です】 ●人をサポートすることが好き ●頼まれたことを段取りよく進めるのが得意 ●スケジュールや予定を管理するのが得意 ●相手が何を求めているか考えて行動できる ●急な予定変更にも落ち着いて対応できる ●細かなところによく気がつく ●丁寧さだけでなく、スピード感も大切にできる ●接客経験をオフィスワークでも活かしたい ●一般事務から、もう少し人に近いサポート業務に挑戦したい 「これまでの事務・接客経験を活かして、新しい仕事に挑戦したい」 そんな方からのご応募をお待ちしています。

月給24万2144円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万2144円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験・能力等を考慮のうえ決定いたします。 ＜昇給・賞与＞ 昇給あり（会社業績により支給） 賞与あり（会社業績により支給） ＜手当等＞ 通勤手当：上限2万円 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ OJTによる研修 【給与例】 給与例 ◆入社5年目 ⇒年収400万円～

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 9:00～18:00 ※実働8時間、休憩60分 【勤務時間外・休日対応について】 役員秘書という業務特性上、勤務時間外や休日に連絡・依頼が発生する場合があります。あらかじめ以下の点をご確認・ご理解のうえご応募ください。 ＜対応方法＞ 勤務時間外（土日祝含む）に、LINEや電話等で急な予約変更や各種手配などの依頼が入る場合があります。 ※常時出勤や待機を求めるものではありません。 ＜労働時間の申告＞ 時間外に業務対応を行った場合は、対応した時間をそのまま労働時間（勤務時間）として申告していただきます。 ＜手当の支給＞ 申告いただいた時間は適切に管理し、固定残業時間を超えた分については別途時間外手当を全額支給いたします。

休日休暇 完全週休2日制（土日祝） ＊年間休日120日 （会社カレンダーによる） ＊夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇 ＊年次有給休暇（6ヶ月経過後10日付与） ＊その他会社規定による休暇 ※休日に業務対応が発生した場合は、労働時間として申告していただきます。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・定年制（一律65歳）

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ OJTによる研修

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎