AI研修などの企画営業会社の営業事務

仕事内容 設立4期目に突入した AI生成やAI研修などを販売している営業会社にて… このたび初めて【営業事務】を募集する運びになりました！ 【AI商材の知識で事務力UP】 あなたの力を必要とする営業達がお客様に 提案している商材で、今特に多いのはAI商材です。 顧客層は様々ですが、最近は介護事業なども 増えてきており、顧客層は10～100名規模が多く まさに「企業様の事業加速」のパートナーです✨ AIで出来る下記✅をお客様に提案します。(一部例) ✅ECサイト運用 ✅画像制作／画像編集 ✅Instagramの文章作成 ✅アイデア出し ✅プレゼン資料作成 ✨プレゼン資料作成例✨ ◆丸1日かかっていた提案資料が15分で完成！ ◆最終調整込で1h以内で完了▷7h削減！ “考える作業”を自動化し、 お客様の働き方を変えております。 AIを提案する過程で営業達のAIスキルもUPしているので 社内ではAIを使って仕事をしています。 ですので、必然的に営業事務でもAIを 取得できる環境で事務力もUPしますよ。 責任者の田村(写真1枚目) 「AIがあるから1日3〜4h節約できています！」 ここからはプログマイルの環境を 説明させていただきますね。 [その1] 成果に応じて稼げる環境 もちろん、営業事務も例外ではありません。 プログマイルでは営業事務のあなたの功績次第で 給与UPや待遇UPは当然だと考えております。 「3年後、5年後には昇格し、管理職を目指したい」 「いずれはマネジメント側も経験したい」 「『単なる事務』ではなく、営業職の仲間達が 働きやすい環境を構築し続けたい」 「営業職にチャレンジしてみたい」 など、仕事を頑張れば頑張るほど 損する環境とは真逆と、断言します。 責任者・田村 「これがベンチャーのおもしろいところ！ 私も夏は営業頑張ったので…月給49万円でした！」 代表・上月(写真2枚目) 「今年2月に、新たな営業メンバーが1名入社しました。 営業メンバーが増え、体制が整ってきた一方で、営業事務の力も必要です。 営業事務としては初めての採用となりますが、 既存メンバーがしっかりサポートしますので、ご安心ください！」 [その2] ルール・仕組みは「今あるもの」よりも「共に創る」 〇補助金申請での事例〇 サポートを依頼する会社により採択率が変わるので 例え頑張って獲得した案件も不採択だと水の泡です。 そこで、営業・堂本を発起人として違う会社を 探したい旨を社内に伝えると「すぐやろ！」という流れに！ まさに、ここで営業事務のあなたの本領発揮！ 「あの時のあれはどうですか。」みたいな感じで サッと事例や顧客一覧を出してくださったら 営業達の救世主になるんです。 少数精鋭の会社なので稟議や承認スピードも 大規模な組織の会社よりもスムーズですし 仕事に関する悩みなどを共有できる温かさがあり メンバーと役職・社長との距離も比較的近いです。 教育担当・田村 「教育体制や仕組みは正直課題です。 OJTとマニュアルを確認しながら、 実践方式で共に文化を作りましょう！」 [その3] ✅電話やメールでの顧客対応あり ✅営業達が受注した関係性のあるお客様の 後処理対応や問合せ対応あり ここが一番の特徴かもしれません！ プログマイルの営業事務は… オフィスでPCをひたすらカタカタというよりも 営業達とコミュニケーションを取って仕事を進めたり 商談に行く営業の代わりに、お客様からの一次対応を 受けたりするシーンは想像以上に多いと思います。 [その4] 仕事と休みのメリハリ◎ 年間休日128日、有給取得率は100%。 ～AIだけじゃない！他にも主な3つの事業～ ◇通信サービス事業 社用携帯・OA機器・新電力などコスト削減の提案 ◇DX・ソリューション事業 ✅複雑な会計業務や負担がある業務を洗い出し、 作業効率化ツールの導入で業務効率化を支援。 ✅政府や自治体から助成金の対象となる AIに関するリスキリング研修を担当することも。 ◇採用管理ツール・HITORERU人財事業 人材採用の業務効率化、採用コスト削減を支援。 ◯プログマイル初めての営業事務、気になるQ＆A◯ Q1.メンバーの内訳を教えてください！ ▽ A.現在、7人のメンバーが在籍しております。 男女比▶6：1 年齢層▶40代・30代・20代 いい意味で、自然体の雰囲気かとは思います。 営業会社ですので、ここぞ！という時にこそ 気合と根性を発揮する場面は当然ありますが よく持たれがちなベンチャーのイメージの 気合とマインドでやり切る感じではないです。 代表の上月が元々プライム系の会社員だったので フラットな雰囲気ではありつつも 休みとかはちゃんと取りましょうという雰囲気です。 例えば採用の場合は応募者対応を土日祝に 行うことはまず、ありません。 Q2.メンバーの内訳と雰囲気は分かりました。 ただ実質、営業事務として新職種の採用。 先駆者がいないとのことで不安です…。 ▽ A.不安になるお気持ちは当然のことです。 ただ、今営業達が抱えている事務作業や 顧客のアフターフォローを移行するイメージですので 実際は営業からきちんとお仕事を教える形となります。 それに事務所には常に誰かがいる形です。 だからこそ、あなたをひとりぼっちにすることは まずない環境ですのでご安心くださいませ。 Q3.実際の仕事の進め方について質問です。 事務としてこちらの方が効率が良いのに… というやり方があったら考案してもいいですか？ ▽ A.大歓迎です！ 時間を有効活用する所はむしろ期待しています！ もちろん、生成AIを活用して業務効率化を 図っている部分もありますが、正直のところ 事務スキルはまだ発展途上です…。 ですので、この辺りは惜しみなく開示してください！ Q4.必要な事務スキルを教えてください。 ▽ A.最低限、以下は必須です。 「すごいスキルを求めているわけではないが オフィス勤務経験があれば取得していると 想定される事務スキル」程度を求めています。 ・PCのビジネスメールが出来ること ▷署名の設定、CCやBCCの違いを理解していること ・チャットのやり取りやテキストコミュニケーションができること ・電話対応ができること ▷レベル感としては掛かってきた電話に対して まずは要件が聞ければ上出来です！ ▷保留ボタンは押せる程度 ・Excel、Word、パワポなどは凄い関数を 求めているわけではありませんが 最低限入力やセルの意味などが分かる フォント変更ができる程度が望ましいです。 ・Google系のツールなどは使えたら嬉しいです。 ・オンラインミーティングに参加や 招待URL発行程度は最低限必須。 ・スマホのSNS操作…例えばXなどを 触ったことがあるとより嬉しいです。 Q5.プログマイルの営業事務は 安定して作業をし続ける感じではないですか？ ▽ A.代表・上月「ここは私が回答しますね！ 答えはYES！です。メンバー構成としては 闘争心が高い雰囲気なのが正直なところで 世間の一般的なイメージの事務を 想像すると後悔しちゃうかもしれません。 今回は初めての他職種の募集となりますが 今後も業績好調により増え続ける予定です。 だからこそ、ある意味では総合職のような 営業事務を想像して頂けると嬉しいです。 ただ、弊社はやりがいだけではなく 【給与】で還元するべきだと考えています。 ですから、逆に『これだけ会社に貢献したのに 事務だからインセンティブがない』って 優秀で努力する事務に悲しむことはさせません。 むしろ事務で主任を目指すなどそんな道を あなたが作ることだって期待しています！」 Q6.営業事務の内容としては幅広いのは理解しましたが 顧客情報をまとめたり、営業リストを作ったり リサーチしたりなどもある感じですかね？ ▽ A.まさにその通りです。 「営業が営業活動に専念できる状況を作る」 ことをイメージして頂けると幸いです。 意外と、お客様に情報お渡しをする前に 10分間準備するのが大変で能率も落ちるので 「A商社さんの前回のデータから 〇〇をリサーチして調べてください」みたいな 依頼とかも多いかなと予想しております。 Q7.プログマイルの営業事務として 必要な素質を教えてください！ ▽ A.基本的に社会人経験のある方を 募集としていますが、事務スキルだけを面接では 重視していません。それよりも大事なことは ・一つ一つ連絡を返す ・ミスをしても次にどうしたら防げるか考える ・営業が頼ってきたら助けてくれる そんな小さな寄り添いがあると嬉しいです。 目の前のことに愚直に向き合えばスキルなんて 後からついてくると、代表の上月も言っています。 今年2月に入社した営業メンバーも、 営業経験だけではなく、そうした人柄を大切にして採用しました。 困ったときは既存メンバーがサポートしますので、 お互いに助け合いながら仕事をしていきましょう！

求めている人材 40歳以下（長期勤続によるキャリア形成のため） ・正しく評価をされ、給与や待遇に反映されたい方 ▷営業事務のインセンティブ制度は設計中です💡 例えば… ▷「仕組みを構築して残業率2割カットしたのに インセンティブは全て営業に行ってしまう」 「事務はどれだけ頑張っても頭打ち」 プログマイルでは、ゆっくり安定した事務というより 一緒に構築していく現場よりの事務なので 事務だからと出世や役職は無縁ではありません。 自分の評価を正しく評価されてほしいです。 主任・田村 「『前職の年収よりも超えたい！』 と自身がなりたい姿の目標に向けて 入社10カ月足らずで昨年8月、 【責任者】に昇格させていただきました！ 強い意志と成果が出れば評価をする会社です。 事務所で過ごす時間が圧倒的に多いからこそ 働く先に、自分のなりたい姿があるはず。 今も未来も楽しめるように一緒に働きましょー！」 ・「明るく」「前向き」「思いやり」を大切にでき 自分を成長させたい意欲をお持ちの方 ・部活で言えば、マネージャーとして プレイヤーたちの環境や場を作るのが好きな方に とても向いている仕事だと思います。 ・今回の事務のポイントは… 「営業事務」×「総務」のイメージが近いかもしれません。 当然、備品などの発注もありますし 事務だけれど、営業がお休みで不在の時には 問い合わせの電話の対応などは全然ある…とか 例え担当でなくとも、まずはお客様をお待たせしない 「プログマイルの顔」を意識した対応をお願いします！ ・柔軟な発想や対応が苦ではない方 7人の営業のタイプは…いい意味で皆バラバラ。 お客様の状況も当然、千差万別です。 決まった方式での仕事ではないので 臨機応変さが必須な事務だとは思います。 【応募条件】 ◇高卒以上▷学歴よりやり切る力！ ◇営業事務そのものは未経験でも大丈夫ですが 電話対応など得意な方にピッタリです。 ◇Excel、Word等のシート入力やWEB会議など出来ればOK ※特別な関数知識は不要です。勿論、得意は大歓迎！ ◇営業経験を活かせる環境です。 例えば大手代理店でもニッチな業界でも 保険の営業でも「営業がサポートされたら嬉しい事」を 想像出来れば上出来です！ 設立4期目を迎えるプログマイル。 営業事務は初めての募集で正直なところ 社長もメンバー達もドキドキしています。 初めてのポジションで他職種採用の第一人者となりますので うまくいかずに悔しい思いをする場面も出ると思います。 ですが、プログマイルは 頑張る人を見捨てることは絶対にありません。 あなたの悔しい思いを共に乗り越えていきます。 正直、職種違いなんて関係はないと思っています。 ここにいる仲間という事実は変わらないので 営業事務の進め方で悩んだ時は営業達と 一緒に話して、最適解を考えていきましょう。 「毎日が同じ仕事の繰り返しで面白くない」 「会社が成長する瞬間の景色を見てみたい」 「稼ぎた―――――い！」方にこそ、 プログマイルの門をたたいてほしいです！ 【役員からコメント】 代表取締役社長・上月 「私たちにしかできないサービスや事業を創り、 一緒に稼げる仲間を本気で増やしたいです！！ 私も現役営業ですので共に切磋琢磨していきましょう！ また、夢はJ１優勝する程のプロの サッカーチームを作ること。 公募での採用は初めてなので想いもひとしお。 仕事もプライベートも楽しめる プログマイルメンバーに、ぜひなってください。」 常務・堂本 「僕自身は前職の通信会社で上月と出会い 会社設立時からいる創業メンバーです。 稼ぎたいメンバーが多いプログマイルは 入社当初の給与から、全員昇給しています。 ただ、そこでゴールテープを切った気に ならないのが特徴のメンバー達なんです。 目標に行きついても次の目標を抱えるから 全員、満足せず野心家が多いですね(笑) これからの人生をプログマイルと共に成長し、 全力でサポートしますので、一緒に 幸せになれるように頑張りましょう！」

月給25万円～40万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 40万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 〇給与内訳〇 1か月当たりの固定残業代38時間分￥58,000〜￥59,000円 ※超過分別途支給 ✅月平均残業時間は20時間程度 ✅固定残業＝ブラックの不安は心配無用です。 ↑の通り、20時間が平均の上でも38時間の設定 理由は急なお客様対応や、期日のあるタスクが 完了しない、など「必要場面」に応じてのためです。 〇インセンティブ〇 ◇制度は設計中ですが事務でも 功績を上げたら、支給する形とします！

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 9:00〜18:00（実働8時間／休憩1時間）▷土日休み 残業は最低限に抑えましょう。▷月平均残業時間20時間位 営業会社の事務は営業に合わせて帰りが遅い… といったご経験やイメージが多いかもしれませんが 営業メンバーたちの月平均残業時間20時間位ですので 営業事務もこれ以上になることは無いと思います。 仮にあれば、それは大問題で何かがずれているので そのままにせず、解決方法を一緒に考えましょう。 ～ある日の1日～ 初めての職種募集ですので 営業事務さんの一日はまだ未定です。 ただ、少しでもイメージがつきますように 営業達の1日を共有します！ 9:00 出社後、メール確認。 10:00 外出して顧客訪問▷サービスのプレゼン …例えば、このプレゼン資料をあなたに作って頂く想定です！ 12:00 昼食。同僚とのMTGやリラックスした雑談で 仕事だけでなく、色んな情報をキャッチ！ …時間が合えば、ご一緒することもあるかもですね♪ 13:00 顧客へのフォロー＆新たなビジネスの 市場調査やリード発掘など。 …市場調査は特に力を貸して頂くかもしれません。 営業達の手が空いていない時はA社の〇〇さんに コールをお願いするシーンもあると思います。 15:00 営業活動や顧客訪問の報告書の作成。 営業データの整理や分析など事務作業など。 …まさにここを助けてください！ この間に営業達が新規顧客を探す時間が出来るのです！ 17:00 チームMTGや週次の営業計画の立て直し。 翌日の予定を確認し、必要な準備をします。 …議事録として参加して頂くかもしれません。 あとは会社の動きを仲間として知ってほしいです。 18:00 一日の業務をまとめて「お疲れ様でした！」 この後は街で遊ぶも、ジムも、ゆっくりも… あなたなりの楽しい時間を過ごして 明日の仕事も頑張っていきましょう！ 責任者・田村のお仕事終わり▷ 「会社終わりで食事をしたり、お客様との食事の際に 他のお客様を呼んだり、お客様の飲食店に行ったり… 仕事を通じて関係性が広がる社会人生活が楽しい！ 都会なので、色んな美味しい飲食店開拓が楽しみ♪」

休日休暇 ★年間休日128日★BtoB法人営業ほぼカレンダー通り 完全週休2日制（土日祝休み） 年末年始(9日)・夏季休暇(9日)・GW(4日)あり 有給休暇取得率100％

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◇昇給年1回 ◇昇格有▷リーダー職・管理職 ◇決算賞与(会社の業績に応じて) ◇各種インセンティブ制度 ▷会社規定のインセンティブとは別で、 自身が考え提案をし、承認されれば、 別途キャンペーンにて支給の場合もあり。 ▷3万円～の歩合給の可能性あり ◇社会保険完備 ◇交通費支給 ◇社員旅行（年1回） 社員負担▷なし♪ 今年1月15日から17日には、岐阜へスノボに行きました！ 今まで行った場所▷福岡、伊勢 教育担当・田村 「今年1月の社員旅行では、岐阜へスノボに行きました！ 旅行前には、皆であーだこーだ話しながら、しおり作りにも励んでおりました。笑」 ◇1日20分の仮眠制度あり ✅給与は引かれません ◇研修制度 ◇異業種交流や社内勉強会 ◇結婚祝い金 ◇出産祝い金 ◇役職手当 ◇書籍購入費▷仕事に役立つビジネス書など ◇資格取得支援 ◇産休・育休あり ◇有給休暇あり ◇行きたいメンバーはスポーツ観戦もあり(写真4枚目) 教育担当・田村 「行けなかった社員の写真も入れ込んで ラインアルバムを作りました(笑)」 ◇ネイルOK▷オフィスカジュアル ◇服装自由▷オフィスカジュアル ◇月に1度決起会あり▷梅田・心斎橋・北新地など 常務・堂本「休日の家族での外食も この決起会きっかけで決める楽しみもあります。」 教育担当・田村「その時にしか話せない 大事な交渉ごとを、このタイミングで話すことも(笑) 強制参加ではないのですが、月1回の決起会は そういった意味で参加するのも、面白いかも(笑)」

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ◇試用期間中の雇用形態は契約社員です。 　現時点で半年後に100%正社員になっています。 　面接時にどんどん質問してください。 ◇キャリアステップとしては 　まずは一般社員での営業事務現場を積んでから 　主任、マネジメント、役員と各々の 　場所で成果を出してキャリアアップします。

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
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• 完全週休2日制
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• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• 友達と応募OK