不動産賃貸事務(データ入力・契約書の作成補助・修繕受付など)

仕事内容 ◇。・*:。+◇ 営業・ノルマなし。データ入力や書類作成を中心に、不動産の専門知識も身につけられる事務職です。 ◇。・*:。+◇ 「一般事務の経験を活かして、もう少し専門性を身につけたい」 「販売や接客から、安定したオフィスワークへ移りたい」 「不動産業界には興味があるけれど、営業職は不安」 そんな方におすすめなのが、 あなぶきハウジングサービスの賃貸事務です。 今回お任せするのは、 物件情報のデータ入力や 賃貸借契約書の作成、 電話・来客対応など、 営業社員を支える事務業務。 仕事の約75％は データ入力や書類作成です。 外出や車の運転、営業活動、 個人ノルマはありません。 不動産業界の経験や資格は不問。 決められたフォーマットや簡易マニュアルがあり、 重要な契約書類は 営業社員や上司がダブルチェックします。 専門的な判断を 一人で求められる仕事ではないため、 業界未経験の方も安心して始められます。 ━─━─━─━─━ この求人のポイント ━─━─━─━─━ ◆正社員募集！ ◆業務の約75％がデータ入力・書類作成 ◆営業活動・売上ノルマなし ◆不動産業界未経験歓迎 ◆契約書はフォーマット入力が中心 ◆重要書類はダブルチェック ◆通常期の残業は月3～5時間程度 ◆年間休日125日（計画年休5日含む） ◆賞与年2回・計2ヶ月分実績 ◆宅建やITパスポートなどの資格取得を支援 ◆オフィスカジュアル・ネイルOK ━─━─━─━─━ 仕事内容 ━─━─━─━─━ 賃貸物件を担当する営業社員のサポートとして、 契約書類の作成やデータ入力、 電話・来客対応などを担当します。 《データ入力・契約書類の作成》 物件や入居者様の情報を 社内システムへ入力し、 賃貸借契約書などを作成します。 ゼロから文章を考えるのではなく、 決められたフォーマットへ 必要な情報を入力する仕事です。 完成した重要書類は 営業社員や上司がダブルチェックするため、 一人だけで判断・完結することはありません。 《契約書類の発送・管理》 作成した契約書類を、 個人・法人のお客様へ発送します。 書類に不足がないか確認し、 期限に合わせて正確に手配します。 《電話対応》 入居者様、取引先、 不動産会社などからの電話に対応します。 電話件数は 1日10～20件程度が目安です。 内容を確認し、 その場で回答できるものは対応しますが、 専門的な判断が必要な問い合わせやクレームについては、 営業社員や責任者へ引き継げます。 「すべて自分で解決しなければならない」 という仕事ではありません。 《来客・業者対応》 お部屋探しで来店された お客様へのお茶出しやご案内、 郵便・荷物を届ける業者様、 不動産会社の担当者への対応などを行います。 鍵や書類をお渡しすることもありますが、 基本的にはオフィス内での対応です。 《その他の事務業務》 ◆社内書類の作成 ◆郵便物や荷物の発送 ◆書類のファイリング ◆営業社員から依頼されたデータの確認 ◆電話での修繕受付 ◆店舗内の庶務業務 ◆鍵や契約書類の管理 業務の目安は、 データ入力・書類作成が約75％、 電話・来客対応が約20％です。 原則として 外出や退去立会、 営業活動はありません。 ━─━─━─━─━ 入社後の流れ ━─━─━─━─━ 入社後は、 同じ事務職の先輩が中心となって、 実際の業務を一緒に進めながら教えます。 業務内容によっては、 営業社員や上司など 別の担当者から説明を受けることもあります。 ━─━─━─━─━ 入社～1ヶ月程度 ━─━─━─━─━ まずは、 次のような基本業務から覚えていきます。 ◆社内システムの使い方 ◆毎日行う事務作業 ◆書類の保管場所 ◆取引先や担当者 ◆電話の取り次ぎ方 ◆契約書類の作成手順 簡易マニュアルがあり、 書類によってはチェックリストも 用意しています。 電話対応は 入社後から少しずつお任せしますが、 分からない内容は周囲に確認し、 営業社員へ引き継げます。 ━─━─━─━─━ 3ヶ月～半年程度 ━─━─━─━─━ 日々の業務に慣れながら、 不動産業界の用語や 契約の流れを身につけていきます。 将来的には、 宅地建物取引士やITパスポートなどの 資格取得にも挑戦できます。 業界未経験で入社した先輩も多いため、 最初から専門用語を知っている必要はありません。 ━─━─━─━─━ この仕事の魅力 ━─━─━─━─━ ◇。・*:。+◇ 一般事務から、専門性のある事務へ ◇。・*:。+◇ 契約書類や物件情報を扱うため、 仕事を通して不動産や 賃貸契約に関する知識が身につきます。 単に数字や文字を入力するだけでなく、 「契約がどのように進むのか」 「どの書類が必要なのか」 など、実務に役立つ知識を 少しずつ習得できます。 ◇。・*:。+◇ 接客・電話対応の経験も活かせる ◇。・*:。+◇ データ入力が中心ですが、 電話や来客対応もあります。 販売、接客、ホテル、コールセンター、 営業事務などで身につけた、 丁寧な受け答えや 相手の話を聞く力を活かせます。 立ち仕事や販売ノルマから離れ、 接客経験をオフィスワークで 活かしたい方にも向いています。 ◇。・*:。+◇ 営業やノルマはありません ◇。・*:。+◇ 営業社員を支えるポジションですが、 ご自身が商品を提案したり、 契約件数や売上目標を 持ったりすることはありません。 分からないことや判断に迷うことは、 営業社員や拠点長へ相談できます。 ◇。・*:。+◇ 資格取得でスキルと収入を伸ばせる ◇。・*:。+◇ 事務職でも、 宅地建物取引士や ITパスポートなどの 資格取得者がいます。 対象資格に合格した場合は、 受験料やスクール代などを 上限10万円まで会社が補助します。 資格取得後は 毎月の資格手当も支給され、 担当できる仕事の幅も広がります。 ━─━─━─━─━ 職場環境 ━─━─━─━─━ 大阪店には5名が在籍しており、 20代から30代の若手社員が多く 明るく和気あいあいとした雰囲気の 店舗になります。 大阪店は、あなぶきグループの 他の部署のみなさんと一緒に仕事をしているため フロア全体だと50～60名が一緒に働いています。 別の部署の方とお話をする機会も多いです♪ スタッフ同士で声をかけ合い、 仕事が集中したときや 分からないことがあるときは フォローし合っています。 上司や営業社員との距離も近く、 判断に迷ったときは すぐに相談できる職場です。 服装はオフィスカジュアルで、 業務に支障のない範囲でネイルも楽しめます。 昼休みは、 業務状況を見ながら 自分で時間を決めて1時間取得します。 ━─━─━─━─━ 働き方 ━─━─━─━─━ 通常期の残業は月3～5時間程度です。 定時で退社できる日も多くあります。 引っ越しや契約が増える 2～3月と9月は繁忙期となり、 月20時間程度の残業が発生する場合があります。 残業代は別途全額支給します。 休日出勤は原則ありません。 業務の都合で発生した場合は、 必ず振替休日を取得していただきます。 お子様の体調不良など、 家庭の事情による 急なお休みにも理解のある職場です。 ━─━─━─━─━ 当社で働く事務スタッフの声 ━─━─━─━─━ ●業界未経験で入社したAさん● 「前職ではホテル業界で勤務していましたが、 将来への不安から、景気の影響を受けにくい 不動産管理業界へ転職しました。 入社後は、同じ支店だけでなく、 本社や他支店の事務スタッフも 丁寧に接してくました。 分からないことばかりで入社しましたが、 困ったときに頼れる人がいるので、 入社後の業務を過度に心配する必要はないと思います」 現在は、会社の制度を利用しながら 不動産関連資格の勉強にも取り組んでいます」 ●接客販売経験を持つTさん● 「接客販売や管理事務などを経験した後、 会社規模と勤務地に魅力を感じて入社しました。 不動産会社ですが、体育会系ではなく、 穏やかな雰囲気。営業社員も優しく、 働きやすいです。 電話で問い合わせを受けた際、 自分でデータを確認したり、 関係先へ問い合わせたりして 問題を解決できたときに、 事務職としてのやりがいを感じます」

応募資格 《必須》 ◆高卒以上 ◆事務職の実務経験がある方 ┗目安として3年以上 ◆基本的なパソコン操作ができる方 ◆Excelで表への入力やSUM関数が使用できる方 ◆Wordで基本的な文書作成ができる方 《不問》 ◆不動産業界の経験不問 ◆マンション管理の知識不問 ◆簿記資格不問 ◆宅地建物取引士などの不動産資格不問 ◆英語などの語学力不問 《こんな方に向いています》 ◆周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ◆営業担当やほかの事務スタッフを支えることが好きな方 ◆数字の入力や確認を正確に進められる方 ◆決められたルールに沿ってコツコツ取り組める方 ◆分からないことをそのままにせず質問できる方 ◆事務経験を活かして専門性を高めたい方 ◆不動産業界に興味がある方 ◆大阪で長く安定して働きたい方 ブランクのある方、第二新卒の方、 U・Iターン希望の方もご相談ください。 採用では、経験だけでなく、 周囲と円滑に連携できる コミュニケーション力を特に重視します。

月給24万610円～25万7796円 給与 【月給】 240610円～257796円 月給240,610円～257,796円 内訳： 基本給218,736円～ 固定残業代21,874円～ 13時間分を含む 実際の残業時間は 月平均5～10時間程度です。 固定残業代は、 残業が13時間未満の場合も 全額支給します。 13時間を超えた分は、 別途全額支給します。 給与は原則として 下限額からのスタートを想定していますが、 分譲マンション管理事務の経験がある方は、 経験を考慮して高めの給与提示を検討します。 -+-+-+-+-+- 想定年収 -+-+-+-+-+- 333万円～354万円 -+-+-+-+-+- 賞与 -+-+-+-+-+- 年2回 初年度は在籍期間に応じて按分支給します。 2年目以降は、年間約45万円が基本的な支給目安です。 -+-+-+-+-+- 昇給 -+-+-+-+-+- 年1回 ━─━─━─━─━ 資格取得支援・資格手当 ━─━─━─━─━ 業務に関係する資格に合格した場合、 スクール代などの 勉強費用と受験料を補助します。 補助上限：10万円 事務スタッフの資格取得実績も多数あり、 特にITパスポートや 管理業務主任者の取得者がいます。 資格取得は、 毎月の資格手当だけでなく、 職階改定時の昇格要件の一つにもなります。 ◇。・*:。+◇ 資格手当 ◇。・*:。+◇ 合計月額3万円まで支給します。 ITパスポート：月1,000円 管理業務主任者：月7,000円 宅地建物取引士：月7,000円 マンション管理士：月5,000円 マンション維持修繕技術者：月5,000円 一級建築士：月15,000円 一級建築施工管理技士：月15,000円 賃貸不動産経営管理士：月3,000円 対象資格は上記8資格です。

フレックスタイム制度 勤務時間 ━─━─━─━─━ 勤務時間 ━─━─━─━─━ 標準勤務時間 9：00～18：00 実働8時間／休憩60分 ━─━─━─━─━ フレックスタイム制 ━─━─━─━─━ コアタイムなし フレキシブルタイムは 7：00～22：00です。 1か月の所定労働時間は、 《1日8時間×当月の出勤日数》 を基準に管理します。 フレックスは入社直後から利用可能です。 理由を添えて事前に申し出ることで、 朝をゆっくりめにしたり、 早めに退勤したりできます。 ただし、 毎日自由な時間に勤務する働き方を 前提とした制度ではありません。 業務状況やチーム内の連携を考慮しながら利用します。 ━─━─━─━─━ 残業 ━─━─━─━─━ 月平均5～10時間程度 月末・月初などは 少し忙しくなる場合がありますが、 通常は大きな残業はありません。 業務システムは 19時にシャットダウンします。 入退室記録やPCログも確認し、 過度な残業やサービス残業を防止しています。

休日・休暇 -+-+-+-+-+- 年間休日120日 -+-+-+-+-+- 完全週休2日制 原則水・日祝休み 有給休暇取得推奨日は年間8日あり、 取得日は制度上自由ですが、 多くの社員が推奨日8日を 有給休暇として取得しています。 取得義務である有給休暇5日についても、 推奨日の取得によって満たすケースが一般的です。 業務上の都合による 事務スタッフの休日祝出勤は、 ほとんどありません。 万一休日出勤が発生した場合は、 振替休日を取得します。 -+-+-+-+-+- 休暇制度 -+-+-+-+-+- ◆有給休暇 ◆GW休暇 ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆慶弔休暇 ◆産前産後休暇 ◆育児休暇 ◆介護休暇 ◆生理休暇 ◆特別休暇 学校行事、家族旅行、通院など、 私用に合わせた有給休暇も 取得しやすい環境です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 ◆社会保険完備 ◆昇給年1回 ◆賞与年2回 ◆固定残業時間を超えた分の残業代全額支給 ◆交通費全額支給 ┗通勤直線距離2km以上の方が対象 ◆退職金制度 ◆資格取得支援制度 ◆資格手当 ◆研修制度 ◆寮・社宅制度 ┗適用には社内規定あり ◆カフェテリアプラン ◆ベネフィット・ステーション ◆ご自宅災害見舞金 ◆結婚祝い金 ◆出生祝い金 ◆赴任手当 ◆小学校入学時のランドセル贈呈 ◆育児休業制度 ◆介護休業制度 ◆1on1ミーティング ◆ハラスメント防止研修 ◆屋内禁煙 。・*:。+。・*:。+ カフェテリアプラン 。・*:。+。・*:。+ 年間15,000円分の 福利厚生補助を利用できます。 たとえば、 次のような費用に充てられます。 ◇スポーツジムの利用料 ◇旅行費用 ◇映画チケット ◇レジャーや自己啓発費用 使い方はご自身で選べます。 ━─━─━─━─━ 身だしなみ・職場環境 ━─━─━─━─━ ◆服装自由 ◆オフィスカジュアル ◆髪型・髪色自由 ◆ネイルOK ◆ピアスOK ◆個人ロッカーなどの設備あり ◆周辺の飲食・買い物環境も充実

試用期間あり -+-+-+- 試用期間 -+-+-+- 3か月 試用期間中は、 固定残業時間・固定残業代が 本採用後の50％となります。 -+-+-+- 試用期間中の給与 -+-+-+- 月給229,673円～246,078円 内訳： 基本給218,736円～ 固定残業代10,937円～ 6.5時間分を含む 6.5時間を超える時間外労働分は、 別途支給します。

雇用形態 正社員 ※雇用企業：株式会社穴吹ハウジングサービス -+-+-+- 試用期間 -+-+-+- 3か月 試用期間中は、 固定残業時間・固定残業代が 本採用後の50％となります。 -+-+-+- 試用期間中の給与 -+-+-+- 月給229,673円～246,078円 内訳： 基本給218,736円～ 固定残業代10,937円～ 6.5時間分を含む 6.5時間を超える時間外労働分は、 別途支給します。 職種 企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務・秘書・受付 お仕事No. AHS正大阪事務（賃貸）

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
• 退職金あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 寮・社宅あり
• 髪型・髪色自由