総務・情シススタッフ

仕事内容: ✅仕事概要 成長フェーズのスタートアップにおける、総務業務に加え情シス業務のサポートもお任せします。 【具体的な業務内容】 ◯総務業務 ・備品発注・在庫管理（消耗品、PC・周辺機器など） ・郵便物・宅配の受発送、対外発送物の管理 ・契約書の作成サポート、押印・電子契約対応 ・契約書の管理（紙／電子） ・名刺発注、各種社内手続き対応 ・オフィス環境整備、外部業者対応 ◯情シス・社内ITサポート ・PC／モバイル端末のキッティング（初期設定・アカウント設定等） ・社内アカウントの発行・権限管理（Google Workspace、Slack等） ・社内からの問い合わせ対応（一次対応） ・社用携帯・PCなどの貸与・返却管理 ◯組織・社内サポート ・移転や設備更新等の総務プロジェクト補助 ・経理・人事チームとの連携業務（必要に応じて） ・社員情報の管理、各種申請対応 ・社内イベントの運営補助 ※業務範囲はご経験に応じて段階的に広げていきます。 ✅ミッション オフィス運営・庶務・契約事務など、社員が安心して働ける環境を整えることがミッションです。 日々の総務業務を丁寧に進めていただきながら、メンバーやお客様、関係者にとって心地よい「会社の窓口」となる役割を担っていただくことを期待しています。 ✅募集背景 事業拡大に伴い、管理部門の体制強化のため総務・情シスの兼任スタッフを募集いたします。 日々のオフィス運営や庶務業務を支えていただきながら、社員が安心して働ける環境づくりに一緒に取り組んでいただける方を求めています。 ✅組織体制 ・上下関係にとらわれず、フラットで馴染みやすい風土 ・裁量が大きく自ら提案をしやすいフラットな組織 ・事業拡大中のため、役割やポジションを広げるチャンスがある ・年齢や年次に関係なく、成果に応じて責任あるポジションを任される ✅COSOJIについて 当社は、不動産管理の「現場業務」と「事務業務」をまとめて効率化する自社システムサービス「COSOJI」を展開しています。 建物の情報をまとめて管理する仕組み・AI・現地での作業代行を組み合わせることで、 まだアナログ業務が多く残る不動産管理業界における業務負担や人手不足、属人化といった課題解消に取り組んでいます。 『不動産』というと売買や仲介・賃貸をイメージされることが多いですが、その裏側で建物の価値を支えているのが当社のような不動産管理業界です。 現在、全国で3万棟以上の建物に導入されており、 業界のインフラとなるサービスとして成長を続けています。 成長途中の企業ならではのスピード感と裁量のある環境で、 全国規模の事業拡大に関わることができます。

求める人材: ✅必須スキル * 事務職のご経験（1年以上）※総務事務・営業事務・一般事務など * 基本的なPC操作（Google Workspace、Slack、Chatツール等） * 社内外と円滑なコミュニケーションができる方 * 安定したインターネット環境で業務ができる方 * 業務に応じて柔軟に週3回の出社できる方 ✅歓迎スキル * 総務業務のご経験（庶務・契約・備品管理など） * 契約書チェックや電子契約サービスの利用経験 * スタートアップや少人数組織での就業経験 * 複数の業務に優先順位をつけ、同時並行で進められる方 * オフィス移転や環境整備などのプロジェクト関与経験 ✅求める人物像 * COSOJIのサービスに興味を持っていただける方 * 人を支える「縁の下の力持ち」業務にやりがいを感じられる方 * チームや社内の「困っていること」に気づき、自ら動ける方 * 正確性を意識し、丁寧に業務を進められる方 * 指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方 * 臨機応変な対応や、変化のある環境を楽しめる方

東京都港区新橋1丁目1-13アーバンネット内幸町ビル3F COSOJI(株) 勤務地: ■勤務地 東京都港区新橋1丁目1-13 アーバンネット内幸町ビル3F ※業務になれるまでの間は出社をお願いしております。 ※独り立ち後は、リモート勤務も可能ですが、週3回程度の出社をお願いいたします。 【交通手段】 アクセス: JR線 新橋駅 北改札（日比谷口）徒歩5分 都営地下鉄三田線 内幸町駅 A5番出口 徒歩2分 都営三田線 日比谷駅 A13番出口 徒歩8分

月給28万円～29万1666円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥280,000 〜 ￥291,666は1か月当たりの固定残業代￥66,000〜￥76,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。

固定時間制 勤務時間・曜日: ■勤務時間 9:00～18:00（標準労働時間8時間/日） ※事前にご相談の上、ご都合に合わせて勤務時間を調整することも可能です。

休暇・休日: ・年間休日120日以上 ・完全週休2日制（土・日） ・祝日 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・その他会社が指定した日 ・有給休暇（時間単位で取得可能）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ✨福利厚生 ・昇給（※半期毎の評価による） ・社会保険完備（社会保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・COSOJI図書館（会社費用で書籍購入可能） ・資格保持費用の会社負担（士業など） ・勉強会支援制度（社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など） ・定期健康診断 ・服装自由、髪色髪型自由 ・交通費支給（上限3万円／月） ✨交流を支援（※全て任意） ・各種会社イベント（お花見・BBQ・忘年会　等） ・COSOJI甲子園（業界での野球大会） ・クラブ活動（各自メンバーで楽しみたいことを定期的に活動しています。ゴルフ・野球・フットサル・スキー＆スノーボード　等々）

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ✨オンライン面接OK！ ご希望があればご出社いただいての面接＆オフィス見学もOK！ 雇用形態: 正社員 給与: 280,000円 - 291,666円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間33分

• 交通費支給
• 駅近5分以内