マンションフロント・一部会計業務

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：マンション/ビル管理人、不動産ビルメンテナンス/管理員、不動産マンション管理員 ⭐マンションの「フロント」として組合運営を支える仕事 管理組合の役員、賃借人、管理員、清掃員、協力業者をつなぐ窓口です。 いきなり全部をお任せするのではなく、 担当物件の流れを把握するところからスタートします。 ⭐資格と現場経験を、そのまま活かせます 管理業務主任者資格、 総会・理事会の運営経験がある方を想定しています。 住民対応・業者調整・資料作成まで、これまでのキャリアをダイレクトに活かせます。 ⭐原則土日祝休み／年間休日127日 平日日勤が基本です。 理事会・総会などで休日出勤がある場合は、振替休日で調整します。 ┏━━━━━━━┓ ◆ お仕事内容 ◆ ┗━━━━━━━┛ 当社が管理する分譲マンションのフロント業務です。 管理組合の運営サポート、日常の問い合わせ対応、現場フォローをお任せします。 ＼具体的にはこんな仕事です／ ⭐総会・理事会の運営補助、資料作成、当日対応 ⭐役員や警備会社、業者からの問い合わせ対応 ⭐漏水・断水・鍵不具合などの一次対応、関係各所への連絡 ⭐収支報告書・損益計算書・貸借対照表などのExcel作成 ※補助として清掃業務が入る場合があります ～～～ 1日の流れ（例） ～～～ 08：30 / 出社・メール・問い合わせ確認 ▼ 09：30 / 担当マンションへ巡回 管理員・清掃スタッフへ声かけ、現場の状況を確認、お知らせ掲示投函、 管球交換、宅配ボックス・集合ポスト不具合対応、漏水対応、その他不具合対応 / 住民対応・業者調整(漏水や設備の不具合があれば関係者と段取り) / 事務作業(報告書、会計資料、契約管理、理事会・総会資料の準備) ▼ 12：00 / お昼休憩 ▼ 13：30 / 担当マンションへ巡回（午前に住民対応・業者調整、事務作業の場合） 管理員・清掃スタッフへ声かけ、現場の状況を確認、お知らせ掲示投函、 管球交換、宅配ボックス・集合ポスト不具合対応、漏水対応その他不具合対応住民対応 / 住民対応・業者調整(漏水や設備の不具合があれば関係者と段取り) / 事務作業(報告書、会計資料、契約管理、理事会・総会資料の準備) ▼ 17：30 / 退社 ※理事会・総会日は夕方以降や休日の出勤があります（振替休日で調整） ※緊急対応が発生した場合は、都度関係各所へ連絡・調整します ┏━━━━━━━━┓ ◆ 働く環境 ◆ ┗━━━━━━━━┛ ✅創業60年以上の総合ビル管理会社 マンション管理業登録あり。オフィスビル・商業施設・物流施設など管理実績も豊富です。 ✅風通しの良いフラットな組織 部署の垣根が少なく、相談しやすい環境です。 ✅資格・実務を活かして長く働ける 管理業務主任者、総会・理事会経験、日常清掃の経験がある方は即戦力として活躍できます。 PCはWord／Excel／Outlookに加え、サイボウズ、契約管理（freee）、LINE、SMSも使用します。 ✅：先輩スタッフの声（中途入社） ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「何より驚いたのは評価のスピードです！ 業務に対する取り組みや 頑張りを評価していただけたことは本当に嬉しくて、 ここで長く頑張ろうと心に決めました」

求めている人材 ✅：必須条件 ━━━━━━━ ◆管理業務主任者資格 ◆総会および理事会の運営経験 ◆役員・組合員・賃借人・管理員・清掃員・業者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ◆土日祝の出勤が可能であること（理事会・総会等。振替休日あり） ◆緊急対応ができること ◆Word、Excel、Outlookを通常使用できること （収支報告書・損益計算書・貸借対照表をExcelで作成できるレベル） ◆簿記3級程度の知識 ✅：こんな方にピッタリです ━━━━━━━━━━━ ■人と話すことが苦にならない ■トラブル時も落ち着いて関係者を調整できる ■数字や書類の管理も丁寧にできる ■安定企業で、マンション管理の実務を長く続けたい 面接日や入社時期は柔軟に相談に応じます。 まずはお気軽にご応募ください。

月給35万円～40万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 32万4000円 〜 37万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり2万6000円 〜 3万円（固定残業時間：1ヶ月あたり10時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◆賞与/年2回（6・12月） ◆昇給/年1回（4月） 活躍に応じて昇格昇給をしており、 やりがいをもって仕事ができる環境です。 弊社に入社いただいた場合、 中心となってご活躍いただける人材と 確信しておりますので、 頑張りに対してはしっかり 評価させていただきます。 【給与例】 給与例 初年度の年収 450万円～520万円

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 23日 8:30~17:30（実働8時間） ※残業は月平均15時間程度 ※理事会・総会日は時間帯が前後する場合あり

休日休暇 ◆年間休日127日◆ ◆土日祝日 ※休日に出勤した場合は代休を取得 ◆GW ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆慶弔休暇 ◆有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◆社会保険完備 ◆退職金制度(勤続年数3年以上) ◆制服貸与 ◆携帯貸与 ◆資格補助制度

試用期間なし

• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 午前
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• 退職金あり
• 賞与あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期休暇あり
• 土日祝休み