歯科クリニックの事務・受付

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：歯科助手、一般事務、受付 ⏩歯科業界経験または事務経験があればOK！ ⏩一般事務・総務・人事・経理・営業事務などの経験を活かせます ⏩歯科業界経験者は事務職未経験でも歓迎 ⏩受付だけではなく、デスクワークもしっかりあります ⏩採用・総務・労務など幅広い事務経験が身につく ⏩年間休日130日 ⏩木・日・祝休み＆祝日週の振替出勤なし ⏩GW・夏季・年末年始はそれぞれ8日間 ⏩車通勤OK ⏩協会けんぽ加入 ⏩住宅手当あり ╭━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨「受付だけ」ではない事務のお仕事 ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━╯ 医療法人スマイルシード吉岡歯科医院では、 医院運営をバックオフィスから支えてくださる 事務スタッフを募集しています。 今回募集するのは、 患者様対応だけを行う受付専任ではありません。 PCを使ったデータ入力や書類作成、 各種データの整理、業者との連絡、 採用業務のサポートなど、 一般企業の事務職にも近い 幅広いバックオフィス業務を担当していただきます。 受付業務にも関わっていただきますが、 「一日中ずっと受付に立つ仕事」ではなく、 事務業務を中心に、必要に応じて受付も担当するポジションです。 「一般事務の経験を活かしたい」 「総務・人事・経理などの経験を活かしたい」 「歯科業界の経験を活かして事務職に挑戦したい」 「医療業界のバックオフィスに興味がある」 そんな方を歓迎します。 ╭━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨経験を活かして事務職へ ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━╯ 今回の募集では、 「歯科業界での勤務経験」 または 「何らかの事務職経験」 のどちらかがあればご応募いただけます。 例えば、 ・歯科助手や歯科受付など、歯科医院で働いていた方 ・一般事務として働いていた方 ・総務、人事、労務に関わっていた方 ・経理や請求書処理などを担当していた方 ・営業事務やアシスタント業務をしていた方 など、これまでの経験を活かしていただけます。 歯科業界での勤務経験があれば、 事務職としての経験がなくても歓迎します。 反対に、 歯科業界が初めてでも、 何らかの事務経験があれば問題ありません。 これまでの経験をベースに、 入社後に新しい業務を覚えていただきます。 ╭━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨まずは基本的な事務からスタート ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━╯ 入社後は、 ・データ入力 ・書類作成、整理 ・電話、来客対応 ・受付業務 ・院内で使用する資料の作成 などからスタートします。 医院の流れや業務に慣れてきたら、 ・求人媒体の管理 ・応募者対応 ・面接日程の調整 ・勤怠データの確認 ・請求書の整理 ・業者との連絡 ・広告や院内プロジェクトのサポート などにも仕事の幅を広げていけます。 最初からすべてをできる必要はありません。 これまでの経験を活かしながら、 一つずつ担当できる仕事を増やしていただきます。 ╭━━━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨一般事務＋αの経験が身につきます ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━━━╯ 今回のポジションでは、 単純な入力作業や受付だけではなく、 「医院を運営するために必要な事務業務」 にも少しずつ関わっていただきます。 例えば採用では、 求人情報の更新 ↓ 応募者への連絡 ↓ 面接日程の調整 ↓ 入社時の書類準備 といった採用事務を経験できます。 労務についても、 専門的な判断や手続きを行うのではなく、 勤怠データや必要書類を整理し、 社労士へ共有するなどの サポート業務を担当していただきます。 そのほか、 請求書や簡単な数値の整理、 税理士・外部業者との連絡などにも 関わることができます。 一般事務を軸にしながら、 「総務」 「採用」 「人事・労務サポート」 「経理サポート」 「医院運営」 など、幅広いバックオフィス経験を 身につけられる仕事です。 ╭━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨医院運営のサポートにも関われます ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━╯ 慣れてきたら、 日々の仕事の中で気付いたことを整理したり、 「この作業はこうした方が分かりやすい」 「この資料をまとめた方が仕事が進めやすい」 「この業務は手順を決めた方がよさそう」 といった改善にも 少しずつ関わっていただきたいと考えています。 マニュアル作成や業務整理、 院内プロジェクトの進行サポートなど、 一般的な事務作業よりも 一歩広い仕事にもチャレンジできます。 ただし、 今回募集するのは事務長や管理職ではありません。 経営判断や人事上の最終判断などを 一人で担っていただくポジションではなく、 理事長や理事長室長、 社労士・税理士などの外部専門家と連携しながら 事務・運営業務をサポートしていただきます。 ╭━━━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨サポート・調整業務もあります ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━━━╯ 院内外との連絡調整や、 必要な資料の準備、 業者とのやり取りなど、 周囲が仕事を進めやすいように 準備・調整する業務もあります。 そのため、 「人をサポートすることが好き」 「頼まれたことを整理して進めることが得意」 「事務やアシスタント業務が好き」 という方にも向いています。 なお、 理事長個人のスケジュール管理などを中心とする 専属秘書の募集ではありません。 医院全体を支える バックオフィス事務が中心のお仕事です。 【主な業務内容】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 《一般事務・総務》 ■PCでのデータ入力 ■書類作成 ■書類整理・ファイリング ■各種データの管理 ■院内資料の作成・修正 ■電話・来客対応 ■社外との連絡・日程調整 ■業者対応 ■その他、医院運営に関する事務サポート 《採用・人事労務サポート》 ■求人媒体の更新・管理 ■応募者への連絡 ■見学・面接日程の調整 ■採用に関するデータ入力・書類作成 ■入社時の書類準備 ■勤怠データの確認・整理 ■入退社に関する書類の準備 ■社労士との連絡・必要資料の共有 ※採用判断・人事評価・労務上の専門的な判断などは 理事長・事務長が行います。 《経理・管理サポート》 ■請求書の確認・整理 ■入金・支払いに関するデータ整理 ■簡単な数値集計 ■税理士へ共有する資料の準備 ■月次データの整理 ※専門的な経理・税務業務は税理士と連携して行います。 《広告・広報・運営サポート》 ■広告・求人媒体の管理補助 ■広告会社など外部業者との連絡 ■簡単な実績データの集計 ■院内イベント・プロジェクトのサポート ■業務マニュアルや資料の作成・更新 《受付業務》 ■患者様の受付・ご案内 ■電話対応 ■予約受付・予約変更 ■予約管理 ■会計業務 ■患者様からのお問い合わせ対応 ■院内スタッフへの情報共有 ※業務上、院外への外出や出張をお願いする場合があります。 頻度は少なめです。 【入社後のイメージ】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 《入社～3カ月程度》 まずは医院の流れを知る期間です。 ■受付・電話対応 ■データ入力 ■書類整理 ■既存の事務業務 ■各業務の引き継ぎ などからスタートします。 《3～6カ月程度》 慣れてきた業務から、 少しずつ担当範囲を広げます。 ■採用事務 ■業者との連絡 ■請求書・数値データの整理 ■社労士・税理士との連絡補助 ■院内資料の作成 《6カ月以降》 希望や適性に応じて、 ■業務マニュアルの作成 ■院内業務の整理・改善 ■プロジェクトの進行サポート ■広告や採用業務の管理補助 などにも関わっていただけます。 「決められた事務作業だけ」ではなく、 経験を積みながら仕事の幅を広げていける環境です。 【一日の流れ（例）】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 08:30 出勤・朝礼・メール・予定確認 09:00 午前診療開始 データ入力、書類作成、 電話・受付対応、業者との連絡など 12:00 午前診療終了 12:15～13:45 お昼休憩（90分） ※外出・一時帰宅OK 14:00 午後診療開始 採用関連業務、資料作成、 データ整理、受付・電話対応など 18:00 診療終了 書類整理、翌日の確認など 18:30 退勤 ※土曜日は16:30まで ╭━━━━━━━━━━╮ ✨年間休日130日 ╰━ｖ━━━━━━━━╯ 木曜・日曜・祝日が休診日で、 祝日のある週も振替出勤はありません。 GW・夏季・年末年始は それぞれ8日間の長期休暇があります。 年間休日は130日。 お昼休憩も90分あり、 休憩室でゆっくり過ごすだけでなく、 外出や一時帰宅も可能です。 残業もほとんどなく、 仕事とプライベートを両立しやすい環境です。 ╭━━━━━━━━━━╮ ✨吉岡歯科医院について ╰━ｖ━━━━━━━━╯ 吉岡歯科医院は、 一般歯科、予防歯科、インプラント、 口腔外科、矯正歯科など、 幅広い診療を行っている歯科医院です。 特にインプラント治療では 年間約400本の実績があります。 患者様一人ひとりにしっかり向き合うことを大切にし、 歯科医師・歯科衛生士・歯科助手・受付・事務など、 さまざまな職種が連携しながら診療を行っています。 今回募集する事務スタッフも、 医院運営をバックオフィスから支える 大切なメンバーです。

求めている人材 【必須】 下記いずれかの経験がある方 ＊歯科医院・歯科業界での勤務経験 または ＊何らかの事務職経験 例：一般事務、営業事務、総務、人事、労務、経理、採用、秘書、アシスタント業務など あわせて、 基本的なPC操作ができる方 （文字入力、メール、Excel・Googleスプレッドシート等） ※高度な関数や専門知識は必要ありません。 【歓迎します】 ＊一般事務経験がある方 ＊営業事務経験がある方 ＊総務・人事・労務・経理などの経験がある方 ＊採用業務に関わった経験がある方 ＊秘書・アシスタント経験がある方 ＊受付経験がある方 ＊医療事務・クリニック受付経験がある方 ＊歯科医院での勤務経験がある方 ＊歯科助手経験がある方 【こんな方に向いています】 ＊事務を中心に働きたい方 ＊デスクワークが好きな方 ＊人をサポートすることが好きな方 ＊頼まれた仕事を整理して進めることが得意な方 ＊事務だけでなく幅広い仕事を経験したい方 ＊採用・総務・人事などに興味がある方 ＊PCを使った仕事が好きな方 ＊周囲とコミュニケーションを取りながら仕事ができる方 ＊自分で考えて業務を整理することが好きな方 ＊「もっとこうしたら仕事がしやすい」と改善を考えることが好きな方 ＊医療業界で長く働きたい方

月給20万円～28万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 19万円 〜 25万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり1万円 〜 3万円（固定残業時間：1ヶ月あたり6時間 〜 10時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 試用・研修期間：3ヵ月～6ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

変形労働時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり155時間 〜 165時間 【月・火・水・金】 8:30～18:30 【土】 8:30～16:30 休憩時間：12:15～13:45（90分） 外出・一時帰宅OK ＊残業ほぼなし （月1～10時間程度）

休日休暇 休日休暇 年間休日130日 【休診日】 木曜・日曜・祝日 ＊完全週休2日制 ＊祝日のある週も振替出勤なし ＊GW休暇 ＊夏季休暇 ＊年末年始休暇 ＊長期休暇はそれぞれ1週間以上 ＊有給休暇（法定通り） ＊育児休業制度あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 【社会保険】 健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 ※協会けんぽ加入 【福利厚生】 ＊交通費支給 ＊住宅手当【月2万円】※条件あり ＊引越し補助【上限30万円】※条件あり ＊研修費補助 ＊書籍購入補助【月2万円まで】 ＊資格取得支援 ＊健康診断 ＊制服貸与 ＊休憩室あり ＊冷蔵庫・電子レンジ・テレビ完備 ＊車通勤OK

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月～6ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 制服あり
• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 住宅手当あり
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 面接1回
• 社割あり
• 長期休暇あり
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし