仕事内容 | 仕事内容: 会社の運営を支える「総務スタッフ」として、社内のさまざまな業務をお任せします。 入社後は、先輩社員によるOJTで丁寧にサポートします。まずは請求書の管理や備品・郵便対応など、基本的な定常業務からスタート。仕事に慣れてきたら、社内システムの運用や施設管理など、少しずつ担当する業務の幅を広げていけます。 「総務の経験を活かしながら、さらにスキルアップしたい」という方にもおすすめのポジションです。 <具体的な業務内容> ✅社内システムの管理・運用サポート ・サイボウズ、LINE WORKS、安否確認サービス、コラボフローなどのアカウント管理 ・社員からの問い合わせ対応や運用サポート ✅オフィス・施設の管理 ・自社倉庫やオフィス設備の維持・管理 ・設備の修繕・点検が必要な場合の業者手配や日程調整 ・外部業者との連絡・調整 ✅日常的な総務業務 ・請求書の管理 ・保険関連の手続き ・事故発生時の対応 ・郵便物の対応 など 基本業務を一通り覚えた後は、より幅広い総務業務にも携われます。 「社内コミュニケーションを活性化するための企画・施策」 「法改正に合わせた社内ルールや業務体制の整備サポート」 日々の定型業務だけでなく、会社をより良くするための業務にもチャレンジできる環境です。 ✨この仕事の魅力✨ ⏩幅広い総務経験を積める …一般的な事務作業だけでなく、倉庫・オフィスの施設管理や社内システムの運用など、幅広い総務業務を経験できます。デスクワークだけではなく、社内外のさまざまな人と関わりながら仕事を進められるポジションです。 ⏩未経験の業務も少しずつ覚えられる …入社後はOJTで先輩社員がサポートします。いきなりすべてを任せるのではなく、まずは基本的な業務からスタート。経験や習熟度に合わせて、徐々に仕事の幅を広げていけます。 ⏩若手メンバーが活躍する職場 …配属先の総務課は4名体制で、男性1名・女性3名。平均年齢は30歳前後です。少人数のためコミュニケーションが取りやすく、中途入社の方も馴染みやすい環境です。 ⏩働きやすい環境 …年間休日120日以上、完全週休2日制。産休・育休の取得実績もあり、長く働きやすい環境が整っています。住宅手当などの各種手当も用意されています。 ✨こんな方を歓迎します✨ ・ITツールに抵抗がなく、新しいシステムも自分で使いながら覚えられる方 ・社内の関係部署や外部業者と、円滑にコミュニケーションを取れる方 ・自分でやるべきことを整理し、主体的に仕事を進められる方 ・総務として業務の幅を広げ、スキルアップしたい方 ✨配属先✨ 人事総務部 総務課 4名体制(男性1名・女性3名) 平均年齢:約30歳 少人数のチームだからこそ、メンバー同士で相談しながら仕事を進められる、風通しの良い職場です。 |
|---|---|
求めている人材 | 求める人材: <必須> ・事業会社での総務経験が1年以上ある方 ・書類管理、備品管理など、一般的な総務業務の経験がある方 <歓迎> ・施設管理やオフィス移転の経験 ・ワークフローシステムなどの設定・運用経験 |
勤務地 | 東京都品川区東品川4-12-6 株式会社国際エキスプレス 勤務地: 屋内の受動喫煙対策:あり(禁煙)屋外に喫煙所あり 【交通手段】 アクセス: りんかい線「品川シーサイド駅」直結 京急本線「青物横丁駅」徒歩8分 |
給与 | 年俸340万円~430万円 給与: 固定残業代あり:年俸 ¥3,400,000 〜 ¥4,300,000は1か月当たりの固定残業代¥34,300〜¥38,880(20時間相当分)を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 ※あくまで目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります ※経験や能力を考慮して決定 月給:259,300円~293,880円(各種手当を含む) <月給内訳> 基本給:225,000~255,000円 固定残業手当:34,300~38,880円(20時間分/超過分は別途支給) 【賞与】年2回(7月・1月) 【昇給】年1回 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00~18:00(休憩60分、実働8.0h) ※月平均残業時間:20時間程度 |
休日・休暇 | 休暇・休日: 土日祝 ※年間休日:120日以上 ※年末年始、慶弔休暇、介護休暇、育児休暇、有給休暇(入社半年後10日支給) |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ・交通費規程内支給 ・退職金制度あり ・時間外手当 ・資格手当(通関士登録後、10,000円/月を支給) ・家族手当(6,000円~30,000円/月 ※健康保険法上の扶養家族となる配偶者および22歳未満の子が対象、最大5人) ・住宅手当(20,000円~30,000円/月 ※世帯主かつ賃貸契約名義が本人の場合に支給。持家は対象外) ・職務手当(25,000円~35,000円/月) ・SMBC定額セミナー無料参加 ・ベネフィットステーション加入 ・時短勤務制度(社内規定の対象者が利用可能) ・服装自由(業務内容やTPOに応じた服装で勤務可能、作業着貸与あり) ・出産・育児支援制度(産休・育休の取得および復職実績あり) ・研修支援制度(業務に必要な外部セミナーの受講費用補助、通関士試験合格祝金など) |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
その他 | その他: この求人は株式会社アディコムにて募集している人材紹介の求人です。 ※職業紹介事業許可番号:11-ユ-300495 弊社アディコムでは、関東圏を中心に転職エージェントとして活動している会社です。 応募後、面談を実施のうえ応募書類の添削や面接対策などサポートさせていただきますので、ぜひご連絡をお待ちしております。 *【面談毎日実施中!】* 平日の夜間など、在職中の方でも参加しやすい時間帯での面談も実施中! まずはお気軽にご相談ください! *<採用までの流れ(例)>* ・応募 ⇒ 面談 ⇒ 書類選考 ⇒ 一次面接(対面 or オンライン) ⇒ 最終面接 ⇒ 内定 ・応募書類:履歴書(写真貼付)、職務経歴書 *<WEBでのご応募>* 24時間応募可能となっておりますので、必要事項を記入の上ご応募ください。 ■平日の日中にご応募いただいた方:最短当日 ■18時以降・土日祝日にご応募いただいた方:翌1営業日以内 に担当者よりご連絡いたしますので、少々お待ちくださいませ。 *<お電話でのご応募>* 【0800-800-3329】までお電話ください。 その場ですぐに面接日時の設定も可能なので、 ご都合の良い日程をお知らせください。 雇用形態: 正社員 給与: 3,400,000円 - 4,300,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
|
募集人数 | 1人 |
|---|
社名 | 株式会社アディコム |
|---|---|
事業内容 | 運輸・交通・物流 |
本社所在地 | 3300844 埼玉県さいたま市大宮区下町2-18 TS-3BLDG.6F |
代表者 | 中瀬 顕二郎 |
企業代表番号 | 0488715960 |
いま見ている求人へ応募してみましょう!
NEW
正社員
総務スタッフ/社内システム・施設管理など幅広く担当
株式会社国際エキスプレス
東京都品川区東品川
年俸340万円~430万円
総務スタッフ/社内システム・施設管理など幅広く担当
株式会社国際エキスプレス