歯科クリニックの組織を整える秘書・バックオフィス

仕事内容 急成長中のクリニック組織を支える 「サポート役」募集！ ＊・―･―･―･―･―･―･―･―･―･―･―･＊ あなたの“調整力”と“気配り”が、 50名のクリニック運営をスムーズに。 ＊・―･―･―･―･―･―･―･―･―･―･―･＊ ◆週休3日制（水・土・日・祝休み） ◆PC基本操作ができれば未経験OK！ ◆17:30退社で残業ほぼなし ◆お昼休みは一時帰宅OK（自由時間） ◆月給25万円～の高待遇 ◆30代～40代が中心の落ち着いた職場 ＊-＊ お仕事内容 ＊-＊ スタッフ50名弱が働く歯科クリニックの バックオフィスにて、秘書業務を中心に 組織運営の要となる業務をお任せします 現在、事業が拡大中！ 次々と生まれる新しい業務を、 あなたの采配でスマートに整えていく。 組織の仕組みとスタッフの成長を支える やりがいのあるポジションです◎ ✅院長・経営のサポート 院長が診療や経営判断に集中できるよう 業務を整理するメイン業務です。 ・会議のスケジュール調整と運営サポート ・現場とバックオフィスの橋渡し ・決定事項の現場とのすり合わせ・調整 (LINE WORKSの利用あり) ・人材採用活動 ・次年度採用計画 ★仕組みを整えて業務を円滑にする 支援をお願いします！ ✅人事・総務業務 人事として、スタッフの成長支援 採用の入口は コンサルタント (Dental HR)が担当。 「入社後のフォロー」をお願いします！ ・新入職者のオリエンテーション ・現場教育担当との連携、状況チェック ・定期的な1on1面談 ・評価システム (Doctor HR)の運用管理 ★システムを導入しているので 評価集計も簡単に行えます！ スタッフのシフトも管理 ・勤怠管理 ・有給管理 ・シフト管理 ★最新勤怠システムの導入済みで 社労士が担当する部分も多いので スムーズに行えます！ ✅事務所内のハブとして ・ITツールの管理 新しいPCのメール設定や 共有HDへの接続 ・書類・文書管理 ★難しい専門知識は不要！ 「マニュアルを見ながら設定する」 「分からないことは検索して解決する」 といった、基本的なPC操作に 抵抗がなければ大丈夫です。 ＊-＊ おすすめポイント ＊-＊ ◆プライベートと両立できる 週4日勤務、実働8時間。 「正社員のキャリアは捨てたくないけど 家庭の時間も大切にしたい」 そんな方に最適な働き方です。 ◆選べる手当（住宅 or 交通費） 近隣にお住まいの方にも 世帯主の方には 「住宅手当（上限1.6万円）」 を支給する選択制を導入。 職住近接でゆとりある生活を サポートします。

求めている人材 ＊-＊ 必須条件 ＊-＊ ✅PCの基本操作ができる方 ※Word・Excel・フォルダ共有など ※未経験OK！ ＊-＊ このスキル活かせます！ ＊-＊ ・事務・人事・マネジメント いずれかの実務経験 ・飲食店や販売店での店長・リーダー経験 ・歯科クリニックなどの医療現場経験 ＊-＊ こんな方におすすめ！ ＊-＊ ・自分で考えて動きたい方 ・裁量のある働き方をしたい方 ・人をサポートするのが好きな方 ・効率化や整理整頓に燃えるタイプ ・スケジュール管理が得意な方

545-0011大阪府大阪市阿倍野区昭和町2-18-2-201 株式会社ウィル・サポート 【交通手段】 交通・アクセス 自転車・車通勤OK／大阪メトロ御堂筋線「昭和町」駅より徒歩3分

月給25万円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給：月給 15万円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり15時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 1ヶ月あたり1万5000円 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり5万5000円 〜 ▼一律手当内訳 ■皆勤手当：15,000円 ■職務手当：35,000円 ■役職手当：20,000円 ※能力や経験を考慮します ※別途、交通費または 住宅手当（選択制）あり

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり15日 〜 17日 8:30~17:30 (休憩1時間) ■週4日勤務 (月・火・木・金) ■出勤時間や日数はご相談ください ■残務がある場合、テレワーク可

休日休暇 ■週休3日制 (水・土・日) ■祝日休み ■年間休日160日以上 ■長期休暇あり (GW・夏季休暇・年末年始)

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険完備 (会社規定) ■交通費または住宅手当あり (上限1.6万円・世帯主に限る) ■昇給あり ■有給休暇あり ■育児休暇あり ■自転車通勤OK ■車通勤OK ■私服勤務OK ■髪型・髪色自由 ■ネイル自由

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• バイク通勤OK
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 住宅手当あり
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 時短勤務あり
• 午前
• ネイルOK
• 夕方
• 在宅OK
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 面接1回
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社