外国人技術者サポートの営業事務

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務、営業事務、貿易事務/国際事務/英文事務 ╭━━━━━━━━━━━━━╮ ✨ここが魅力！✨ ╰━━━━━━━━━━━━━╯ ✅日本大通り駅から徒歩1分 ✅転勤のない環境で腰を据えて働ける ✅英語力を実務で学べる環境 ✅専門部門と連携するチーム体制 ✅未経験業務もしっかりサポート！ ◆ 仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 海外技術者の派遣事業における 営業サポートおよび顧客対応や 外国人エンジニアの支援業務。 ■具体的な仕事内容■ ✅顧客別対応・契約管理 ・工事内訳の作成と提出 ・レポート作成と提出 ・契約更新対応 （更新確認のリマインド、システムでの 更新・修正・差し戻し処理） ・業務管理部への契約関連依頼フォーム入力 ✅受発注・見積・請求関連 ・受発注データの管理 ・見積書・契約書の作成および管理 ✅外国人エンジニア対応 ・出張精算書の作成 ・入社時の役所手続きサポート ・入社時の各種案内 （日本語クラス・自転車マナー・定期券等） ・退社時の手続き案内 ・問い合わせ対応 ・各部署への連携対応依頼 ・昇給資料の作成 ・生活面でのお困りごと対応 ・緊急時（事故・ケガ・病気）のサポート ✅VISA・入国支援※他部署連携 ・在留資格（VISA）関連事務 ・渡航スケジュール調整、入国支援 ✅営業サポート ・営業資料作成、営業スケジュール管理 ・会議資料・データ集計 ・月次報告書の作成 ・電話・メールでの顧客対応 ✅英語対応 ・英語メール対応（コレポン） ・英文書類の読解・作成補助 ✅社内システム（Kintone等） ・事務処理 ・入退社登録 ・通勤経路申請、出張登録 ・顧客会社登録 ・特別有給申請 ・発注・購入申請、購買請求書の提出 ・求人票登録、入退社手続き ・書類管理・発送 ✅状況に応じて発生する業務 ・展示会対応 （出展業者窓口、準備補助、顧客情報入力） あなたには、外国人技術者の来日から就業、 異動、昇給、待機、退職までを、営業・経理 ・VISA担当・社宅担当・人事など社内の専門 部門と連携しながらサポートしていただきます。 すべてを1人で抱える業務ではありません。 各部門と役割分担しながら進められる体制です。 ◆ 会社について ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 当部署、インド・フィリピン・ネパール・ ベトナムなどアジア各国の技術者を、日本の 建設業界へ派遣する事業を展開しています。 外国人技術者一人ひとりのキャリアに寄り添い ながら、日本での就業を支援するやりがいの ある仕事です。社内には日本語ができる外国人の営業や リクルーターも在籍しており、日本語または英語でのやり取り が日常的に発生します。 ◆ 働きやすい環境 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅専門部門との明確な連携体制あり ✅社内に外国人スタッフ多数在籍 ✅落ち着いて働ける横浜オフィス ✅英語力を実務で磨ける環境 ✅意義と手応えのある仕事 勤務地は開国の地横浜。 語学力と事務スキルを活かして国際的な 事業を裏から支えるやりがい抜群の 仕事です！ 営業・外国人材・社内各部門をつなぐ 調整力は、今後のキャリアにおいても 強みとなるスキルです。地に足をつけて 長期的にキャリアを積むことができます。

求めている人材 ＜歓迎条件＞ ・営業事務やCSなど調整業務の経験 ・英語での読み書き・会話に抵抗がない方 ※ブランクがある方も歓迎 ※実務の中でリカレントしたい方 ・‥…━━━━━━━…‥・ こんな方と一緒に働きたい ・‥…━━━━━━━…‥・ ✨複数のタスクを進められる方 ✨横浜エリアで働きたい方 ✨異文化に関心のある方 ✨外国人支援に関心がある方 ✨長期的にキャリアを積みたい方

月給22万円～25万円 給与詳細 基本給：月給 22万円 〜 25万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 9:00〜18:00 (休憩60分・実働8時間) ※時短勤務も相談可能です

休日休暇 完全週休2日制(土日祝) 年末年始休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◆資格手当 ◆語学手当 ◆通勤手当（月額上限3万円） ◆借り上げ社宅制度（応相談） ◆出張手当 ◆代休制度 ◆出産・育児支援制度 ◆資格取得支援制度 ◆研修支援制度 ◆継続雇用制度（再雇用） ◆私服通勤可 ◆学習支援制度 （英語学習・キャリアコンサルタント・ ITパスポート等） ◆資格取得祝い金制度 ◆起業支援制度（上限1000万円） ◆定年60歳

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 英語
• 時短勤務あり
• ネイルOK
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由